Как Начать Использовать СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ в Excel
Обучение работе в Microsoft Excel — это добавление все большего и большего числа формул и функций к вашему инструментарию. Комбинируйте их, и вы можете делать со своими электронными таблицами, практически все что угодно.
В этом уроке, вы узнаете, как можно использовать три весьма полезных формулы в Excel: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ.
На скиншоте выше, вы можете видеть, что у нас есть список транзакций с левой стороны. Если вы хотите проследить за моими расходами, я могу предоставить вам их мониторинг, используя эти три формулы.
С правой стороны, есть ячейка: Dining Out Expense в которой используются эти три формулы, что бы отследить мои затраты:
- СЧЕТЕСЛИ — Используется для того чтобы подсчитать количество раз, когда в списке появляется слово «Restaurant».
- СУММЕСЛИ — Рассчитывает сумму всех затрат со словом «Restaurant».
- СРЗНАЧЕСЛИ — Рассчитывает среднее значения для расходов со словом «Restaurant».
В общем виде, вот что каждая из этих формул делает для вас и как вы можете использовать их в своих интересах:
- СУММЕСЛИ — суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям, как например, суммирует все затраты из одной категории.
- СЧЕТЕСЛИ — Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию, например, сколько раз какое-то название повторяется в списке.
- СРЗНАЧЕСЛИ — Рассчитывает условное среднее значение; вы можете рассчитать среднюю оценку только для экзаменов.
Эти формулы позволят вам добавить логику в вашу электронную таблицу. Давайте посмотрим, как использовать каждую формулу.
СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ в Excel (Короткий ВидеоУрок)
Скринкаст — один из лучших способов посмотреть и приобрести новый навык, включая и этот — как начать использовать эти три ключевые формулы в Microsoft Excel. Посмотрите этот видеоурок ниже, что узнать как я работаю в Excel. Загрузите бесплатно Книгу с примерами, которую я использую в этом уроке.
Если вы предпочитаете учиться шаг за шагом, по написанным инструкциям — читайте дальше. Я дам вам несколько советов, как пользоваться этими формулами и несколько идей, чем они могут быть полезны.
— Условие 1 — Условие, которое определяет какие ячейки надо учитывать при подсчете.
Обратите внимания, что диапазонов условий и соответственно условий может быть несколько.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Кроме СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ, есть также просто условие ЕСЛИ, которое может быть использовано для других задач. Посмотрите наш урок Как Использовать Условие ЕСЛИ.
- Узнайте как использовать Дату и Время в Excel совместно с этими формулами, что бы обрабатывать данные на основе даты.
- Функция ВПР в Excel может использоваться для сопоставления значений из нескольких списков. Узнайте больше о том, Как Использовать Функцию ВПР в Excel из этого урока.
— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.
СУММЕСЛИ в Эксель
Функция СУММЕСЛИ применяется в случае, если вам необходимо просуммировать числа по одному определенному условию. Синтаксис функции следующий.
Первым аргументом (A2:A13) мы задаем область, в которой будем проверять условие, в нашем случае это фамилии менеджеров, вторым аргументом (E2) мы задаем ячейку, в которой указано условие, третьи аргументом (C2:C13) мы задаем область с выручкой, которую должны просуммировать.
Что будет делать формула? Она сопоставит в каждой строке с фамилиями менеджеров фамилию из условия и фамилию в ячейке и если они совпали, то из соответствующей строки с выручкой возьмет значение и добавит к результату. Если вы все сделали правильно, то сумма выручки по менеджеру Петров должно составить 3 850 рублей.
Диапазон условия 1 – это область ячеек с первым условием
Условие 1 – это критерий для проверки в диапазоне условия 1
Диапазонов условий и соответственно условий может быть несколько.
Как посчитать сумму произведений в Excel » Компьютерная помощь
Нажмите клавишу Enter и ознакомьтесь с результатом. На следующем скриншоте вы видите, что груш с ценой больше 10 довольно много, все их количество суммировалось и отображается в отдельной ячейке.
ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.
Функция ЕСЛИ выполняет проверку логического выражения и если выражение истинно, то поставляется одно значение и альтернативное, если ложь. Синтаксис следующий:
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.
Как Начать Использовать СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ в Excel
Если СУММЕСЛИ используется для того, что сложить значения, удовлетворяющие определенным условиям, то СЧЕТЕСЛИ подсчитает сколько раз нечто появилось в наборе данных.
