Excel 19. Числовой формат
Данные в ячейках могут иметь различный смысл: текст, числа, дроби, даты, проценты. Вот пример: какой процент от 20000 составляет 4000?
Но догадаться, что речь идет о процентах, можно только из объяснения или из подписи.
Если мы видим, что рядом с числом стоит значок «₽», то сразу понятно, что речь идет о рублях, а значок «%» говорит о процентах. Если нам надо складывать минуты, то речь идет о 60-тиричной системе счисления, а если часы – то 12-тиричной системе счисления.
Excel, как программа, работает с числами, поэтому важно указать программе какой формат числе сейчас в работе.
Задается формат ячейки на ленте Главная → группа команд Число → кнопка выпадающего меню Числовой формат:
- Общий – только для чисел и текста
- Числовой – для чисел с возможностью десятичных дробей
- Денежный – понятно, что рубли фунты, тугрики. Причем назначение формата британский фунт будет учитывать всю сложность британской системы счисления денежных знаков
- Финансовый – я не финансист и поэтому не знаю, чем этот формат отличается от денежного
- Краткий формат даты – день, месяц и год показаны числами
- Длинный формат даты – месяц прописан полностью с учетом нашей русской орфографии, за что большое спасибо переводчикам
- Время – сразу обращаем внимание на синтаксис написания времени – часы, минуты и секунды разделяются двоеточием
- Процентный – пояснять не надо
- Дробный – показывает простые дроби
- Экспоненциальный ‒ используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n (честно списала с официального руководства пользователя)
- Текстовый – пояснять не надо.
Если вы не назначили никакого формата данным, тогда будет отображаться формат Общий:
Для присвоения числового формата данным нужно сделать следующее:
Команды с присвоением формата Денежный и Процент находятся на ленте Главная → группа команд Число:
- Денежный
- Процент
- Формат с разделителем
- Увеличить разрядность (увеличить количество знаков после запятой в десятичной дроби)
- Уменьшить разрядность (уменьшить количество знаков после запятой в десятичной дроби)
Формат с разделителем очень полезная опция – позволяет создать в числах промежутки между разрядами:
Обратите внимание на строку формул – в ней просто число без всяких разделителей.
| Понять и запомнить! | Числовой формат – это идентификатор ячейки, который показывает тип данных. При этом в строке формул идентификатор не отображается. |
Если мы сложим 54+32, то получим в результате 86, а если мы сложим 54 мин+32 мин, то получим 1 час 26 минут. Так что идентификатор ячейки очень важен при вычислениях. Вот небольшой кусочек из моего отчета по созданию дистанционного курса:
Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).
Числовой формат можно настроить. Для этого работаем с уже знакомым окном «Формат ячеек». Открыть это окно можно несколькими способами
Excel 19. Числовой формат – Эффективная работа в MS Office
Чтобы было нагляднее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две заполненные данными строки. Мы хотим получить среднее значение сразу по двум строкам, следовательно, выделяем их и применяем рассмотренный инструмент.
Расчет среднего значения
Когда среднее значение нужно не только определить, но и зафиксировать в отдельной выбранной для этого ячейке, можно использовать несколько методов. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.
Как мы знаем, среднее значение равняется сумме чисел, разделенных на их количество. Данную формулу можно использовать и в Экселе.
Данный метод, безусловно хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь на перечисление всех чисел или координат ячеек в большом массиве уйдет немало времени, к тому же, в этом случае не исключена вероятность допущения ошибки.
Функция интервал в excel
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Тестирование по информатике на тему: Электронные таблицы MS Excel вариант №1
- Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
- Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.
Во время работы с числовыми данными в Эксель нередко перед пользователями встает такая задача, как подсчет среднего значения. Математически данное действие выполняется путем деления суммы всех чисел на их количество. А как это сделать в Excel? Давайте разбираться.
