Сводная Таблица из Нескольких Файлов Excel • Как работать с данными

Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы в Excel позволяют проанализировать данные, которые находятся в одном большом диапазоне. Причем исходная таблица, которая будет использоваться для анализа, может быть создана как в Excel, так и в другой базе данных, или другом документе.

Все что потребуется, это выбрать необходимые заголовки для строк и столбцов из уже существующих. Также Вы сможете применять фильтр ко всей сводной таблице в целом, или только для значений, которые указаны в названии строк и столбцов.

Теперь о требованиях, которых необходимо придерживаться при ее создании в Эксель. Исходные данные должны быть представлены в виде таблицы, у которой должно быть название для столбцов, то есть шапка. Для этих целей отлично подойдет создание умной таблицы в Excel. Также она не должна содержать пустые строки, столбцы и ячейки. Не должно быть скрытых строк/столбцов и объединенных ячеек.

Сводная Таблица из Нескольких Файлов Excel
В появившемся окне вы должны указать область или имя таблицы. Обычно оно уже указано по умолчанию. Также можно выбрать: создать сводный список на текущем листе или на новом. Для удобства откроем еще один лист.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В открытом диалоговом окне Переместить или Копировать выберите целевой файл Excel для объединения из раскрывающегося меню В поле. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например, в нашей сводной таблице, в качестве поля фильтрации используется Дата. В результате можно отображать данные о расходах и доходах за конкретный период. Для этого сделайте следующее.

Как создать сводную таблицу в excel 2010

Чтобы это работало, ваши данные должны быть одинаково представлены на ваших листах с соответствующими заголовками. Вам также необходимо удалить все пустые данные (например, пустые ячейки) из ваших данных, прежде чем начать.

Сводная таблица в excel как сделать

Первым делом разберём версию 2007 года. У некоторых пользователей ещё осталась старая версия редактора. Для начала нужно создать таблицу для построения отчёта. В ней не должно быть пустых ячеек и строк. Разберём процесс создания отчёта на самом простом примере:

  1. Запускаем эксель 2007 года. На верхней панели выбираем вкладку «Вставка».
  2. Выбираем «Создание рекомендуемых сводных таблиц».
  3. Появится окно, в котором будут представлены варианты рамок. Вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть ваш отчёт, если нажмёте на макет. После этого можете выбрать основной. Нажимаете на Ок и отчёт появится на листе. Кроме этого, эксель сам определит порядок расположения строк.
  4. В программе можно отфильтровать и упорядочить значения. Для этого есть специальный значок на панели.

Это самый простой пример того, как можно сделать сводную таблицу в старой версии эксель.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В открытом диалоговом окне Переместить или Копировать выберите целевой файл Excel для объединения из раскрывающегося меню В поле. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сводные таблицы очень часто используют для контроля и составления отчетов, ведь с их помощью можно быстро анализировать данные по многим параметрам. Например, нам необходимо видеть, сколько было куплено фруктов. Для этого в качестве названия строк используем Товар. Теперь выбранные поля будут отмечены галочками, а в области таблицы уже начнет вырисовываться понятный список.
Сводная Таблица из Нескольких Файлов Excel • Как работать с данными

Сводная таблица в excel – как сделать в разных версиях программы

  • Вам будет доступна панель инструментов для управления значениями. Все поля и их заголовки будут перечислены во вкладке «Выберите поля для добавления в отчёт». Для добавления нужных пунктов необходимо выбрать нужные поля и список будет создан.
  • Есть возможность управлять расположением полей. Вы можете перетаскивать столбцы в нужные окна, а также сортировать в удобном для вас порядке. Также можно отфильтровать пункты. Для этого нужно перетащить пункт в окно «Фильтр». Если вам необходимо произвести расчёт по отдельному полю, то перетащите его в окно «Значение».
  • Вы можете воспользоваться дополнительными опциями. Найти их можно по следующему принципу: «Параметры» ► «Работа со сводными таблицами». Там очень много инструментов, которые имеют большое количество настроек и дополнительных функций.

Например, в нашей сводной таблице, в качестве поля фильтрации используется Дата. В результате можно отображать данные о расходах и доходах за конкретный период. Для этого сделайте следующее.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.

Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Excel делает форматирование новой сводной таблицы, добавляемой на рабочий лист, таким же легким и быстрым, как и форматирование любой таблицы или списка данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сводные таблицы в Excel позволяют экспериментировать с итоговыми данными в динамическом режиме. Кроме того, можно воспользоваться графическим образом сводной таблицы — сводной диаграммой, которая позволяет увидеть результаты анализа данных.

Как объединить данные в нескольких файлах Excel — Mexn

Если вы решите создать ссылки на исходные данные, ваш новый рабочий лист будет действовать как зеркальная версия ваших отдельных листов и файлов. В противном случае ваши данные будут скопированы на этот лист для непосредственного редактирования.

Что такое сводная таблица?

Итак, сводная таблица — это инструмент для обобщения и обработки большого объема информации в Excel. Благодаря этому приему, пользователю проще воспринимать данные среди бесконечных столбцов и ячеек. Данная функция позволяет создавать отдельные таблицы на основе уже существующих и сортировать их по своему усмотрению, задавая различные фильтры и критерии.

Для примера, мы создадим сводную таблицу в Microsoft Office Excel 2007 и покажем, как с ней работать.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В качестве данных для анализа можно указать внешний источник установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать инструмент консолидации в Excel, чтобы объединить числовые данные из нескольких рабочих листов в новую единую рабочую таблицу. К сожалению, этот процесс не работает с ячейками, использующими текст — вам нужно будет вырезать и вставить эти данные вручную или создать сценарий VBA в Excel, чтобы сделать это за вас.

Как сделать сводную таблицу в Excel |

Все что потребуется, это выбрать необходимые заголовки для строк и столбцов из уже существующих. Также Вы сможете применять фильтр ко всей сводной таблице в целом, или только для значений, которые указаны в названии строк и столбцов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector