Табличный Процессор ms Excel Анализ Данных • Работа с данными

Основные возможности табличного процессора MS Excel

– решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.д.;

– осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование;

– проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;

– реализовывать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;

– вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы (или всю таблицу);

– наглядно представлять данные в виде диаграмм или графиков;

осуществлять импорт/экспорт, обмен данными с другими программами;

– подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

С помощью инструмента Картаможно создавать географические карты на основании данных рабочих листов, организованных специальным образом. Один столбец должен содержать такие географические данные, как названия городов, штатов, областей или стран. При этом в карту можно добавлять надписи, дополнительные данные и применять к ним форматирование.

Прежде всего, надо организовать информацию рабочего листа по столбцам. Рабочий лист должен содержать дополнительные данные для каждого средства карты, например объемы продаж по каждому штату (области). Можно включить эти данные в ячейки, выделяемые при создании карты.

Карту можно использовать для анализа географических данных путем добавления подписей, текста, флажков. Например, форма карты прекрасно подойдет для отображения и анализа данных о продажах в разных регионах.

Для представления данных на карте другим способом можно добавить круговую диаграмму или гистограмму. Возможно, именно столбики гистограммы или секторы круговой диаграммы помогут лучше представить данные, связанные с географическими областями.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и в экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы позволяют работать с основными типами данных:

Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и вэкспоненциальном и выравниваются по разрядам при размещении по столбцам для удобства пользователя.

Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы $. Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ $, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЕТ, СЧЕТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.

вставка или копирование. Если между листами 2 и 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с А2 по А5 на новых листах;

удаление. Если между листами 2 и 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов;

перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листами 2 и 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов;

перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листами 2 и 6 включительно;

удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Стиль ссылок R1C1.Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой R, за которой идет номер строки, и буквой С, за которой идет номер столбца.

При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда, как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не А1.

1. Выберите пункт Параметрыв меню Сервиси перейдите на вкладку Общие.

2. В разделе Параметрыустановите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Электронные таблицы позволяют осуществить сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваясь в определенном порядке. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями – фильтрами.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя:

– определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА(Продано_в_первом_квартале) легче опознать, чем =СУММ(С20:С30);

– имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «А20:А30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу;

– имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «Процентная Ставка», которому присвоено значение 6,2 %, можно использовать в любом месте для вычисления процентов;

– также можно ссылаться на определенное имя в другой книге или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Например, формула =СУММА(Продажи.х1з!Контракты) ссылается на диапазон «Контракты» в книге «Продажи»;

Примечание. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания;

ссылки на ячейки как имена. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1;

использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например «Налог_на_продажи» или «Первый.Квартал»;

число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков;

Примечание. Если имя диапазона содержит больше 255 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.

учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое;

Операторы сравнения.Операторы сравнения (табл. 15.1) используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения Значение (пример)
= (знак равенства) Равно (А1 = В1)
> (знак больше) Больше (А1 > В1)
< (знак меньше) Меньше (А1 < В1)
> (знак больше или равно) Больше или равно (А1 ³ В1)
< (знак меньше или равно) Меньше или равно (А1 £ В1)
(знак не равно) Не равно (А1 В1)

Операторы ссылки.Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы (табл. 15.2).

Оператор ссылки Значение (пример)
: (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и j последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (В2:В15)
;(точка с запятой) Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))
Пробел Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Ввод данных в ячейки.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:

1. Данные вводятся в активную ячейку. Активная ячейка выделена черной рамкой.

2. Адрес активной ячейки отображается в строке формул.

3. Ячейка активизируется или щелчком мыши, или с помощью курсорных клавиш.

4. В активную ячейку можно ввести текст, число, дату, время, формулу.

– нажатием клавиши Enter(при этом активизируется соседняя ячейка);

– щелчком мышью по кнопке с изображением галочки в строке формул (при этом активной остается та же ячейка);

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;

режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;

режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка;

командный режим – в строке состояния появляются подсказки;

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Ввод формул.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:

2. В формулу могут входить числа, адреса ячеек и стандартные функции, соединенные знаками арифметических операций:

– ^(операция возведения в степень (символ Л набирается в латинском регистре при нажатии сочетания клавиш Shift+6 на основной клавиатуре));

3. При записи выражения могут использоваться круглые скобки, например = 2 ^ 3 – (3 * 4 + 10).

4. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

5. Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени или с помощью команд меню Вставка Þ Имя ÞПрисвоить.

Ввод примечаний. Примечание – это поясняющий текст к ячейке.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Форматирование ячеек.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:

1. К форматированию ячеек относятся следующие операции:

– выбор формата представления данных (числовой, денежный, процентный, текстовый, дата и т.д.);

2. Для любой ячейки или группы ячеек можно задать свой формат.

3. Перед форматированием ячейки необходимо выделить.

4. Существует три способа выполнения операций по форматированию ячеек:

– команда Формат ячеек. из контекстного меню выделенного блока, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши;

Диаграммы.Табличный процессор MS Excel также позволяет создавать диаграммы (рис. 15.1) и вставлять их в текст документа.

7. Ось значений (ось У). Метки оси 7проставляются автоматически.

11. Легенда (соответствие цветов и названий рядов данных). Мастер диаграмм – это подпрограмма Excel, помогающая построить диаграмму. Запуск: выделить диапазон ячеек с данными и подписями к данным и нажать кнопку Мастер диаграммна панели инструментов или выбрать команды меню Вставка Диаграмма.

Табличный Процессор ms Excel Анализ Данных • Работа с данными

В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм можно создать диаграмму, выполнив четыре шага.

Шаг 1. Тип диаграммы (гистограмма, круговая, график и др.).

Шаг 2. Источник данных диаграммы (вкладки: Диапазон данных, Ряд).На вкладке Рядможно изменить диапазон ячеек, по которым строится диаграмма.

Линиисетки – вспомогательные линии, выходящие из осей;

Легенда– добавление и размещение легенды в области диаграммы;

Подписи данных– подписи и ключи к рядам данных;

Шаг 4. Размещение диаграммы (на отдельном листе диаграмм или на любом рабочем листе).

Стандартные операции для редактирования диаграммы: изменить размер, переместить, скопировать, удалить. Если данные в таблице изменились, пересчет диаграммы произойдет автоматически. Изменить (добавить) параметры диаграммы можно с помощью команды контекстного меню диаграммы Параметры диаграммы.

Для форматирования диаграммы нужно дважды щелкнуть по элементу диаграммы (или на панели Диаграммы выбрать элемент диаграммы из раскрывающегося списка и нажать кнопку Формат)– открывается диалоговое окно форматирования выбранного элемента.

Добавление других видов оформления: выполнить команды меню Диаграмма => Тип диаграммы Þ вкладка Нестандартные Þ Дополнительные,ввести название и описание нового вида диаграммы и нажать кнопку ОК. В разделе Нестандартные дополнительныенаходятся все добавленные виды диаграмм.

Обряды и обрядовый фольклор: составляли словесно-музыкальные, дра­матические, игровые, хореографические жанры, которые.

Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы.

Эталон единицы силы электрического тока: Эталон – это средство измерения, обеспечивающее воспроизведение и хранение.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для форматирования диаграммы нужно дважды щелкнуть по элементу диаграммы или на панели Диаграммы выбрать элемент диаграммы из раскрывающегося списка и нажать кнопку Формат открывается диалоговое окно форматирования выбранного элемента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Основные операцииВводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программамиОсуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Как включить анализ данных в Excel 2010, 2007, 2013

Табличный процессор Excel

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение- вычитание* умножение/ деление^ возведение в степень

Оператор сравнения Значение (пример)
= (знак равенства) Равно (А1 = В1)
> (знак больше) Больше (А1 > В1)
< (знак меньше) Меньше (А1 < В1)
> (знак больше или равно) Больше или равно (А1 ³ В1)
< (знак меньше или равно) Меньше или равно (А1 £ В1)
(знак не равно) Не равно (А1 В1)

Табличный процессор Excel

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

создание многотабличных документов, объединенных формулами;

работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:

Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

Математические – эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических [2].

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Рабочим полем программы является таблица, состоящая из строк и столбцов. Во время работы с программой таблица хранится в оперативной памяти. Для просмотра части электронной таблицы служит область листа, включающая ячейки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлыки листов.

Компьютерный практикум. Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector