Маркер заполнения в EXCEL

Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.

Размножение результата

Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:

1. Сначала мы должны создать ту самую ячейку, которая будет содержать копируемое значение. У вас уже может быть такая таблица, но для наглядности мы сделаем первую тестовую клетку. Когда ячейка будет создана и значение в нее вписано, левой кнопкой мыши цепляем указатель за маленький квадрат, расположенный в нижнем правом углу, и растягиваем его до той позиции, которая нам нужна.
2. В результате Excel автоматически проставит те же значения, которые были в первой ячейке. Однако тут существуют и нюансы. Например, если вместо простого числа будет вписан день недели, дата и так далее, мы получим не копирование значения, а его возрастание в каждой клетке на одну единицу.

Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.

Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.

Заполнение последовательного ряда

Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:

1. Сначала, как и в предыдущих случаях, мы создаем ячейку, которая содержит любой тип данных. В этом случае мы будем работать с днями недели. Когда маркер ячейки будет потянут вниз, а потом отпущен, мы увидим, что все остальные клетки заполнились днями недели в порядке их возрастания. При этом когда мы доходим к воскресенью, расчет времени начинается заново, то есть, с понедельника.
2. А теперь давайте поставим значение с заданным интервалом. Для этого нам необходимо иметь как минимум две клетки, разница между которыми и составляет тот самый интервал. В данном случае это «2». Далее выделяем обе ячейки и при помощи все того же маркера автозаполнения растягиваем их до нужного предела. Затем отпускаем левую кнопку мыши.
3. Через несколько долей секунд мы увидим, что числа выстроились в порядке возрастания, но в данном случае прирост уже идет не на единицу, а сразу на двойку.

1. Теперь давайте изменим диапазон прироста, установив первые «2» числа, как 1 и 100. Самые догадливые читатели могли понять, что в данном случае прирост составляет 99 единиц. Растягиваем две выделенные ячейки при помощи маркера и получаем ряд цифр, каждое из которых больше предыдущей на 99.

Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.

Распознавание цифр среди текста

Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:

1. Сначала мы, как и в предыдущих случаях, создаем две ячейки, первая из которых содержит текст, а также цифру, а вторая те же самые позиции. Выбираем обе клетки и при помощи маркера растягиваем их до нужного положения.
2. На скриншоте ниже видно, что в процессе роста увеличивались только цифры. При этом текст оставался неизменным.

Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.

Excel 2000. У компьютера есть основные офисные программы, Acrobat, мышь или клавиатурные команды, это не спасет. Я переустановил офис и даже перестроил ноутбук (вытер, который испытывает эту проблему. Кто-нибудь есть идея в ячейке и отказывается ее выпускать.

Работа с электронными таблицами ms excel – Сдал на 10! Ответы на вопросы по учёбе

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
^

Указатель Мыши в ms Excel Имеет Вид Плюс При

Урок №1
ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL

При установке Excel на компьютере в зависимости от сво­их потребностей и мощности персонального компьютера, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный, стандартный, пол­ный. Мы предполагаем, что вы используете как минимум стан­дартную конфигурацию Excel.

Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть мышью на пиктограмме Microsoft Excel, она обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office).

ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно EXCEL на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Excel предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли­цей мы будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показа­но на рисунке.

Если это не так, то сначала выполните ЗАДАНИЕ 3 и из­мените настройку экрана, а затем вернитесь к ЗАДАНИЮ 2.

Верхняя строка — заголовок окна с кнопками управления;
Вторая строка — меню процессора Excel;
Третья и четвертая строки — панели инструментов Стандартная и Форматирование.
2.1. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стан­дартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка ввода и редактирования или строка
формул.
Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.
Нижняя строка — строка состояния.

ЗАДАНИЕ 3. Произведите настройку экрана, используя меню EXCEL.

Установка и снятие флажков производится щелчком мыши в соответствующем окне.

Для вывода панелей инструментов вы можете также использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.
3.3. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.
3.4. Проверьте, установлены ли флажки (*):

3.5. Если нет, то произведите соответствующую установку.

Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме:
Меню: Сервис — Параметры — Вид — Строка формул (*).

ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

4.1.Сделайте текущей ячейку D4 при помощи,
4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или т.п.
Блок можно задать при выполнении различных команд или
вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов, щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

4.3. Сделайте текущим лист 6.
4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

• Столбца щелкнуть мышью на букве — имени столбца;
• Нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
• Строки — щелкнуть мышью на числе — имени строки;
• Нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
• Блока — щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская протянуть мышь на последнюю ячейку;
• Рабочего листа — щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы)

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удер­живая клавишу , нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу , войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиши перемещения курсора.
— выход из режима выделения.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки ‘.
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка спра­ва пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе дан­ных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью).

