Табель Учета Скачать Бесплатно в Excel
- Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
- Имеется возможность распечатывать табель в различных формах: Т-13, Т-12, 0504421.
- Расчет заработной платы сотрудников за месяц, год и указанный период
- Возможность заполнения справочника кодов — явок и неявок.
- Создавать сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени
- Быстрый ввод явок и неявок на работу различными способами
- Возможность печати табеля за любой прошлый период
- Мгновенный подсчет рабочего времени
- Имеется возможность работы по сети.
- Выходные формы в формате MS Excel и MS Word
Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы, формирование и печать документов, просмотр отчетов.
Регистрация
До регистрации программа имеет количественное ограничение (ведения табеля до 3 (трех) человек), но не имеет никаких функциональных ограничений. После покупки лицензии данное ограничение снимается, покупатель получает персональный лицензионный код к программе по e-mail. Лицензионный код не ограничен по времени.
Стоимость лицензии на программу составляет 450 руб. 950 руб.
Программы для бизнеса, офиса и дома — Табель учета рабочего времени
При заполнении документа нужно применять специальные обозначения в табеле. Как правило, на каждую явку или неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Использоваться может любой из них, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле нельзя — на каждый шифр должен существовать подтверждающий это документ.
Порядок применения табеля
Росстат разработал и утвердил два вида стандартных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Фирма может использовать их или же на их основе в соответствии с собственными нуждами разработать свои бланки.
Каждое предприятие имеет возможность выбрать для заполнения одну из них и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 используется одновременно для учета времени и определения зарплаты за это время.
Бланк Т-13 более распространен среди компаний, так как он позволяет автоматически заполнять документ и отражает только учет времени. Для начисления оплаты труда используются расчетные или расчетно-платежные ведомости.
Отметки о явке или неявке ответственный делает каждый день. При этом используется буквенное или цифровое шифрование, а также возможно проставление длительности нахождения работника на месте работы.
Для этих целей можно использовать программы на компьютере или распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается после его полного заполнения в конце месяца.
Внимание! В табель учета рабочего времени записи можно вносить либо ежедневно о присутствии или отсутствии работников, либо по мере отклонения от установленных норм. Т.е. в последнем случае запись вносится, например, в том случае, если сотрудник отсутствует по какой либо причине. Но лучше все-таки вносить данные ежедневно.
По окончании периода закрытый табель проверяется руководителем подразделения, после чего он его визирует. Далее документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. После проверки в кадровой службе табель отправляется в бухгалтерию для обсчета зарплаты.
Далее после отработки табеля сшивают в специальный регистр, а по закрытии года – им присваивается номер по номенклатуре дел, и эти папки передаются в архив для дальнейшего хранения.
Важно! Табеля следует хранить пять лет. Однако, если они отражают работу во вредных условиях, то этот период увеличивается до 75 лет.
- В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
- В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».
Табель учета рабочего времени форма Т-13
- Я или 01 — выход на работу в рабочее время;
- Н или 02 — выход на работу в ночное время;
- РП или 03 — выход на работу по выходным или праздничным дням;
- К или 06 — командировка;
- ОТ или 09 — нахождение в оплачиваемом отпуске;
- Р или 14 — отпуск по беременности и родам;
- ДО или 16 — отпуск без выплаты зарплаты;
- Б или 19 — больничный;
- ПР или 24 — прогул;
- НН или 30 — неявка до выяснения причин;
Графа 4 необходима для отметки явки работника и количества часов. На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней — соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.
Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.
Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф.0504421.
Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.
Табель учета рабочего времени для Excel
- Заполняется в 1 экземпляре
- Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
- Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
- Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
- Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.
. После процедуры очистки останется пустой список со строкой Итого, которую при необходимости также можно удалить, выбрав любую ячейку строки и нажав кнопку
«Удалить элемент»
. Начать ввод можно с первой пустой строки.
