Содержание

Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами, а строки цифрами. Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку следует вводить букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон	Использование
Ячейку в столбце A и строке 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E.	B15:E15
Все ячейки в строке 5.	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10.	5:10
Все ячейки в столбце H.	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J.	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20.	A10:E20

· Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).

· Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).

· И их комбинация (смешанные ссылки) (например: F$7).

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Некоторые примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула » =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)», суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.

Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1 следует вызвать меню кнопки Office, далее нажать кнопку Параметры Excel,в окне диалога Параметры Excelперейти на вкладку Формулы, там установить или снять флажок Стиль ссылок R1C1.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, следует выполнить следующее:

· в группе Определеные именавыбрать инструментПрисвоить имя и команду Присвоить имя;

· в диалоговом окне Создание имени,в поле Имя ввести имя выделенной ячейки (ячеек).

Имя диапазона не может начинаться с цифры, быть схожим с адресом ячейки (например, FQ1999) и содержать пробелы или знаки препинания. Вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания _. Первый_Квартал_2013. Несмотря на то, что Excel позволяет присваивать ячейкам имена, состоящие из сотен символов, для более легкого запоминания лучше использовать короткие имена.

3. Дайте определение оператора, назовите основные операторы и последовательность их выполнение.

9. Приведите пример применения относительных ссылок.

14. Каким образом осуществляется связывание данных на разных рабочих листах?

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

Диспетчер имен в Excel | MS Office | Учебные статьи

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Ячейка или диапазон	Использование
Ячейку в столбце A и строке 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E.	B15:E15
Все ячейки в строке 5.	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10.	5:10
Все ячейки в столбце H.	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J.	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20.	A10:E20

Решение

Если появится диалоговое окно выше, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Да, чтобы использовать имя конфликтующего диапазона в целевой книге.

Excel скопирует конфликтующий диапазон имен в конечную книгу. Это означает, что в целевой книге будут содержаться два одинаковых именованных диапазона.

Предупреждение: Если в книге есть формулы, ссылающиеся на конфликтующие именованные диапазоны, то копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приведет к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да. Вместо этого нажмите кнопку нет, чтобы переименовать конфликтующий диапазон.

Нажмите кнопку нет, чтобы переименовать конфликтующий диапазон имен. Откроется следующее диалоговое окно.

В разделе новое имя введите новое имя диапазона. Новое имя не будет принято, если оно

совпадает с именем другого диапазона в книге, в которую выполняется копирование.

Функции ссылок и массивов Excel

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Получить первое, последнее или определенное значение читать подробную статью

Закройте все открытые книги, если они есть. неисправность Excel.
Перезагрузите Excel и откройте книгу.
Нажмите Ctrl+F3 и отфильтруйте именованные диапазоны на ошибки.
Удалите все ошибочные именованные диапазоны.
Закончите с помощью OK.
Сохранить & amp; закройте рабочую книгу.

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ() – функция определят, что в массиве 5 столбцов.