План продаж для розничного магазина: как составить и выполнить, советы и рекомендации для предпринимателей

У вас розничный магазин? Хотите получать больше прибыли? Если ответили положительно на оба вопроса, прочитайте нашу новую статью. Рассказываем, что такое план продаж, для чего он нужен, как составить и реализовать.

Здесь кроется первая и главная ловушка. Выполнение плана продаж это не какая-то планка, при достижении которой можно начинать праздновать успех. Это многогранная и сложная работа, из которой можно выудить кучу полезностей:

• он показывает возможности вашей команды. Если не требовать от сотрудников максимум, никогда не узнаешь, на что они способны;
• план продаж дает возможность строить прогнозы. Анализируя ход выполнения плана вы видите динамику развития. Можно предположить, как пойдут дела в следующем месяце или году;
• план продаж — это дисциплина. У всех сотрудников есть перед глазами цель, на которую нужно ориентироваться;
• это мотивация. Выполнение и невыполнение плана должны идти рука об руку с мотивационными мероприятиями для персонала. Люди должны чувствовать связь между своей зарплатой и выполнением плана;
• можно спрогнозировать убытки и подготовиться к ним, создав финансовую подушку. Дело, опять же, в анализе динамики показателей.

В таблице учета товара Excel, пример которой приведен выше, не обойтись без формирования оборотной ведомости за период. Для этого используется функция СУММЕСЛИМН и другие математические алгоритмы. Инструкцию по работе с теми или иными инструментами Excel всегда можно посмотреть в интернете на официальном сайте программы.

Таблица учета товара в Excel – стоит ли экономить на автоматизации?

• план должен быть выполнимым. Ставить себе и сотрудникам заведомо невыполнимые задачи бесполезно. Сотрудники будут думать так: “что штаны буду протирать, что пахать за троих, все равно план не выполнить и премии не видать. Так что не буду даже и стараться”. Показатели должны быть реально достижимыми;
• план нужно ограничить во времени. Есть долгосрочные планы (на год, три или пять), среднесрочные (квартал) и краткосрочные (дни, недели, месяцы). В этом случае получите больше данных для аналитики;
• задачу нужно распределять между сотрудниками. Речь идет о личных показателях каждого и выполнении плана например, отделом продаж. Причем план отдела должен быть больше суммы индивидуальных показателей его сотрудников. Его нужно умножить на коэффициент 1,05-1,1: так руководитель отдела будет активнее заставлять работников перевыполнять личные показатели.

Прогнозируемая сумма прибыли в 2019 году, которая была рассчитана методом экспоненциального приближения, составит 4639,2 тыс. рублей, что опять не сильно отличается от результатов, полученных при вычислении предыдущими способами.

Формула прогноза продаж

Для расчёта прогноза продаж применяются общая, линейная и управленческая формулы. Они дают наиболее исчерпывающую картину прогнозирования объёма продаж в рамках конкретного магазина.

Формула линейного прогноза продаж

Считаем среднее арифметическое по единицам товара (как в примере выше, с SIM-картами провайдера Yota) за несколько дней, например, неделю.

Умножаем среднее арифметическое на количество недель в месяце, квартале или в году.

Это и есть месячный (квартальный, годовой) план, которого придерживается любая компания. Выполнил план – компания окупилась и принесла искомый доход. Перевыполнил – идеально: доход превзошёл все ожидания. Не выполнил – для компании на данном направлении образуется кризис, который надо покрывать за следующий период, а именно предпринять следующее:

Переключиться на другие направления и виды товаров, чтобы «отбить» образовавшиеся долги, или заполнить «прибыльную яму»;

Уценить и перепродать товар (со скидкой, за полцены и т. д. – объявив распродажу).

Существует и нечестный метод – попытаться выдать товар за похожий, но новый. Но такой способ не рекомендуют.

Формула управленческого прогноза продаж

В управленческом расчёте не всё так просто, как в линейном. Здесь показатели не все суммируются – они могут и перемножаться. Не каждый из них равен единице – на расчетное значение выйти зачастую в срок нельзя.

Здесь на помощь приходит нелинейный прогноз. Важно отталкиваться от кривых прогнозируемого роста продаж. Кривая прогнозируемых продаж может быть как степенной, так и полиномиальной (движение кривой по дугам разных окружностей, устремлённым лишь вперёд). Линейный рост уже не используется. Кривая может как проседать, так и резко стремиться вверх – при срабатывании таких факторов, как:

• курсы валют;
• погода, условия доставки;
• цены конкурентов на аналогичный товар, их динамика;
• качество товаров одних (или похожих) видов, которыми вы и ваши конкуренты торгуете;
• планы розничных и оптовых покупателей.

