Лабораторная работа №6. Математические формулы и ссылки в Excel

Цель работы: знакомство и приобретение навыков работы с математическими формулами, относительными, абсолютными и смешанными ссылками в Excel.

Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как стандартные арифметические операторы, так и встроенные функции Excel.

При вычислении математических выражений по формуле Excel руководствуется следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:

· В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок,

· Определяются значения, возвращаемые встроенными функциями,

· Выполняются операции возведения в степень (^), затем умножения (*) и деления (/), а после – сложения (+) и вычитания (-).

Необходимо помнить, что операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Функции могут вводиться в рабочий лист несколькими способами. После вода знака = функция может быть введена непосредственно с клавиатуры, либо выбираться в поле имени, которое в этой ситуации становиться полем функции.

Существует два способа, равноценных последнему, но не требующих предварительного ввода знака равенства:

· С помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов.

Данные для вычислений по формуле могут непосредственно вводиться в формулу, а также считывать из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

Относительная ссылка. Необходимо различать отображаемое и хранимое значения.

Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.

Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующее ее текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =А1+В1 и =А9+В9, находящихся в ячейках В5 и В13 (рис. 21), отображаемым значениям А1 и А9 соответствуют одинаковые хранимые значения: .

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на функциональную клавишу F4, то можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

Абсолютная ссылка всегда указывает на зафиксированную при создании ячейку или диапазон и не изменяется при переносе или копировании формулы в другую ячейку. Механизм абсолютной адресации включается в двух случаях:

· При записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 21),

Смешанные ссылки представляют собой комбинацию из относительных и абсолютных ссылок. Можно определить два типа смешанных ссылок:

В смешанной ссылке первого типа символ $ стоит перед буквой, поэтому координата столбца рассматривается как абсолютная, а координата строки – как относительная (рис. 22).

В смешанной ссылке второго типа символ $ стоит перед числом, поэтому координата столбца рассматривается как относительная, а координата строки – как абсолютная (рис. 23).

2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы. При выполнении расчетов необходимо использовать относительные и абсолютные ссылки.

При выполнении расчетов необходимо использовать смешанные ссылки.

1. Каковы основные правила составления формул в Excel и особенности вызова встроенных математических функций?

Шаг 1: С помощью этих данных мы рассчитаем истинный номинал кабеля в амперах. Эти данные получены от Национальной ассоциации противопожарной защиты США в зависимости от кабеля, который мы собираемся использовать. Сначала эти данные вводятся в ячейки вручную.

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок. Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак $ (например, G500*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Абсолютная ссылка в Excel.

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Вставить данные . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций вы можете выбрать цены и для географического выбора.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок ( тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

• RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
• R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
• RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
• R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
• RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
• R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
• R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
• и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах – A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

Вместо того, чтобы вводить с клавиатуры имя диапазона в функцию SUM (СУММ), Вы можете сослаться на имя, записанное в одной из ячеек листа. Например, если имя NumList записано в ячейке D7, то формула в ячейке E7 будет вот такая:

Функция РАНГ() в EXCEL. Как сделать ранжированный ряд в excel?

Шаг 1: С помощью этих данных мы рассчитаем истинный номинал кабеля в амперах. Эти данные получены от Национальной ассоциации противопожарной защиты США в зависимости от кабеля, который мы собираемся использовать. Сначала эти данные вводятся в ячейки вручную.

Функция РАНГ.СР

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис РАНГ.СР очень похож на схему предыдущего оператора. Выглядит он так:

Формулу можно вводить вручную или через Мастер функций. На последнем варианте мы подробнее и остановимся.

Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».

Внесение данных в поля происходит точно таким же способом, как и у предыдущего оператора. После того, когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Предположим, у вас есть данные, которые включают стоимость гостиницы для вашего проекта, и вы хотите преобразовать всю сумму в долларах США в индийские рупии по цене 72,5 доллара США. Посмотрите на данные ниже.

Смешанные ссылки в Excel.

• — число : указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
• — ссылка : указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
• — порядок : значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить другие поля. Если вы используете таблицу, вот как подсказка: введите имя поля в строке заголовка. Например, введите изменить в строке заголовка для Stocks, и на экране появится колонка изменить в столбце Цена.

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим на пример абсолютной ссылки на ячейку со смешанными ссылками. Ниже приведены данные о продажах по месяцам для пяти продавцов в организации. Они продавались по несколько раз в месяц.

Теперь нам нужно рассчитать консолидированные суммарные продажи для всех пяти менеджеров по продажам в организации.

Примените приведенную ниже формулу СУММЕСЛИМН в Excel, чтобы объединить всех пяти человек.

