Технологии обработки табличной информации. Табличный процессор microsoft excel
План лекции
Табличные процессоры и их
функциональные возможности
Основные понятия табличного процессора
Microsoft Excel
Вычисления в электронных таблицах.
Встроенные функции рабочего листа
табличного процессора Microsoft Excel
Средства деловой графики табличного
процессора Microsoft Excel
2
Табличным процессором или
электронной таблицей называется
прикладная программа, предназначенная
для хранения и обработки данных различных
типов в табличной форме.
При работе с табличным процессором на
экран выводится прямоугольная таблица, в
ячейках (клетках) которой могут находиться
числа, пояснительные тексты и формулы для
расчета значений по имеющимся данным.
3
Особенность электронных таблиц !
заключается:
в возможности применения формул для
описания связи между значениями
различных ячеек.
расчёт по заданным формулам выполняется
автоматически.
изменение содержимого какой-либо ячейки
приводит к пересчёту значений всех ячеек,
которые с ней связаны формулой.
4
Технологии обработки табличной информации. Табличный процессор microsoft excel — презентация онлайн
Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.
Расширенные возможности MS Excel 2013
При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.
Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.
Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- бработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов;
- сфера бизнеса и предпринимательства.
Основные возможности табличного процессора MS Excel
- автоматизацию всех итоговых вычислений;
- выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
- возможность обработки результатов эксперимента;
- возможность табулирования функций и формул;
- подготовка табличных документов;
- выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
- возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
– суммирует ячейки, заданные указанным условием.
В2:В6 – стаж
D2:D6 – заработная плата
D7 =СУММЕСЛИ(В2:В6; “>10”; D2:D6) 1420
34
Возможности табличного процессора
Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.
Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.
Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.
Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.
Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.
На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.
Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».
Табличный процессор Microsoft excel 97
- создание и редактирование электронных таблиц;
- оформление и печать электронных таблиц;
- создание многотабличных документов, объединенных формулами;
- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
- работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
- решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
- решение оптимизационных задач;
- статистическая обработка данных;
- создание слайд-шоу;
- разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
