Файлы: 1 файл
Microsoft Word – это текстовый редактор, служащий для подготовки документов, докладов, объявлений и небольших книг. По своей возможности MS Word приближается к компьютерным издательским системам.
MS Excel предоставляет возможность работы с электронными таблицами. Это и автозаполнение, ввод формул, абсолютная адресация, базы данных Excel, выборка данных, мастер диаграмм и т.д.
MS Power Point предоставляет возможность работы с презентациями. Эта программа позволяет создавать презентации, красочно оформлять слайды, применять анимацию к объектам, устанавливать время показа слайдов.
4. Перечислить все параметры шрифта. Как их изменить в готовом документе. Как создать красную строку. Как добавить и удалить строку документа?
При помощи падающего меню выбрать шрифт, размер шрифта, стиль шрифта ( жирный, наклонный, подчеркнутый).
Для того чтобы изменить шрифт в готовом документе нужно, выделить тот текст и изменить параметры, на панели инструментов.
Выбрать в меню ФОРМАТ – Абзац, в первой строке “Отступ” указать ширину красной строки. Так же величина отступа “красной” строки абзаца задается положением маркера.
Выделить ту строку, которую нужно удалить, нажать правую кнопкой мыши и выбрать команду удалить или на клавиатуре нажать клавишу удаления. А для того чтобы добавить строку можно просто нажать Enter.
22.Что такое гиперссылка. Как создать гиперссылку, описать процедуру.
Гиперссылка – это фрагмент текста или графический объект, в который встроен невидимый для пользователя указатель на другой документ.
Выделить на начальной странице фразу, выполнить команду Вставка – гиперссылка. В окне Добавление гиперссылки нажать кнопку Закладка …, выбрать нужное имя.
12.Как добавить таблицу в документ. Как удалить лишние строки и столбцы в таблице. Как добавить строку или столбец в таблицу. Как объединить ячейки, изменить их цвет.
Выделить ту строку или столбец, которые нужно удалить, на панели инструментов нажать команду Вырезать.
В меню пункт Вставка – столбец или строку.
Для того чтобы объединить ячейки, их необходимо выделить, зайти в меню Формат – Ячейки и отметить Объединить ячейки.
Чтобы изменить цвет ячейки нужно зайти в Границы и Заливки, выбрать цвет.
15.Перечислить все объекты, используемые в документах Word’а. Как получить копию из этих объектов.
Таблицы, рисунки, графики, диаграммы, а также изображения полученные со сканера.
Для того чтобы получить копию объекта нужно, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Копировать, встать на то место где нужна копия объекта, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Вставить.
8.Назначение буквицы. Как сформировать буквицу, какие параметры следует учитывать при формировании буквицы.
Для придания большей выразительности отдельным абзацам документа преобразуют первую букву абзаца в буквицу: команда Формат – Буквица.
Выделить первую букву абзаца выполнить команду Формат – Буквица.
10.Способы изменения размера столбцов и строк. Как изменить положение текста в ячейке.
В меню Формат – Ячейки, выбрать высоту строки, поставить нужный размер и в меню Формат – Ячейки, выбрать ширину столбца и поставить нужную ширину.
В меню Формат – Ячейки, выбрать команду Выравнивание и установить нужное положение (в градусах).
19.Как выполнить сортировку данных в таблице. Назначение фильтрации данных в списке. Как её выполнить.
Выделить таблицу без заголовка и выбрать команду Данные – сортировка …, в раскрывающемся списке Сортировать выбрать Отдел и установить переключатель в положение По возрастанию.
Если задать Фильтр, то у каждой ячейки заголовка появиться кнопка (она не выводится на печать), фильтра. Допустим, мы хотим оставить все записи с нулевым остатком.
Выбрать в меню команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
Создать; открыть; сохранить; печать; предварительный просмотр; орфография; вырезать; копировать; формат по образцу; гиперссылка; автосумма; сортировка по возрастанию, по убыванию; мастер диаграмм; рисование; масштаб.
6.Что представляет собой электронная таблица. Способы сохранения таблиц на диске.
Довольно часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. Для решения таких задач разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами.
В меню файл – Сохранить как… выбрать локальный диск (D), найти свою папку, переименовать заголовок, нажать кнопку сохранить.
16.Как выполнить вставку и удаление ячеек, строк, столбцов. Как выполнить предварительный просмотр таблицы. Как вернуться из предварительного просмотра к обычному документу.
Для того чтобы вставить ячейку, столбец, строку нужно, зайти в меню Вставка, выбрать что нужно( ячейку, строку или столбец).
