Дополнительные возможности условного форматирования

Для создания условного форматирования ячеек необходимо:

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования.

2.В меню выбрать: вкладка Главная—Условное форматирование.

3. Выбрать способ форматирования: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.

Условное форматирование в Excel 2007-2010 позволяет создавать мощные визуальные эффекты для ячеек, при этом количество условий для одной ячейки/диапазона практически неограничено.

В Excel 2007-2010 эти правила содержат условия: Больше, Меньше, Между, Равно, Текст содержит, Дата, Повторяющиеся значения. Названия пунктов говорят за себя, и не нуждаются в подробных описаниях их функционала. Чуть более подробно можно рассмотреть лишь Дата и Повторяющиеся значения.

Список содержит несколько значений: Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней, На прошлой неделе, На текущей неделе, На следующей неделе, В прошлом месяце, В этом месяце, В следующем месяце.

Соответственно, при выборе необходимого условия даты в указанном диапазоне, соответствующие условию, будут отформатированы.

Повторяющиеся значения:
Если в выпадающем списке выбрать повторяющиеся, то выделены будут все значения, которые встречаются в диапазоне более одного раза.
Если выбрать уникальные, то выделены будут все значения, которые встречаются только один раз.

Правила отбора первых и последних значений.

Содержит условия: Первые 10 элементов, Первые 10%, Последние 10 элементов, Последние 10%, Выше среднего, Ниже среднего.

Сплошная заливка и Градиентная заливка. Отличаются между собой визуализацией. Для чего их можно применять: например, в столбце последовательно записаны данные по продажам за месяц и необходимо наглядно отобразить их разницу между собой.

Что важно знать при применении данных условий: они работают только при применении к диапазону ячеек с числовыми данными. 100%-му заполнению шкалы соответствует максимальное значение среди выделенных ячеек. Т.е. ячейка с максимальным значением будет заполнена полностью, а остальные ячейки будут заполнены относительно этой ячейки.

Работает по тому же принципу, что и Гистограммы: на основе числовых значений выделенных ячеек, но закрашивает не часть ячейки методом шкалы, а всю ячейку, но с различной интенсивностью или цветом. Можно создать условие, при котором ячейка с максимальной продажей будет за крашена самым насыщенным цветом, а минимальная — практически незаметно (слева),

или добавить к этому еще различие по цветам (справа).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования

2.В меню выбрать: вкладку ГлавнаяàУсловное форматированиеàСоздать правилоàИспользовать формулу для определения форматируемых ячеек.

3. Вписать в поле формулу (Сборник формул для условного форматирования — ниже).

4. Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д. Нажать ОК.

РЕДАКТИРОВАНИЕ УСЛОВИЙ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ.

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу, условное форматирование которых требуется изменить.
2. Вкладка Главнаяàгруппа СтилиàУсловное форматированиеàУправление правилами.
3. Выбрать необходимое правило, которое необходимо изменить.
4. Нажать кнопку Изменить (Добавить) правило.

Вкладка Главнаяà группа Стилиà Условное форматированиеà Удалить правилаà (Удалить правила со всего листа).

Также можно удалить только определенное правило из указанных ячеек:

Теперь вам необходимо определиться с форматированием ячеек, которые превышают указанное значение: в них могут быть светло-красная заливка и темно-красный цвет (это значение выставлено по умолчанию), желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и так далее. Также здесь присутствует пользовательское форматирование.

Условное форматирование на основе предыдущей ячейки в Excel 2013 — CodeRoad

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B200 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Табличный редактор «Microsoft Excel» позволяет пользователю применять одновременно несколько правил к одним и тем же ячейкам. Однако здесь есть небольшой минус – в списке правил будет отображаться только последний использованный вами параметр.

Условное форматирование в Excel » Компьютерная помощь

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

Также в версиях табличного редактора Excel 2010, 2013 и 2016 присутствует корректная поддержка отрицательных значений гистограммы. А вот в более старых версиях, табличного редактора «Microsoft Excel» (2007 год и старше) такая функция не предусмотрена.