5.2. В ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы).
5.3. В ячейку С1 занесите число — текущий год.

5.4. В ячейку К1 занесите текущую дату.
5.5. В ячейку К2 занесите дату 1 января текущего года.

5.6. В ячейку D1 занесите формулу = С1- В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
5.7.В ячейку КЗ занесите формулу = К1- К2.
Это количество дней, которое прошло с начала года до насто­ящего дня.

ЗАДАНИЕ 6. Познакомьтесь с основными приемами редактирова­ния таблиц.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделай­те минимальной.
6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.
6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).

6.4.Необходимо определить возраст Москвы в 2000 году. За­мените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице про­изошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

6.5. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Москва — столица России.

Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его не­обходимо выделить.
Действия по перемещению, копированию, удалению, очи­стке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный
для него способ:

(Вырезать, Копировать, Вставить);

Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно най­ти все команды, необходимые для копирования, вырезания, встав­ки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.

Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, куда нужно переместить данные).

6.6.Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.
6.7.Верните блок на прежнее место

При копировании оригинал (что) остается на прежнем мес­те, а в другом месте (куда) появляется копия. Копирование вы­полняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише .

6.8. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

6.9.Выделите строку 7 и заполните выделенными данными стро­ки по 15-ю включительно.
6.10. Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу

6.11.Выделите блок A 10:G15 и очистите его.
6.12. Выделите блок К 1:КЗ и очистите его.

Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем вы­полнить команду Правка — Очистить. В подменю необходимо ука­зать, что конкретно требуется очистить: форматы, содержимое, примечание или все вместе.

6.13.Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Прав­ка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается

6.14.Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.
Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого мес­та необходимо воспользоваться командами Правка — Очистить.
6.15. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню Файл.

• Сохранить — сохраняет рабочую книгу на листке для последу­ющего использования.
• Сохранить как. — аналогична Сохранению, но при ном по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск,
• Закрыть — убирает документ с экрана.
• Создать — создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).
• Открыть — возвращает рабочую книгу с диска не экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная

8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work 1.xls
8.2. Уберите документ с экрана.
8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls
8.4. Закройте файл.

ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel
Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четы­рех способов.

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.

ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.
В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,
Проверьте:
знаете ли вы, что такое:

• работать с меню;
• вводить текст, числа, фор­мулы;
• редактировать данные;
• изменять размер строк и столбцов;
• перемещать;
• копировать;
• заполнять и удалять;
• сохранять таблицу;
• закрывать, открывать;
• производить настройку окна Excel.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.

12. В ячейку С10 ввели формулу =$C$8 * C9*25%. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке С14?

Создание маркированного списка в Excel. Как выполняется автозаполнение ячеек в Экселе

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

Содержимое разработки

Контрольный тест по теме: «Электронные таблицы MS Excel»

3) проведение расчетов, решение задач оптимизации, построение диаграмм;

4) проведение расчетов, решение задач оптимизации, построение диаграмм, создание web-документов.

3. Определите по виду указателя мыши, может ли в настоящий момент идти процесс выделения ячеек?

2) те ячейки блока, которые попадают в рамку выделения;

3) только одна ячейка блока, с которой начали выделение

5. Чтобы выделить блок ячеек, указатель мыши перемещать:

6. В электронной таблице при перемещении или копировании формул абсолютные ссылки:

1) преобразуются независимо от нового положения формулы;

2) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

3) преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;

7. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если панели инструментов выглядят следующим образом:

8. Для каждого из приведённых ниже примеров, обведите кнопку панели инструментов, применяемую для выравнивания данных, и выпишите способ выравнивания (название):

9. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.

10. Сколько ячеек содержит диапазон D4 : E5 в электронной таблице:

11. В ячейку B15 ввели формулу =(С6 – $D$6)*$E$6. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке B18?

12. В ячейку С10 ввели формулу =$C$8 * C9*25%. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке С14?

13. В электронной таблице значение формулы =СУММ(В1:В2) равно 5.

Чему равно значение ячейки В3, если значение формулы =СУММ (В1: В3) равно 11?

14. Для завершения работы в редакторе MS Excel необходимо:
1) Файл – Выход – Сохранить изменения в файле, «да» или «нет»;
2) щёлкнуть по пиктограмме «_»;
3) щелкнуть пиктограмму «Вырезать» на панели инструментов.