Для того чтобы удалить – нужно, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Удалить и выбрать, что нужно удалить(ячейку, строку или столбец).
На панели инструментов нажать кнопку Предварительный просмотр. Чтобы вернуться к обычному документу, навести на документ стрелку мыши и нажать двойным щелчком мышью.
4. Программа для просмотра презентаций Microsoft Power Point.
- В меню Показ слайдов выбрать команду Смена слайдов.
- В группе Продвижение установить флажок, затем указать интервал показа слайдов на экране в секундах.
- Чтобы применить установленный интервал ко всем выделенным слайдам, нажать Применить ко всем.
6.Какие объекты можно вставить в слайд. Как выполнить настройку анимации этих объектов.
- В меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации и перейти на вкладку Видоизменение.
- В списке Объекты для анимации установить флажок рядом с текстом или объектом для анимации.
- В разделах выбрать Эффект и звук, и Появление текста(для анимации текста) задать требуемые параметры.
С помощью этих программ научилась пользоваться электронными таблицами, создавать презентации, вводить формулы и пользоваться ими, работать с текстовым редактором, применять объекты к документам и т.д.
Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word
Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word
Наиболее часто используемые команды форматирования шрифтов представлены в виде кнопок на панели ГЛАВНАЯ.
ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ ВНЕШНИЙ ВИД СИМВОЛОВ, НЕОБХОДИМО:
Наберите текст в соответствии с образцом
Настройка формата выделенных символов осуществляется на вкладке ГЛАВНАЯ и включает в себя следующие характеристики:
2. Начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
6. Видоизменения (Зачёркивание , Контур , Надстрочный , Подстрочный, С тенью , Приподнятый, Утопленный , Все прописные , Двойное зачёркивание );
 |
 |
Для организации отступа красной строки необходимо пользоваться линейкой.
Выдано Петрову Петру Петровичу в том, что в период с 1.09.10 по 30.10.10 он (а) проходила обучение на компьютерных курсах в Учебном цитре «Сириус» и завершила изучение по следующим темам:
-Опреционная система WINDOWS XP – 4 (хорошо)
-Табличный редактор EXEL 2007 – 4 (хорошо)
Министерство общего и среднего образования Российской федерации.
«БИЗНЕС-ЦЕНТР» 113244, Москва, Новая ул., 3 тел. 123-45-67
Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 2008 г. В 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.
Создание нумерованного списка:
· Нажать клавишу ENTER и т.д. Номера будут появляться автоматически.
Создание маркированного списка:
· Нажать клавишу ENTER и т.д. Номера будут появляться автоматически.
· Выделить весь текст
· выбрать один из вариантов списка
· Для смещения на уровень необходимо выделить смещаемый фрагмент и нажать кнопку
Для того, чтобы текст разбить на колонки необходимо:
§ Набрать текст
§ Перейти на вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ
установить курсор на разрыва и выполнить команду РАЗРЫВЫ-СТОЛБЕЦ.
РАБОТА С ГРАНИЦЕЙ И ЗАЛИВКОЙ
Для того, чтобы сделать границу фрагмента необходимо:
Для того, чтобы сделать заливку фрагмента необходимо:
Залана-Бустанико. Маршрут туристического похода вдоль Бравонте. Великолепное пересечение плато. Гиганнтские каштановые леса.
Перевал Сан-Джованни. Крутой подъём по смешанному лесу, оттуда дорога ведёт к вершине.
Дубравы. Многочисленные родники. Стада скота. Старые часовни. Ужин и ночлег.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
2. Нажать ПКМ. Выбрать пункт Удалить Ячейки и в зависимости от того, что вы собираетесь удалять выбрать соответствующий пункт.
2. Нажать ПКМ. Выбрать пункт Вставить и в зависимости от того, что вы собираетесь вставить выбрать соответствующий пункт.
Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:
1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.
Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы.
Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем перетащите эту границу.
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали
Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду ВЫРАВНИВАНИЕ В ЯЧЕЙКЕ. Выбрать необходимое выравнивание.
Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА. Выбрать необходимое направление.
Если вы работаете с таблицами то у вас активна вкладка РАбота с таблицами
ПОМНИТЕ! ПОСЛЕ ТОГО КАК ВСТАВИЛИ ТАБЛИЦУ ВСЕГДА НАЧИНАЙТЕ С ОБЪЕДИНЕНИЯ ячеек.
Оформите таблицу по образцу (4 столбца и 3 строки)
Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 3 строки)
Продаётся кухонная мебель. В хорошем состоянии со встроенной бытовой техникой.
Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 7 строк)
Сведения о приёме на работу, о переходе на другую работу и об увольнении
МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА
Приглашаем тебя принять участие в волшебном Новогоднем представлении. Небывалая ёлка. Удивительные трюки. Ослепительное зрелище.
Все ячейки, в которых будет содержаться итоговая или иная сумма, должны содержать соответствующие расчетные формулы. Речь идет о колонке “Сумма” и строках с названием “Итого”, “Плюс 12%” и “Всего”.
Начнем с колонки “Сумма” (строки с 5 по 7-ю). Содержимое этих ячеек определяется как произведение себестоимости на количество. Вставка расчетной формулы осуществляется следующим образом:
Ø поместите курсор в четвертую ячейку 5 строки.
Ø выберите команду Формула ленты Макет
Ø в поле Формула введите выражение =PRODUCT(В5;С5)
Сумму необходимо вычислить для колонки “Сумма” и занести в соответствующие ячейку 9-й строки. Речь идет об обычном сложении элементов столбца. Для вычисления суммы в колонке “Сумма” необходимо выполнить следующее:
Ø поместить курсор ввода во четвертую ячейку 9-й строки;
Ø вызвать команду Формула ленты Макет
Ø в поле Формула введите выражение =SUM(D5:D7)
Использованная в выражении функция SUM() вычисляет сумму содержимого ячеек, перечисленных в круглых скобках. Если слагаемые ячейки расположены в одном столбце, то достаточно указать координаты крайних ячеек группы, разделив их двоеточием.
Вычисленная сумма колонки “Сумма” является основой для расчета налога на добавленную стоимость (НДС), который будем считать равным 12 процентам.
В четвертую ячейку 10-й колонки, где будет размещаться величина налога, вставьте следующее выражение: =PRODUCT(D9;0.14)
Окончательная сумма определяется в результате сложения промежуточной суммы и размера налога на добавленную стоимость, т.е. правых ячеек 9-й и 10-й строк. Она должна размещаться в последней ячейке последней строки.
Вставьте в ячейку D12 следующее выражение: =SUM(D9:D10)
2. Выберите ДИАГРАММА. В появившемся окне выберите тип диаграммы которую вы хотите вставить. И нажмите кнопку ОК.
3. В появившемся окне таблицы внесите следующие данные
4. Закройте появившееся окно. У вас на странице должна появится следующая диаграмма.
Если диаграмма выделенная, то у вас появляются следующие вкладки.
6. Перейдём на кладку КОНСТРУКТОР и выберем СТИЛЬ ДАГРАММЫ.
8. Выберем инструмент НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ-НАД ДИАГРАММОЙ. И введём название ПРОДАЖА ГАЗЕТ.
9. Выберем инструмент НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОСИ. Введи название ДНИ НЕДЕЛИ.
10. Выберем инструмент НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ вертикальной ОСИ. Введи название КОЛИЧЕСТВО.
Программы Microsoft Word, MS Excel, MS Power Point
На финальном этапе осталось только вручную отредактировать некоторые письма, если там возникают ошибки, которые невозможно исправить автоматически. После этого их можно сохранить на компьютере или сразу распечатать.
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.
Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».
Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.
Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.
Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
Тесты по дисциплине по информационные технологии.
Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».
Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel
MICROSOFT WORD наиболее распространенный текстовый редактор.
Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.
Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
При оценке работы с текстовым процессором учитывают:
Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.
Дополнительными услугами текстовых процессоров является:
– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Загрузка текстового процессора разными способами
– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Word).
Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».
Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой
Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе Norton Commander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.
– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.
Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.
Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.
Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».
Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.
Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл создать мастер резюме».
Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.
Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком . Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.
Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.
Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них , , потом шаблон дробей и радикалов.
Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование». Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».
Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки
Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:
После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:
Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3 й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.
Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.
В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.
Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1 я играет роль клавиши Esc, 2 я – роль Enter, 3 я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1 й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.
В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFT Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).
Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».
Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:
– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.
– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.
Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).
Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.
Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.
Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.
Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.
После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.
Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.
ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2 м аргументом.
СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.
СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.
МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.
ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение , если истинно, и значение выражения в противном случае.
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;
#имя? – MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;
#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#пусто! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ссылка! – в формуле задана ссылка на не существующую ячейку;
– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N го столбца: курсор меняет вид;
– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;
3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i й строкой (столбцом)
Выделить ячейку в i й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).
Выделить ячейку в i й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.
(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)
Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.
– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:
– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;
– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;
– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;
Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
5 способов создать таблицу в Word |
Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.
