Построение сводных диаграмм
§ Область страницы располагается в верхней части диаграммы.
§ Область категорий (включающая строки и столбцы промежуточной сводной таблицы) располагается в нижней части диаграммы или слева от нее.
Кнопки полей, которые можно перетаскивать, в данном случае располагаются непосредственно на панели инструментов Сводные таблицы. Чтобы отменить использование поля, его надо переместить из области диаграммы обратно на панель.
Информация о полях базы данных отображается на диаграмме точно так же, как и в сводной таблице, с раскрывающими кнопками. Используя их, можно изменить правила фильтрации или отключить отображение некоторых значений.
3.Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду ДанныеСводная таблица.
4.Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.
5.Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.
6.Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.
7.Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц – в область Страница, кнопку Поставщик – в область Столбец, кнопку Товар – в область Строка, кнопку Объем – в область Данные.
8.Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Нас это устраивает. Щелкните на кнопке ОК.
9.Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово.
10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.
11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.
12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.
13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар – в область Страница. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем, в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков.
16. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.
17.Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.
18.Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.
21.Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.
1.Для чего создаются сводная таблица и сводная диаграмма?
Сводные диаграммы в Excel 2013
Выделяйте ресурсы в рамках проекта и управляйте ими, чтобы все участники и заинтересованные лица знали, кто над чем работает. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю или месяц вперёд и управляйте несколькими проектами одновременно без избыточного выделения ресурсов.
Подписи диаграммы
Данная группа позволяет подписать все величины и оси.
Что такое диаграммы, для чего они нужны и как строить диаграммы в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин
- Оси — при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
- Сетка — для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.
Щелкните правой кнопкой мыши по выпадающему списку, выберите Формат объекта. В появившемся диалоговом окне Формат элемента управления, задайте диапазон ячеек, откуда будет формироваться список (в нашем случае, это список всех показателей, по которым мы будем строить график), и ячейку, куда будет помещаться результат выбора из списка.
Диаграммы Excel для данных композиции
Если вы хотите показать части целого, вы можете использовать композиционную диаграмму. Вы можете показать процент продаж для каждого продавца, посещения веб-сайта в зависимости от местоположения или вклад каждого подразделения в доход по отношению к общему количеству.
Для отображения частей целого вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:
- Круговая диаграмма: используйте с одним рядом данных, где целое равно 100%.
- Пончик: используется с несколькими сериями данных, каждая из которых относится к большему количеству.
- Столбец, полоса или линия с накоплением: используйте для отображения частей целого, которые меняются с течением времени.
Создание динамической диаграммы в Excel с помощью именованных диапазонов | Exceltip
- Гистограмма: используется для отображения частоты значений, отсортированных по ячейкам.
- Парето: используется для отображения относительной доли каждой категории от общего количества и включения значимых факторов.
- Разброс: используется для отображения взаимосвязей между наборами данных.
- Коробка и усы: используйте для отображения вариаций в нескольких наборах данных и их взаимосвязей. В диаграмме используются квартиль, медиана, минимальное и максимальное значения.
Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.