15. Документ электронной таблицы называется:
1) рабочим листом
2) рабочим журналом
3) рабочей газетой

1. Ефимова О.В. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь1,2. «ИНТЕЛЛЕКТ -ЦЕНТР» Москва, 2008

-75%

Текущая (активная ячейка) – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Исправить проблему с курсором Excel

Любая помощь будет в Excel, якорь продолжает двигаться. Это происходит потому, что новая мышь. Если я пытаюсь выбрать A1 для G50, это может быть действительно оценено. При попытке выбрать несколько ячеек старой мыши.

Работа с электронными таблицами ms excel

Для ячеек столбца A абсолютные адреса, а для ячеек столбца B – относительные.

Для того чтобы использовать автозаполнение столбца данных при табулировании функции, необходимо записать значения

Для того чтобы использовать автозаполнение столбца значений при табулировании функции, необходимо записать формулу

Предположим, что необходимо решить уравнение . Укажите правильный способ.

В ячейку A2 записывается выражение =3*B1^3 2*B1-4, в ячейку A1 записывается числовое значение 1, после чего запускается средство Подбор параметра

В результате одного запуска средство Подбор параметра

Средство Подбор параметра позволяет находить корни уравнения, если левая часть уравнения является.

Пусть, в ячейке A1 записано число 1, а в ячейке A2 – левая часть уравнения в виде . Для того, чтобы решить это уравнение, на панели Подбора параметра необходимо задать следующие условия

Установить в ячейке A2 значение 0, изменяя значение ячейки A1.

При решении уравнения средством Поиск решения необходимо задать установку целевой ячейки равной

Средства Подбор параметра и Поиск решения находятся в разделе меню

Если средство Поиск решения отсутствует в меню, то его необходимо активизировать при помощи пунктов меню

Для решения системы уравнений средством Поиск решения необходимо

Превратить систему в одно уравнение, сложив квадраты левых частей уравнений

Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы отобразить данные только по тем студентам, у которых средний балл больше 4, нужно воспользоваться пунктами меню

Сводная ведомость результатов сессии для потока, состоящего из 4-х групп, оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы найти средний балл по каждой дисциплине для каждой группы, нужно воспользоваться пунктами меню

Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы расположить фамилии студентов в порядке убывания среднего балла, нужно воспользоваться пунктами меню

Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы расположить фамилии студентов в порядке убывания среднего балла, нужно воспользоваться пунктами меню

Для создания диаграммы нужно воспользоваться разделом меню

В 12-и ячейках столбца записаны значения прибыли торговой точки за каждый месяц в течение года. Какой тип диаграммы нецелесообразно использовать, для того чтобы отобразить рост прибыли за год.

На листе с именем Прибыль в MS Excel по данным построена диаграмма

Что было записано в отмеченном поле мастера диаграмм?

На листе с именем Прибыль в MS Excel по данным построена диаграмма

Что было записано в отмеченном поле мастера диаграмм?

Сводную таблицу можно построить, если данные расположены

Данные могут быть расположены в любых местах любого количества книг

В базе данных, по которой построена сводная таблица, произведены изменения данных. Для того чтобы эти изменения отобразились в сводной таблице, необходимо нажать кнопку

База данных представляет собой экзаменационную ведомость потока, состоящую из полей ФИО студента, Группа, Оценка по математике, Оценка по информатике, Оценка по правоведению, Оценка по философии, Средний балл.

На панели Мастера Сводной таблицы произведено перетаскивание кнопок в соответствии с рисунком

Что будет представлять из себя сводная таблица?

В таблице будет 2 столбца. В первом – ФИО студентов одной из групп или всех, во второй – средний балл каждого студента. Переключиться на другую группу можно при помощи дополнительного поля, расположенного отдельно от таблицы.

Для того, чтобы отобразить детали сводной таблицы, необходимо нажать кнопку

При печати листа MS Excel по умолчанию

Печатается только часть листа, содержащая непустые ячейки.

Линии границ ячеек при печати электронной таблицы

По умолчанию не отображаются, но можно задать их отображение

Если ячейка содержит текст, длина которого превышает размер ячейки, то при печати

Для вставки пустых ячеек, строк, столбцов или листов в Excel используются команды меню окна ^ ВСТАВКА  Ячейки (Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню Добавить ячейки (Лист).

Основные понятия MS Excel — Окно программы Excel. 5 Основные понятия ms excel. 7 Структура электронной таблицы.

Табличный курсор Excel выглядит как жирная рамка с квадратиком внизу. В эту рамку (активную ячейку) и поступает вводимая информация. При вводе данных в строку формул табличный курсор имеет вид вертикальной мигающей черты. При двойном щелчке мыши по активной ячейке текстовый курсор также принимает обычный вид, и в этом случае редактировать данные можно непосредственно в ячейке.