• Во-первых, это наш ДИАПАЗОН СУММЫ, который мы выбрали из $ C $ 2: $ C $ 17. Символ доллара перед столбцом и строкой означает, что это Абсолютная ссылка.
• Вторая часть — Criteria Range1, мы выбрали из $ A $ 2: $ A $ 17. Это также Абсолютная ссылка
• Третья часть — это критерии; мы выбрали $ E2. Единственный столбец блокируется при копировании ячейки формулы. Изменяется только ссылка на строку, а не на столбец. Независимо от того, сколько столбцов вы переместите вправо, оно всегда остается неизменным. Однако при движении вниз номера строк продолжают меняться.
• Четвертая часть — Диапазон критериев2; мы выбрали из $ B $ 2: $ B $ 17. Это также абсолютная ссылка в Excel.
• Заключительная часть — это критерии; здесь ссылка на ячейку F $ 1. Эта ссылка означает, что строка заблокирована, поскольку перед числовым числом стоит символ доллара. Когда вы копируете ячейку формулы, изменяется только ссылка на столбец, а не на строку. Независимо от того, на сколько строк вы опускаетесь, он всегда остается неизменным. Однако, когда вы перемещаетесь вправо, номера столбцов продолжают меняться.

Если список содержит повторы, то повторяющимся значениям (выделено цветом) будет присвоен одинаковый ранг (максимальный, если использована функция РАНГ() или РАНГ.РВ()) или среднее значение, если РАНГ.СР()).

Типы ячеек в excel — IT Новости

• Если вы нажмете F4 только один раз, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D $ 15 (вместо «относительной ссылки» станет «абсолютная ссылка»).
• Если вы дважды нажмете F4, ссылка на ячейку изменится с D15 на D $ 15 (изменится на смешанную ссылку, где строка заблокирована).
• Если вы нажмете F4 трижды, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D15 (изменится на смешанную ссылку, где столбец заблокирован).
• Если вы нажмете F4 для 4 th время, ссылка на ячейку снова становится D15.

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) может создать ссылку на именованный диапазон. В этом примере голубые ячейки составляют диапазон NumList. Кроме этого, из значений в столбце B создан еще и динамический диапазон NumListDyn, зависящий от количества чисел в этом столбце.

Как использовать смешанную ссылку в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот шаблон Excel со смешанными ссылками здесь — Шаблон Excel со смешанными ссылками

Пример # 1

Самый простой и легкий способ понять смешанную ссылку — использовать таблицу умножения в Excel.

Шаг 1: Запишем таблицу умножения, как показано ниже.

Строки и столбцы содержат те же числа, которые мы собираемся умножить.

Шаг 2: Мы вставили формулу умножения вместе со знаком доллара.

Шаг 3: Формула вставлена, и теперь мы скопировали одну и ту же формулу во все ячейки. Вы можете легко скопировать формулу, перетащив маркер заполнения по ячейкам, которые нам нужно скопировать. Мы можем дважды щелкнуть по ячейке, чтобы проверить точность формулы.

Вы можете просмотреть формулу, щелкнув команду показать формулы на ленте формул.

Присмотревшись к формулам, можно заметить, что столбцы «B» и «2» никогда не меняются. Так что легко понять, где нужно поставить знак доллара.

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим на более сложный пример. В таблице ниже показан расчет снижения номинальной мощности
Кабели в электроэнергетической системе. Столбцы предоставляют информацию о полях следующим образом

• Типы кабелей
• Расчетный ток в амперах
• Подробная информация о типах кабелей как
  1. Рейтинг в амперах
  2. Температура окружающей среды
  3. Теплоизоляция
  4. Расчетный ток в амперах
• Количество соединенных вместе кабельных цепей
• Глубина заглубления кабеля
• Влажность почвы

Шаг 1: С помощью этих данных мы рассчитаем истинный номинал кабеля в амперах. Эти данные получены от Национальной ассоциации противопожарной защиты США в зависимости от кабеля, который мы собираемся использовать. Сначала эти данные вводятся в ячейки вручную.

Шаг 2: Мы используем смешанную ссылку на ячейку для ввода формулы в ячейки от D5 до D9 и от D10 до D14 независимо, как показано на снимке.

Мы используем маркер перетаскивания, чтобы скопировать формулы в ячейки.

Шаг 3: Мы получили рассчитанные значения истинного номинала кабеля в амперах без каких-либо просчетов и ошибок.

Как видно из снимка выше, строки 17, 19, 21 заблокированы с помощью символа «$». Если мы не используем символ доллара, формула изменится, если мы скопируем ее в другую ячейку, поскольку ячейки не заблокированы, что изменит строки и столбцы, используемые в формуле.

Посмотрите на символ доллара в ячейке C2 ($ C2 $), который означает, что ячейка C2 абсолютно указана. Если вы скопируете и вставите ячейку C5 в ячейку ниже, она не изменится. Только B5 изменится на B6, но не C2.

Аргументы функции

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно,чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна ПараметрыExcel.
2. В группе При пересчете этой книгиустановите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Как НЕ нужно сортировать данные в Excel

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы. При выполнении расчетов необходимо использовать относительные и абсолютные ссылки.