Сводная Таблица в Excel Как Сделать Видео • Форматирование слайсера

Сводная таблица из нескольких листов

  • Excel 2010-2022Файл (File)Параметры (Options)Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)
  • Excel 2007Кнопка офисПараметры Excel (Excel options)Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)

Конечно, это совсем не та сводная, что на основе одного листа: нет толковых и понятных заголовков столбцов; набор функций ограничен; да и вообще функционал скуден по сравнению с обычной сводной(например, нет группировки дат и значений). Может быть поэтому в Microsoft посчитали правильным убрать данный пункт с глаз, чтобы не вводить в заблуждение.

Но тем не менее, несмотря на все недочеты, для кого-то возможность создания подобных таблиц может оказаться очень даже полезной. Например, если необходимо проанализировать данные по продажам за несколько лет и каждый год на отдельном листе или в отдельном диапазоне, как на рисунке ниже:

Жмем Далее (Next) , выбираем место создания сводной таблицы(существующий или новый лист), Готово (Finish) .
Получаем более-менее привычный вид сводной таблицы:

Я бы выделил две небольшие проблемы:

  1. Например на рисунке выше столбец Менеджер расположен в области значений и нет возможности перенести его в область строк или столбцов. Можно лишь убрать его из отображения, выключив в фильтре поля Столбец. Все дело в том, что сводные таблицы, созданные на основе нескольких диапазонов консолидации, содержат только три базовых поля: Строка, Столбец и Значение. Поле Строка всегда создается на основе первого столбца указанного диапазона и может содержать только одну область. Поле Столбец содержит все, что расположено правее первого столбца и комбинирует столбцы всех диапазонов в одно поле заголовков.
  2. Тот же столбец Менеджер содержит значения по количеству, но не суммы, т.к. это текстовые поля. Именно из-за этого значения для остальных столбцов тоже отражены не суммами, а количеством. Это легко изменить, поменяв функцию поля на Сумма. В этом случае столбец Менеджер будет содержать нули. Но главная особенность в том, что этот столбец трактуется сводной изначально как значения и не может содержать текст. А это значит, что нет никакой возможности узнать значения из таблицы исходных данных.

Эти моменты следует учитывать при подготовке данных для построения сводной таблицы на основе нескольких диапазонов консолидации.

СОЗДАНИЕ ПОЛНОЦЕННОЙ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТОВ
Но есть и более экзотический метод создания сводной из нескольких листов — через подключения. Создается подключение на языке запросов SQL, запрос подсовываем в кэш сводной — и готово, у нас есть сводная из нескольких листов со всем её функционалом.

Пара важных замечаний(ложек дегтя, если угодно):

Количество строк в таблицах значения не имеет — оно может быть разным.
В прикрепленном файле я добавил процедуру обновления кэша без построения сводной заново. Может пригодиться, если подключение по каким-то причинам сбилось.
Скачать пример:

Так же на данный момент есть еще одна возможность сбора данных с нескольких листов и файлов — при помощи бесплатной надстройки PowerQuery. Как это сделать можно почитать и посмотреть в статье: Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

Как строить сводные таблицы для бизнеса в Excel | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)
Все что потребуется, это выбрать необходимые заголовки для строк и столбцов из существующей таблицы. Также Вы сможете применять фильтр ко всей сводной таблице в целом, или только для значений, которые указаны в названии строк и столбцов.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Предположим, у нас есть данные магазина одежды по продажам какой продавец, какого числа, что из товаров продал и на какую сумму. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видите, отобразились просто числа, хотя в исходной таблице был задан числовой формат ячеек для данного столбца, он также может быть денежный и финансовый. В столбце «Дата» формат ячеек был тоже соответствующий – дата.
Исходная таблица для создания сводного отчета

Использование срезов в сводной таблице Excel — руководство для начинающих

#2. Использование внешних источников данных — это могут быть подключения через встроенную в Excel (начиная с версии 2013 года) среду Power Query или с помощью других надстроек. В нашем случае нет потребности использовать эту функцию.

Как должны выглядеть источники данных

Предположим, вам нужно построить помесячные суммарные затраты по подкатегориям затрат с такими параметрами:

  • возможностью детализации данных по наименованию товара
  • выбором фильтров категории товаров
  • выбором города приобретения
  • возможностью фильтровать таблицу с помощью временной шкалы

Допустим, у нас есть исходный файл с данными затрат на разные виды товаров. Они разбиты на категории, суммы затрат, даты, города, количество и другие виды данных.

Сводная Таблица в Excel Как Сделать Видео • Форматирование слайсера

На основании этих данных и будем строить сводный отчет.

Сначала убедитесь, что исходные данные правильно оформлены:

#1. Каждый столбец должен содержать единый тип данных — даты должны находиться в поле с датами и иметь формат дат. В поле «Наименование» не должно быть информации о городе покупки.

#2. Не желательно оставлять пустые строки. Сводная таблица будет построена, но визуально наличие строк «(пусто)» неприятно. Их можно убрать с помощью фильтров.

#3. Избегайте нечисловых значений в столбцах, на основании которых будут построены расчетные метрики таблицы. Если такие данные присутствуют, при агрегировании они будут приравниваться к нулю — и итоговое значение может быть искажено.

Сводная Таблица в Excel Как Сделать Видео • Форматирование слайсера

#4. В качестве источника используйте именованные динамические таблицы. Так вам не придется постоянно менять диапазон данных перед обновлением сводной таблицы. Простой и удобный инструмент, который это реализует — «Умные таблицы» Excel.

Сводная Таблица в Excel Как Сделать Видео • Форматирование слайсера

Выделите любую ячейку уже «умной» таблицы и дайте ей подходящее имя.

Сводная Таблица в Excel Как Сделать Видео • Форматирование слайсера

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В нем нужно указать диапазон или название таблицы с исходными данными, причем здесь есть возможность выбрать ее с другого источника. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Обратите внимание, в области можно вставлять по несколько полей. Например, в строках сводной таблицы выберем товары и укажем цену. Товары стали выпадающими списками, в которых отображена цена. Если сначала указать цену, а потом товары, то выпадающим списком станет цена. Здесь порядок полей имеет значение.

Сводная таблица из нескольких листов

Но тем не менее, несмотря на все недочеты, для кого-то возможность создания подобных таблиц может оказаться очень даже полезной. Например, если необходимо проанализировать данные по продажам за несколько лет и каждый год на отдельном листе или в отдельном диапазоне, как на рисунке ниже:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: