Сумма в Excel Без Учета Скрытых Строк • Другие ошибки

Финансы в Excel

При обработке больших таблиц иногда возникает потребность получить итоговые значения на основе данных, расположенных в диапазонах ячеек, не позволяющих применить функции консолидации с прямой адресацией, либо требующих дополнительных вычислений. В статье описывается несколько вариантов построения моделей на примере экономической задачи расчета валовой выручки.

Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.

На практике решение подобных задач зачастую сводится к написанию «некопируемых» формул, либо требует преобразование итоговых формул после добавления данных (см. лист Пример1, ячейки C10,C11). Этот метод допустим только на небольших объемах данных и нарушает основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах.

Второй стандартный метод решения проблемы – это создание дополнительных таблиц с промежуточными вычислениями.

Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.

К недостаткам способа решения задачи через добавление промежуточных вычислений следует отнести:

  • Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
  • Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.

Попробуем все-таки решить задачу без использования промежуточных таблиц, но сохранив копируемость и корректность итоговых формул при добавлении покупателей и периодов.

Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.

Остальные формулы в диапазоне D10:E11 также верны и при этом полностью соответствуют требованиям задачи. Рассмотрим их поподробнее.

Формула очень простая и очевидная для понимания. Суммирование происходит по условию, закрепленному в ячейке $B$3. Вместо $B$3 можно было написать «объем, кг» непосредственно в функции. Это с одной стороны делает формулу более читаемой, с другой стороны, менее безопасно, так как при замене значения в ячейках заголовков, например с «объем, кг» на «объем, л» функция будет работать неверно.

Также необходимо заметить, что возможность применения СУММЕСЛИ часто бывает ограничена из-за допустимости проверки только по одному условию (только в Excel 2007, появилась функция СУММЕСЛИМН). В сложных случаях без формул с обработкой массивов не обойтись.

Формулы обработки массивов применяются через нажатие Ctrl+Shift+Enter

Одно из нестандартных применений функции СУММПРОИЗВ. Идея – перемножить три массива чисел. Первый массив – объемы, второй – цены, а третий является триггером, умножающим ненужные данные на ноль.

Преобразуем формулу через выделение текста в скобках и нажатие F9, получим:

400 0,06 ИСТИНА =24
0,06 500 ЛОЖЬ =0
500 0,15 ИСТИНА 75
0,15 600 ЛОЖЬ =0
600 0,14 ИСТИНА 84
0,14 0 ЛОЖЬ =0
0 1500 ЛОЖЬ =0

При умножении массивов логическое значение ЛОЖЬ преобразуется в 0, а ИСТИНА в 1.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

400 0,06 ИСТИНА =24
0,06 500 ЛОЖЬ =0
500 0,15 ИСТИНА 75
0,15 600 ЛОЖЬ =0
600 0,14 ИСТИНА 84
0,14 0 ЛОЖЬ =0
0 1500 ЛОЖЬ =0

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Результат выделения

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Количество элементов

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если действительно надо посчитать сумму один раз для конкретного параметра повторяющегося несколько раз, то я пользуюсь формулой суммесли. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Василий, заинтересовал ваш способ учета расходов в Excel! Не могли бы Вы скинуть в качестве примера вашу таблицу? Я и сам веду учет в Excel, но не так сложно как у Вас, хотел бы сделать учет доходов/расходов более умным.

Как скрыть строки или ячейки в Microsoft Excel

  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Суммирование несвязанных диапазонов

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Сумма в Excel Без Учета Скрытых Строк • Другие ошибки

Сумма в Excel Без Учета Скрытых Строк • Другие ошибки

Сумма в Excel Без Учета Скрытых Строк • Другие ошибки

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Не показывать 0 в Excel: как не отображать нули в значениях в ячейках –. Новости и советы

  • Кликните на пункт «Разметка и формат».
  • В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
  • Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
О тайном знании Понятно, что лично вас и многих других интересует тайное знание ТЗ о Windows, которое я доставляю время от времени. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вообще, в списке явно просматриваются две категории – магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.
Как подсчитать сумму по категориям в Excel

Почему при сложении в excel выдает 0 — ПК Знаток

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна
Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд.
Удобно, что если я вижу аномальную цифру по услуге, можно двойным кликом вывести дополнительные данные: номер исходящего звонка или дату.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

Почему Эксель не считает сумму выделенных ячеек или формулу автоматически, не протягивается формула, не суммируются числа или столбец в Excel

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.

комментариев 39

Вадим, прошу прощения за оффтоп, но ведете бюджет в Excel ?

Ваша оценка: +1

Юрий, нет, не веду, хотя раньше частично вел. Тут просто надо было подсчитать один момент. А в записи просто понятный пример.

Ваша оценка: 0

Каждый месяц считаю таблички в 30-40 тысяч строк и 30-100 столбцов.
Без сводной таблицы никак.

Ваша оценка: 0

Сергей, да, я на работе тоже использую сводные таблицы (и глубже, чем показано тут).

Ваша оценка: 0

Продолжая начатый уже оффтоп, Вадим, где ты ведёшь, если вообще занимаешься этим, свой бюджет? ;)

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Вадим, по моему мнению, вести домашний бюджет в Excel не очень удобно. Я пользуюсь программой Money IQ на iPhone. Все быстро, удобно и всегда под рукой. Также есть куча похожих программ для iPhone, для Android и для Windows Phone.

Ваша оценка: 0

Никита, конечно, для узих задач специализированное ПО всегда лучше универсального. Но показанным способом можно ведь считать не только бюджет :) Это ж просто пример.

Ваша оценка: 0

Часто приходится выполнять подобные действия, но я использую «Форматировать как таблицу», включаю «Строка итогов» и вуаля!
Мне кажется так быстрее, чем у вас. Более того при моем способе интересно закрепляется верхняя строка при длинном списке.

Ваша оценка: +3

Сергей, точно! Это отличный вариант, о котором я забыл, хотя читал статью Николая Павлова (MVP Excel) Умные таблицы.

Я бы не сказал, что это быстрее, чем сводная таблица, но попроще, наверное. Что же касается формулы SUBTOTAL, то именно она используется в умных таблицах :)

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….

Ваша оценка: -3

1. Не все задачи эффективно решаются средствами Windows. Да, в Windows есть калькулятор, но в Excel считать удобнее :)

2. Если данная задача для вас слишком проста, это не значит, что я пишу о ПО хуже, чем о Windows. Пишу-то я одинаково.

Годится! Согласны? +8

Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.

Ваша оценка: 0

Василий, а специализированным ПО не пробовали пользоваться? Или Excel устраивает для вашей задачи?

Ваша оценка: 0

Расчетов в Excel делаю не много, в основном сбор, отображение выборочной информации и ссылки на детальные описания (похоже на маленькие БД без макросов). Что-то типа такого:

Ваша оценка: 0

Вадим, спасибо за ответ — у вас немецкий Excel, как я понял :)

Аха, это уже намного лучше сформулировано, чем у Сергея выше, поэтому отвечу подробнее.

О выборе тем
Подавляющее большинство записей блога делится на две категории:

1. «Решения задач» с которыми сталкиваюсь я лично или другие люди (вопросы по почте, форумы). И тематика тут не ограничивается ОС Windows. В частности, я люблю Excel и очень активно использую его на работе. А задачи в нем решаю по мере их поступления.

2. «Как это работает», т.е. технологии, концецпии и т.п. В основом — Windows, но также и ПО (и не забывайте про серию об SSD).

Есть еще «Специально для некоторых постоянных читателей» (вело), и да, ими тоже выражали мне недовольство те, кто не катает :)

О тайном знании
Понятно, что лично вас (и многих других) интересует тайное знание (ТЗ) о Windows, которое я доставляю время от времени. Но должен ли я его доставлять в каждой записи? Нет, конечно.

ТЗ, как правило, содержится в материалах о новых продуктах и технологиях, например, в Windows 8 — я пишу о ней (в т.ч. и потому, что пользуюсь ОС сам — см. пункт 1 выше).

Окей, по памяти цитирую письмо, полученное от читателя блога пару недель назад:

«Почему вы пишете только о Windows 8? Большинство пользуется Windows 7 и хотелось бы читать о ней.»

Ответом, кстати, была ссылка на статьи о 7, немалая часть которых была написана в то время, когда большинство еще пользовалось XP :)

ТЗ не нужно большинству, им нужно что-то простое и распространенное. Хороший пример — запись о настройке Hyper-V. За исключением пары нюансов, там КО из разряда Next-Next-Next. Однако эта запись является одной из наиболее востребованных посетителями из поисковиков.

О специализированных ресурсах и конкретных задачах
Ресурсы «Вопрос-Ответ» есть по каждой теме, но
1. Нужно их знать.
2. Там должен быть ответ на ваш вопрос.

Да, его можно задать, но зачем, если ответ уже есть в моей рубрике Вопрос — Ответ? :)

Наверное, рассказы о решениях конкретных задач не очень нужны постоянным читателям. В лучшем случае они просто берут их на заметку.

Но они очень нужны тем, кто ищет решения в поисковиках. Не надо сбрасывать со счетов хвосты, и да, я исследую ключевые слова, принимая решение о публикации записи.

Посетители из поисковиков не самоцель, но я рассчитываю на то, что они вольются в постоянную аудиторию и научатся чему-то полезному — в этом и цель.

*

Результат публикации?

Заметьте, что с этой страницы покидают блог на 5% реже, чем в среднем по сайту.

Таким образом, при подборе тем для записей и определении глубины освещаемого материала я учитываю разные критерии, и не все они очевидны со стороны. И да, я постоянно экспериментирую с тематикой статей, учитывая в том числе и пожелания читателей :)

Годится! Согласны? +8

Сергей: Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….
»

Годится! Согласны? +4

Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Вовлечение читателей в обсуждение — это стратегическая задача развития блога, и барьер «первого коммментария» преодолевают далеко не все постоянные читатели.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Аркадий, спасибо за дополнение! Да, в умных таблицах формулы вводить не надо, но заметь, что по умолчанию там используется тот же SUBTOTAL, о чем я и написал.

Ваша оценка: 0

сорри, если получилось заумным тоном ботаника, мол, я умный… Не хотел никого обидеть :)

Ваша оценка: 0

Павел, я не совсем понял идею, если честно. Возьмите файл^^, запишите видео, киньте ссылку :)

А так, ковыряться в фильтрах каждый раз неудобно, я согласен. Поэтому я и написал, что имеет смысл сразу категории ввести (на первом листе), тогда сводная таблица все четко покажет.

Ваша оценка: 0

Записал видео, вот ссылка, как просили: http://youtu.be/N2jEe55xfgA
Сорри, что без голоса, у меня все спят :)

Там в экселе встроенных видов группировки много: даты можно группировать помесячно (пишет первые три буквы месяца), произвольное количество дней (например, понедельно), поквартально, по годам и т.п. Цифры можно группировать интервалами (например, 1-100; 101-200; 201-300… и т.п.).

Редко этой штукой пользуюсь, потому что, действительно, проще добавить на листе с исходными данными нужный столбец. Так надежнее. Но если надо быстро просмотреть данные группами, то вполне себе оправдывается такой вариант с группировкой.

Ваша оценка: +1

Павел, теперь я понял, что вы там перетаскивали :) Отличное видео! Я добавил его в статью :)

Ваша оценка: 0

Отличное видео и способ группировки, но честно, чтобы использовать возможности сводной, ей изначально немного не доставало данных. Нужно ввести доп. столбец, тогда ни фильтрация, ни группировка не понадобятся — сводная сама все сделает. Вот ссылка на файл http://yadi.sk/d/PEdPVpv5ALzkX

Ваша оценка: 0

Аркадий, да, я об этом сразу и написал. Более того, первый черновик статьи содержал шаг «Добавление категорий» :) Убрал я его, находясь под влиянием того, что в моем (реальном) случае подсчет нужно было сделать всего один раз, причем на планшете! Поэтому операция «сводная таблица -> фильтр в ней» вела к цели быстрее всего ;)

Но если таблица обновляется / дополняется, категории сильно упрощают жизнь. Я добавил столбец «Категории» в файл-пример — желающие могут сравнить, насколько проще решается задача, если позаботиться о них заранее.

Ваша оценка: 0

Вадим, каюсь, предисловие читал не внимательно. В «примерном» файле нужно еще автофильтр распространить на столбец «категория», иначе, при сортировке могут быть неточности.

Ваша оценка: 0

Знаете, чем особенно интересна эта запись? Тем, что в обсуждении читатели активно демонстрируют свои навыки работы, причем их решения не хуже или даже лучше описанных в материале.

1. Введение столбца «Категории»^^ позволяет продемонстрировать более эффективный способ решения, что редко бывает, когда я пишу о Windows :)

2. Разнообразие способов решения задачи позволяет показать те, что не описаны в статье. Второе тоже не часто бывает в моем блоге, потому что я, как правило, полностью раскрываю тему.

И, кстати, с точки зрения вовлечения аудитории в обсуждение — это не всегда правильно, потому что лишает людей возможности выразить себя. Поэтому некоторые гуру онлайн-маркетинга советуют иногда не раскрывать тему полностью (и при этом они же могут советовать делать глубокие исследовательские статьи:)

Ваша оценка: 0

Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна
Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд.
Удобно, что если я вижу аномальную цифру по услуге, можно двойным кликом вывести дополнительные данные: номер исходящего звонка или дату.

Ваша оценка: 0

Артем, кстати, Николай Павлов (MVP Excel) в июле опубликовал статью/видео Анализ детализации мобильной связи (Билайн). И он там преобразует в число сначала :) Видимо, до билайна только недавно дошло, что нужно упростить клиентам жизнь.

Ваша оценка: 0

Василий: Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.
»

Василий, заинтересовал ваш способ учета расходов в Excel! Не могли бы Вы скинуть в качестве примера вашу таблицу? Я и сам веду учет в Excel, но не так сложно как у Вас, хотел бы сделать учет доходов/расходов более умным.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Спасибо за статью, прям как по заказу в самую тему, веду учет в экселе экспортируя данные из coinkeeper на ios, и как раз выборка нужна была…как то пытался, но руки не доходили , а тут еще и несколькими способами)
Вчера как раз прикрутил график , а сегодня будет и по категориям)

Ваша оценка: 0

Евгений, спасибо что отписал и тут помимо почты — рад, что статья пригодилась и вовремя.

Ваша оценка: 0

Если действительно надо посчитать сумму один раз для конкретного параметра повторяющегося несколько раз, то я пользуюсь формулой «суммесли()».

Ваша оценка: 0

Я бы третий столбец озаглавил бы «Магазин», где ставил бы единички против магазинов, чётвёртый — аналогично «Кафе». Для подсчёта магазинов использовал формулу с СУММПРОИЗВ(), считающую векторное произведение столбцов с суммами и единичками (пустые ячейки эквивалентны 0). Для кафе — аналогично.
Столбец с единичками для кафе можно описать как =1-С3, т.к. столбцы взаимоисключающие.

Ваша оценка: 0

Александр, а если у вас 10 тысяч строк, тоже 1/0 ставить будете? :)

Ваша оценка: +1

С такими таблицами (на 10 тысяч строк) не сталкивался. Приходилось работать только с таблицами, где 1/0 хватало за глаза.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Excel: как подсчитать сумму по категориям – Вадим Стеркин

  1. Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
  2. Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
  3. Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.

Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector