Компьютерный практикум
Цель работы: закрепить теоретические знания по работе в табличном процессоре Microsoft Excel. Изучить средства представления графической информации в Microsoft Excel. Получить навыки использования статических
функций.
Краткие теоретические сведения:
Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.
В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы, она является минимальной структурной единицей.
Современные табличные процессоры, к которым относиться и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:
- работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);
- задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;
- построение диаграмм по данным таблиц;
- большой набор встроенных функций;
- автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т. п.);
- возможность работы с внешними базами данных; управление параметрами текста; вывод таблиц на печать;
- возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);
- проверка орфографии;
- поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.
Электронные таблицы позволяют не только автоматически выполнять расчеты, но и являются очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты.
Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.
Рабочим полем программы является таблица, состоящая из строк и столбцов. Во время работы с программой таблица хранится в оперативной памяти. Для просмотра части электронной таблицы служит область листа, включающая ячейки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлыки листов.
Для управления работой табличного процессора используются многочисленные инструменты на панели задач программы. Для выдачи информации о текущей ячейке служит строка со¬стояния.
Строка формул (иногда ее называют строкой ввода) предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в ячейку таблицы.
Excel позволяет работать с так называемой рабочей книгой (совокупностью таблиц). Переключения между листами этой книги можно осуществлять при помощи специальных ярлыков.
Возможные типы диаграмм которые можно построить в MSExcel:
- Гистограммы
- Линейчатые диаграммы
- Графики
- Круговые диаграммы
- Точечные диаграммы
- Диаграмма с областями
- Кольцевые диаграммы
- Лепестковые диаграммы
- Поверхностные диаграммы
- Пузырьковые диаграммы
- Биржевые диаграммы
- Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы
Табличный процессор MS Excel: используемые типы данных. Абсолютная адресация..
- проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
- автоматизация итоговых вычислений;
- решение задач путём подбора значений параметров;
- обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
- проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
- подготовка табличных документов;
- построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
- создание и анализ баз данных (списков).
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
Создание нового документа
Для создания нового документа из меню Файл нужно выбрать команду Создать . Excel сразу присваивает новым документам имя Книга с добавлением текущего порядкового номера.
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать команду Открыть из меню Файл .
Ячейка электронной таблицы MS Excel
Ссылки можно делать не только на ячейки текущего листа, но и на ячейки других листов и файлов (книг). При этом в ссылке должно быть название листа, на ячейки которого делается ссылка, отделенное от адреса ячеек восклицательным знаком, например, Лист1!A10. А при ссылке на другую книгу добавляется название книги в квадратных скобках [Книга2]Лист5!$A$5.
Абсолютная ссылка
Как Вы могли догадаться, чтобы сделать ссылку абсолютной необходимо добавить знак «$«.
В нашем примере, рассчитаем сумму продаж, когда цена всегда одинаковая и не меняется.
Наша формула имеет вид «=C4*$H$3«.
Знаки доллара перед названием столбца и строки «замораживают» нашу ссылку, делают её постоянной.
Если мы растянем нашу формулу до конца столбца, то заметим, что ссылка C4 поменялась на C5, так как она относительная,
а ссылка $H$3 — осталась неизменной, поскольку она абсолютная.
Коррекция высоты строк и ширины столбцов
- относительная — ссылка меняется по направлению копирования формулы, и имеет вид, похожий на «морской бой»: A1, B2;
- абсолютная — ссылка не меняется по типу копирования, и имеет вид $A$1, $B$2;
- смешанная — используются комбинировано относительный и абсолютные типы ссылок, и имеют вид $A1, B$2.
Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно — просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.
