В Excel Только Один Лист Как Сделать Несколько • Изменение полей

Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?

В версии Excel 2007 и более ранних на этапе создания сводной таблицы, основанной на наборе данных, который используется в другой сводной таблице, программа автоматически предлагала применять информацию, сохраненную в кеш-памяти. В Excel 2013 эта возможность отсутствует.

Чтобы создать в Excel отдельный кеш для сводной таблицы, выполните следующие действия.

  1. Создайте первую сводную таблицу обычными средствами (например, пройдя по меню ВставитьСводная таблица.
  2. Создайте вторую сводную таблицу. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+D+P, чтобы запустить устаревший мастер сводных таблиц. К сожалению, эта комбинация клавиш предназначена для англоязычной версии Excel 2013. В русскоязычной версии ей соответствует комбинация клавиш Alt+Д+Н. Но она по неизвестным мне причинам не работает. Тем не менее, можно вывести старый добрый мастер сводных таблиц на панель быстрого доступа, см. Использование мастера сводных таблиц.
  3. Щелкните на кнопке Далее, чтобы закрыть первый экран мастера.
  4. На втором экране убедитесь, что выбран требуемый диапазон исходных данных, и щелкните на кнопке Далее.
  5. На экране появится сообщение, в котором говорится о том, что после щелчка на кнопке Да можно уменьшить объем занимаемой данными памяти (рис. 1).
  6. Если не хотите экономить память, щелкните на кнопке Нет (мы рассматриваем именно такой вариант, т.к., если бы хотели сэкономить память, то создали бы сводную таблицу стандартными методами).
  7. На следующем экране выберите где расположить вторую сводную таблицу: на новом или существующем листе, и щелкните на кнопке Готово.

Рис. 1. Если не хотите экономить память, щелкните на кнопке Нет

Рис. 1. Если не хотите экономить память, щелкните на кнопке Нет; новая сводная таблица будет использовать собственный кеш, что развяжет вам руки (чтобы увеличить изображение щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке).

На экране появится пустая сводная таблица, использующая собственный кеш.

Если в вашем распоряжении имеется сводная таблица, можно воспользоваться альтернативным способом создания кеша сводной таблицы. Скопируйте и вставьте имеющуюся таблицу в новую рабочую книгу, а затем скопируйте и вставьте сводную таблицу обратно в исходную рабочую книгу.

Не стоит забывать о том, что в использовании общего для нескольких сводных таблиц кеша есть определенные недостатки. Например, предположим, что вы создали на основе данных одного кеша две сводные таблицы. Описанные ниже действия приведут к изменениям в обеих сводных таблицах.

  • Обновление данных сводной таблицы. Нельзя обновить одну сводную таблицу отдельно от другой.
  • Добавление вычисляемого поля. При создании вычисляемого поля в одной сводной таблице автоматически создается вычисляемое поле и во второй сводной таблице.
  • Добавление вычисляемого элемента. При создании вычисляемого элемента в одной сводной таблице автоматически создается вычисляемый элемент и во второй сводной таблице.
  • Группировка и разгруппировка полей. Любые операции по группировке и разгруппировке данных в одной таблице автоматически выполняются и в другой. В частности, можно сгруппировать в одной сводной таблице поле данных, содержащее даты в недели. Это же поле будет сгруппировано в другой сводной таблице автоматически.

Несмотря на то что ни один из описанных выше эффектов не является критическим при совместном использовании кеша сводных таблиц, с этим все же нужно считаться, особенно при выборе источника исходных данных.

[1] Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 2.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.
В Excel Только Один Лист Как Сделать Несколько • Изменение полей

Excel 7. Рабочие листы – Эффективная работа в MS Office

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

  1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
  3. Перейдите на закладку «Поля».
  4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

В Excel Только Один Лист Как Сделать Несколько • Изменение полей

  1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
  2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
  3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

  1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
  2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

В Excel Только Один Лист Как Сделать Несколько • Изменение полей

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

В Excel Только Один Лист Как Сделать Несколько • Изменение полей

Как в Excel указать ссылки на одну и ту же ячейку, но с разных листов (Функция ДВССЫЛ) | SirExcel
Если в вашем распоряжении имеется сводная таблица, можно воспользоваться альтернативным способом создания кеша сводной таблицы. Скопируйте и вставьте имеющуюся таблицу в новую рабочую книгу, а затем скопируйте и вставьте сводную таблицу обратно в исходную рабочую книгу.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Скопируйте и вставьте имеющуюся таблицу в новую рабочую книгу, а затем скопируйте и вставьте сводную таблицу обратно в исходную рабочую книгу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector