Как сделать выборку в Excel из списка

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока)

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

Выделение элементов таблицы

Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью

Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец  Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных ячеек»), с использованием клавиши

Выделение смежных ячеек

При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на вкладке Главная нажать кнопку По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.

а – выделение исходного текста; б – результат копирования

Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить такие действия:

Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.

Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Работа в Microsoft Excel 2007 ответы на тесты Интуит

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: Месяц ;
• в поле Область выберите лист Книга ;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц ;
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока)

Как сделать выборку в Excel из списка

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

Работа в Microsoft Excel 2007 — ответы на тесты Интуит

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Какую область листа необходимо выделить при создании круговой диаграммы, отображающей данные за 2006 год?

Какой числовой формат следует применить, чтобы отрицательное число в ячейке отображалось красным цветом?

Для ячеек С2:С35 устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?

Что следует сделать для обновления диаграммы при изменении значений в таблице, для которой построена диаграмма?

Файл формата Excel 2003 можно преобразовать в формат Excel 2007 с использованием команд «Преобразовать» (1) и «Сохранить как» (2). В чем отличие действия команды «Преобразовать» от команды «Сохранить как»?

Какой функцией следует воспользоваться для расчета числа партий товаров, для которых указано числовое значение объема партии?

Необходимо вычислить сумму, которая образуется в будущем в результате единовременного вложения и регулярных периодических вложений под определенный процент. Какую функцию следует для этого использовать?

В какой вкладке находятся элементы для изменения типа диаграммы (например, с круговой на гистограмму)?

Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?

Каким элементом следует воспользоваться для того, чтобы при прокрутке листа первая строка всегда отображалась на экране?

(2) функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

(4) функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

При расчете суммы, которая образуется в будущем в результате единовременного вложения под определенный процент, в функции =БС(B2;B3; ;B1) пропущен третий аргумент. Почему?

(4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню

В ячейке D2 отображено число 250000 как результат вычисления В2*С2 . Что следует ввести в поле «Найти» и что выбрать в списке «Область поиска», чтобы найти на листе другие ячейки, в которых имеется число 250000 как результат вычислений?

Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7 ?

Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединять содержимое ячеек. Для каких типов значений можно ее использовать?

Какой группой окна «Параметры Excel» следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?

В какой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» устанавливается выравнивание таблицы по центру страницы при печати?

Для ячейки Е2 задана формула =И(B2<5%) . Какое значение будет отображено в ячейке Е2 , если в значение ячейки В2 – 6,5% ?

Какую область листа необходимо выделить при создании диаграммы, отображающей данные за 2003, 2004, 2005 и 2006 годы?

Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена скопированного ранее фрагмента?

Какой числовой формат следует применить, чтобы число в ячейке отображалось со знаком фунта стерлингов?

Какой группой кнопок следует воспользоваться для горизонтального выравнивания содержимого ячеек А2:D2?

Для ячеек С2:С35 устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?

(2) значения в ячейках, для которых создавалась диаграмма, будут удалены, а также будут удалены значения во всех влияющих ячейках

(3) значения в ячейках, для которых создавалась диаграмма, будут удалены, а также будут удалены значения во всех зависимых ячейках

Файл формата Excel 2003 необходимо преобразовать в формат Excel 2007 так, чтобы исходный файл формата Excel был сохранен. Какой командой следует воспользоваться?

Создается формула с использованием функции СЕГОДНЯ для отображения текущей даты. Где следует ввести аргумент функции?

(2) функция СЧЕТ рассчитывает число ячеек, содержащих только числовые значения, а СЧЕТЗ – число ячеек, содержащих любые значения

(3) функция СЧЕТ рассчитывает число ячеек, содержащих любые значения, а СЧЕТЗ – число ячеек, содержащих только числовые значения

Необходимо вычислить размер периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенный процент, за определенный срок. Какую функцию следует для этого использовать?

(2) в окне настройки «Параметры Excel» щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду контекстного меню

Каким элементом следует воспользоваться для того, чтобы при прокрутке листа первый столбец всегда отображался на экране?

При вводе в ячейку фамилии » Павлов » после ввода первой буквы отображается текст » Петров «. Что следует сделать для ввода фамилии » Павлов «?

(2) функция ОКРВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа

(4) функция ОКРУГЛВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа

При расчете размера периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенный процент, за определенный срок с использованием функции ПЛТ получен отрицательный результат. Почему?

9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью «Мастера функций».

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1 , но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

Какая ячейка является активной в таблице excel. Ячейка в Excel – базовые понятия

• Результат – любая числовая переменная;
• Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
• Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Как правильно записать?

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: «Book N», где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.