Сравнить цифры в экселе
При работе с функциями Excel часто приходится использовать различные логические условия. В зависимости от соблюдения или не соблюдения таких условий меняется возвращаемый результат вычислений. С самыми простыми условиями мы все знакомы со школьных времен:
- Условие больше, обозначается символом «>», например «3>2»;
- Условие меньше, обозначается символом «
- Условие равно, символ «=», «5=5»;
- Совмещенные условия, больше или равно («>=»), меньше или равно («
- Условие не равно, в Excel обозначается так – «».
Данные примеры удобны для сравнения числовых значений, но приложение Excel позволяет сравнивать с их помощью и строки, например «“А” = “А”», «“А” “Пока” » и т.д.. Все эти примеры являются истинными.
Если при сравнении чисел, все предельно ясно, то при сравнении текста, могут возникнуть вопросы:
- Какая строка больше, с одним символом или из нескольких сотен символов;
- Как сравнивать строки на разных языках;
- Можно ли сравнивать числа и строки;
- Можно ли сравнивать пустые строки.
При задании условий для строк можно использовать специальные символы:
Если понадобится найти в сроке символы специальных знаков, то в условии перед ними ставится символ тильда «
**», что обозначает строку, содержащую любое количество символов, среди которых имеется символ звездочки.
«Как дела?» = «*
?», что обозначает строку, заканчивающуюся на знак вопроса.
А если понадобится найти символ тильда, то действовать нужно по тем же правилам, а именно экранировать его самим собой = «
Описанные правила действуют во всех случаях, кроме использования специальных символов. Последнее могут использоваться только в некоторых функциях, типа «СЧЁТЕСЛИ» и т.п. либо при фильтрации данных (Фильтр в Excel).
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше – то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.
Пусть имеется 2 столбца с числами. Сравним значения второго столбца с первым (см. файл примера ).
Выделите все значения из второго столбца и создайте правило Условного форматирования для выделения меньших значений.
Обратите внимание, что при создании ссылки на ячейку из первого столбца использована относительная адресация на строку, т.е. =$A6 , а не =$A$6 , которая предлагается MS EXCEL по умолчанию. Такая адресация позволяет построчно сравнивать столбцы, в противном случае все значения второго столбца будут сравниваться только со значением из ячейки А6.
Аналогично создайте правило для значений, которые больше.
Извлечение уникальных значений из массива | Макросы Excel
Для примера выше мы хотим получит выручку, которую принес нам Петров в городе Москва. Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — диапазон со значениями выручки, которые необходимо просуммировать; А2:А13 — диапазон с фамилиями, которые мы будем проверять; Е2 — ссылка на конкретную фамилию; B2:B13 — ссылка на диапазон с городами; F2 — ссылка на конкретный город.
Краткое руководство по диапазонам и клеткам
Это третья статья, посвященная трем основным элементам VBA. Этими тремя элементами являются Workbooks, Worksheets и Ranges/Cells. Cells, безусловно, самая важная часть Excel. Почти все, что вы делаете в Excel, начинается и заканчивается ячейками.
В Excel есть несколько методов для доступа к ячейкам, таких как Range, Cells и Offset. Можно запутаться, так как эти функции делают похожие операции.
В этой статье я расскажу о каждом из них, объясню, почему они вам нужны, и когда вам следует их использовать.
Давайте начнем с самого простого метода доступа к ячейкам — с помощью свойства Range рабочего листа.
Программы и макросы Excel в категории Ячейки Excel
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если ваш макрос выдаёт ошибку при использовании метода SpecialCells — возможно, причина в установленной защите листа Excel. Почему разработчики Microsoft отключили работу этой функции на защищённых листах — не совсем понятно, но мы попробуем обойти это ограничение. Итак, нам надо получить все заполненные ячейки из некого диапазона листа Excel. Обычно для этого используется вызов.
