Работа с формулами в Excel
Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:
- = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
- + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
- — («минус») – вычитание;
- * («звёздочка») – умножение;
- / («наклонная вправо») – делит;
- ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.
Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.
Самые полезные формулы Excel — Раздел 5. Урок 1 — Онлайн-курс «Digital-аналитика» — This is Data
Формулы ассоциируются у вас с чем-то сложным и непонятным? После прочтения данной статьи вы перестанете так думать, потому что использовать их в программе предельно просто. Главное — понять алгоритм действия. Я вам в этом помогу.
Выполнение условия ИЛИ
Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.
Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.
13 функций Excel, которые должен знать каждый специалист — Блог SF Education
Сразу рассмотрим на примере. У нас есть количество сеансов и количество транзакций за месяц. Нам нужно найти наименьшее и наибольшее количество сеансов в день соответственно. В функции достаточно выбрать диапазон, из которого это значение мы будем искать.
Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)
Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)
Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.
Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.
Среднее значение
Чтобы узнать среднее количество транзакций в день, воспользуемся формулой СРЗНАЧ .
Как написать формулу в Excel — пошаговая инструкция
Бывает такое, что нам необходимо объединить значения двух ячеек в одну. Когда строк в таблице очень много — вручную физически это сделать очень затратно. Да что уж там, даже при наличии 10 строк в таблице.
Встроенные функции программы
В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.
Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.
Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.
Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».
Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).
Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.
С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.
Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.
В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».
Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.
Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».
СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов
Excel предполагает 3 вида ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассматривали в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут менять своего положения и обозначаются так «$A200». Смешанные, как вы сами понимаете, включают в себя и одни, и другие ($A1, A200).
