10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel
Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными
— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата
— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.
Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».
Разрешить Редактирование в Excel Как Убрать — Новости, справки, информация, советы
Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.
Создание раскрывающегося списка
Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».
Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:
Учите КОМПЬЮТЕР вместе с нами: Как отключить надоедливую всплывающую панель в Word и Excel
Всякий раз, когда вы открываете файл, полученный с того или иного веб-сайта либо по электронной почте, вы попадаете в режим Защищенного просмотра. В верхней части документа будет отображаться строка с соответствующим сообщением и кнопкой, которая позволяет включить возможность его редактирования после нажатия.
Учите КОМПЬЮТЕР вместе с нами!
Не знаю, кому как, но мне такое нововведение не понравилось. За много лет, я так и не воспользовался по назначению этой панелью ни разу, хотя ложных нажатий ее кнопок было множество.
Видеоурок по данной теме «Как отключить всплывающую панель форматирования в Word и Excel» можно найти на нашем канале «Учите компьютер вместе с нами».
Давайте посмотрим, как это выглядит на практике. Предположим, вы работаете с текстовым документом, выделяете произвольный фрагмент и на автомате хотите выполнить с ним какое-либо действие. Но не тут то было! Удивительным образом, рядом с выделенным фрагментом или внутри него, то появляется, то исчезает мини-панель форматирования.
Очевидно, ее странное поведение зависит от местоположения и направления движения курсора. Но предугадать точно, где и когда эта панель отобразится, а когда полностью исчезнет — невозможно.
Для меня эта панель не просто не нужная функция — но и инструмент, который существенно мешает работе: она закрывает часть текста, отвлекает от рабочего процесса, является источником ложных нажатий кнопок. По-моему, этого достаточно, чтобы убрать ее раз и навсегда. Благо, разработчик предусмотрел такую возможность.
Итак, переключаемся во вкладку «Файл«, «Параметры«. В открывшемся окне «Параметры Word» в панели слева выбираем пункт «Общие» и отключаем флажок «Показывать мини-панель инструментов при выделении«. Не забываем нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек. Больше она нас не побеспокоит.
Точно такая же проблема имеет место и при работе с электронными таблицами Excel . Когда мы входим в режим редактирования ячейки, выделяем произвольный фрагмент текста, данная панель непредсказуемо появляется где-то рядом.
Действуем аналогично: переходим во вкладку » Файл «, » Параметры «, » Общие » и отключаем флажок » Показывать мини-панель инструментов при выделении «.
Сохраняем настройки с помощью кнопки » ОК «, работаем дальше и радуемся жизни. Надеюсь, моя подсказка будет вам полезной.
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
Редактирование примечания
Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).
Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.
Почему я не могу редактировать документ Ворд?
В открытом приложении на Панели инструментов нажмите на вкладку «Файл», а затем выберите пункт меню «Параметры». Найдите категорию «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку его параметров слева.