Во всех случаях – и в линейном, и в управленческом прогнозе – важно определить тренды, продвигаемые вами. Тренд – это усреднённая прямая, вокруг которой претерпевает подъёмы и спады кривая ваших реальных (в прошлом) и прогнозируемым (с завтрашнего дня) продаж. Если тренд вдруг пошёл вниз – пересмотрите свои подходы к прогнозированию.

Итак, формула управленческого прогноза продаж – прежде всего, отношение сумм и произведений показателей, влияющих на динамику данного прогнозирования.

Как видим, аргументы «Известные значения y» и «Известные значения x» полностью соответствуют аналогичным элементам оператора ПРЕДСКАЗ, а аргумент «Новые значения x» соответствует аргументу «X» предыдущего инструмента. Кроме того, у ТЕНДЕНЦИЯ имеется дополнительный аргумент «Константа», но он не является обязательным и используется только при наличии постоянных факторов.

Прогноз плана продаж

• доля жилья эконом-класса;
• сезонность;
• среднестатистический ценник на комплекты сантехники для каждой эконом-квартиры;
• средняя квадратура эконом-квартиры;
• объём жилстроительства по эконом- и элитному классам в общем потоке;
• доля жилья эконом-класса.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Способ 3: оператор ТЕНДЕНЦИЯ

Для прогнозирования можно использовать ещё одну функцию – ТЕНДЕНЦИЯ. Она также относится к категории статистических операторов. Её синтаксис во многом напоминает синтаксис инструмента ПРЕДСКАЗ и выглядит следующим образом:

=ТЕНДЕНЦИЯ(Известные значения_y;известные значения_x; новые_значения_x;[конст])

Как видим, аргументы «Известные значения y» и «Известные значения x» полностью соответствуют аналогичным элементам оператора ПРЕДСКАЗ, а аргумент «Новые значения x» соответствует аргументу «X» предыдущего инструмента. Кроме того, у ТЕНДЕНЦИЯ имеется дополнительный аргумент «Константа», но он не является обязательным и используется только при наличии постоянных факторов.

Данный оператор наиболее эффективно используется при наличии линейной зависимости функции.

Посмотрим, как этот инструмент будет работать все с тем же массивом данных. Чтобы сравнить полученные результаты, точкой прогнозирования определим 2019 год.

Производим обозначение ячейки для вывода результата и запускаем Мастер функций обычным способом. В категории «Статистические» находим и выделяем наименование «ТЕНДЕНЦИЯ». Жмем на кнопку «OK».

При первоначальном заполнении таблицы учета прихода и расхода товара в Excel нужно провести в магазине инвентаризацию. После неё придется постоянно вести точные записи всех операций в хронологическом порядке. Ошибка в дате может привести к невозможности расчета формулы и сбою во всем файле. Поэтому ведением таблицы эксель для учета товара придется заниматься без перерыва.

Как посчитать проценты в Excel — НА ПРИМЕРАХ

1. Строим график зависимости на основе табличных данных, состоящих из аргументов и значений функции. Для этого выделяем табличную область, а затем, находясь во вкладке «Вставка», кликаем по значку нужного вида диаграммы, который находится в блоке «Диаграммы». Затем выбираем подходящий для конкретной ситуации тип. Лучше всего выбрать точечную диаграмму. Можно выбрать и другой вид, но тогда, чтобы данные отображались корректно, придется выполнить редактирование, в частности убрать линию аргумента и выбрать другую шкалу горизонтальной оси.

Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки. Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.

Посчитать разницу в процентах Excel

Для того чтобы посчитать разницу в процентах, необходимо использовать следующую формулу:

Рассмотрим пример, как посчитать разницу в процентах. Пусть у нас есть данные о продажах за два года. Нам необходимо определить процентное изменение продаж в отчетном году, по сравнению с предыдущим.

Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета разницы в процентах

Как посчитать проценты в Excel – Вычисление разницы в процентах

В нашем примере положительные данные показывают прирост в процентах, а отрицательные значения – уменьшение в процентах.

Теперь вы знаете, как посчитать проценты в Excel, например, как посчитать процент от числа, проценты от общей суммы и прирост в процентах.

Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки. Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.

Проценты в Экселе (Excel) — Блог Анатолия Бузова

• Для того чтобы посчитать НДС в денежном эквиваленте, т.е. посчитать процент от числа в ячейке D2 вводим формулу =B2*C2 и заполняем остальные ячейки.
• В ячейке E2 суммируем ячейки B2 и D2 , для того чтобы получить стоимость с НДС.

Указанная форма справочника может быть и другой. Всё зависит от потребностей складского учета и желания предпринимателя заполнять те или иные графы. При наличии нескольких мест хранения товара будет целесообразно создать соответствующий справочник, чтобы знать остатки на каждом складе.

Минусы товарного учета в Excel

Табличные редакторы не создавались специально для ведения учета в розничной торговле, поэтому их функциональность в этой сфере невысока. Эксель помогает предпринимателям вести торговую деятельность, но он обладает рядом недостатков.

Программы для учета товаров поддерживают ведение базы в облачных сервисах

• необходимость выявлять и исправлять системные ошибки в таблице самостоятельно;
• большое количество вносимой вручную информации;
• возможность наличия незаметных ошибок, искажающих общие отчеты;
• несовместимость с бухгалтерскими приложениями;
• отсутствие встроенных инструментов поиска ошибок и несоответствий;
• невозможность масштабирования программы;
• высокая вероятность потери данных при повреждении файлов вирусом на локальном компьютере;
• сложность настройки печатных форм документов;
• отсутствие многопользовательского режима;
• минимальная функциональность в сфере планирования закупок;
• сложность добавления полей в готовый к работе файл.

Таким образом, при падении остатков в каком-либо месте хранения меньше трех единиц, пользователь увидит сообщение о необходимости закупки или внутреннего перемещения товара. Этим же образом можно мониторить обратный процесс – затаривание определенной номенклатурной позицией. Используемая формула очень проста и может быть всегда добавлена в готовую таблицу.

Прогнозирование в Excel: 6 проверенных способов

• для работы достаточно даже «слабых» компьютеров, выпущенных более 10 лет назад;
• распространяется программа для учета товара в магазине бесплатно, в результате Excel финансово доступен каждому предпринимателю;
• легкость составления простейших учетных таблиц;
• отсутствие необходимости в сервисной поддержке приложения;
• возможность скопировать файл и работать с ним на любом компьютере;
• простота построение диаграмм и графиков;
• неограниченные возможности в расширении функциональности программы;
• пользователь всегда может добавить инструменты анализа, необходимые именно в его бизнесе.

Внедрение современных WMS систем управления складом оправдано только при большом ассортименте и интенсивном товарообороте. При наличии всего нескольких операций в день и незначительной номенклатуре автоматизировать складские действия удобно с помощью таблицы учета товаров Excel. Функционал табличного редактора достаточен для упорядочивания приходно-расходных операций и вывода информации об остатках продукции.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Справочник представляет собой расположенный построчно список с шаблонной информацией. В шапке указываются обозначения столбцов. Верхнюю строку нужно зафиксировать с помощью меню «Вид»-«Закрепить области». В этом случае обозначения столбцов будут всегда видны сверху, а список можно будет свободно перелистывать вниз.

План продаж в розничном магазине — нюансы составления и выполнения плана продаж

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Здесь кроется первая и главная ловушка. Выполнение плана продаж это не какая-то планка, при достижении которой можно начинать праздновать успех. Это многогранная и сложная работа, из которой можно выудить кучу полезностей:

Преимущества и недостатки платежного календаря в Excel

Главные преимущества платежного календаря – простота использования и отсутствие необходимости установки дополнительных программных средств.

• все обновления нужно ежедневно вносить вручную;
• процесс трудоемкий, потребуется занять чье-то время – ваше или выделенного сотрудника;
• для поиска ошибки в документе, потребуется значительное время;
• форматы формирования отчета заранее ограничены определенным набором данных.

Вряд ли кто-то сейчас сомневается в необходимости планирования денежных потоков бизнеса.

Любой даже самый простой по форме план платежей благоприятно влияет на деятельность компании:

Правильно проработанный платежный календарь – это механизм формирования внутренних ресурсов организации и комфортных источников финансирования. Он является удобным инструментов и стандартом для принятия управленческих решений и оперативного планирования.

Табличные редакторы не создавались специально для ведения учета в розничной торговле, поэтому их функциональность в этой сфере невысока. Эксель помогает предпринимателям вести торговую деятельность, но он обладает рядом недостатков.

Формирование выпадающих списков

1. Управление кредиторской и дебиторской задолженностью: дает представление руководителю об объеме будущих потоков денежных средств (доходов и расходов), где они возникают (в каких проектах, по каким контрагентам) и датах совершения платежей.

Таким образом, при падении остатков в каком-либо месте хранения меньше трех единиц, пользователь увидит сообщение о необходимости закупки или внутреннего перемещения товара. Этим же образом можно мониторить обратный процесс – затаривание определенной номенклатурной позицией. Используемая формула очень проста и может быть всегда добавлена в готовую таблицу.