Как сравнить две таблицы в Excel?

Сравнить таблицы в Excel нажатием одной кнопки к сожалению, не получится, и мало того, возможно для сравнения придется еще и некоторым образом подготовить данные, а также написать формулу.

Простое сравнение упорядоченных значений
В зависимости от необходимого результата подбирается и способ сравнения данных из таблиц. Самый простой способ, это сравнение двух на первый взгляд одинаковых столбцов для выявления строк, в которых это отличие все же есть. Сравнивать таким образом можно как числовые значения, так и текст.

Сравним два столбца цифровых значений, в которых отличие имеется только в нескольких ячейках. Записав простую формулу в соседнем столбце, условие равенства двух ячеек «=B3=C3», мы получим результат «ИСТИНА», если содержимое ячеек одинаковое, и «ЛОЖ», если содержимое ячеек отличается. Растянув формулу по всей высоте столбца сравниваемых значений очень легко будет найти отличающуюся ячейку.

Условное форматирование отличий в упорядоченных значениях
При желании можно применить к отличающимся ячейкам условное форматирование, делая заливку ячейки, меняя цвет текста и т.д. В этом случае нужно выбирать пункт «Условное форматирование», в выпадающем списке которого выбираем «Управление правилами».

В диспетчере правил выбираем пункт «Создать правило», а в создании правил выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Теперь мы можем задать формулу «=$B3$C3» для определения форматируемой ячейки, и задать для нее формат, нажав на кнопку «Формат».

Теперь у нас имеется правило отбора ячеек, задано форматирование, и определен диапазон сравниваемый ячеек. После нажатия на кнопку «OK», заданное нами правило будет применено.

Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.

Например, у нас имеется набор значений, оформленный в виде двух столбцов, и еще один такой же набор значений. В первом наборе у нас имеются все значения от 1 до 20, а во втором некоторые значения отсутствуют и продублированы другими значениями. Наша задача выделить условным форматированием в первом наборе значения, которых нет во втором наборе.

Порядок действий следующий, выделяем первый набор данных, именуемый у нас «Столбец 1», и в меню «Условное форматирование» выбираем пункт «Создать правило…». В появившемся окошке выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем необходимую формулу «=СЧЁТЕСЛИ($C$3:$D$12;A3)=0» и выбираем способ форматирования.

В нашей формуле используется функция «СЧЁТЕСЛИ», которая подсчитывает количество повторений значения из определенной ячейки «A3» в заданном диапазоне «$C$3:$D$12», которым выступает наш второй столбец. В качестве сравниваемой ячейки необходимо указывать первую ячейку из диапазона значений, к которым будет применяться форматирование.

После применения созданного правила все ячейки с неповторяющимися значениями в другом наборе значений будут выделены указанным цветом.

Вариантов сравнения таблиц в Экселе может быть бесчисленное множество, причем некоторые из них можно провести только при помощи надстройки VBA.

Щелкаем по кнопке Online Search, в появившемся диалоговом окне вводим поисковый запрос Sochi. Результатом работы поисковой машины Excel станет список статей, где встречается слово Sochi. Если мы щелкнем по любому из них, данные появятся на рабочем листе.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения — ЭКСЕЛЬ ХАК

Вы можете удалить данные из таблицы непосредственно в окне запроса. На картинке внизу, я щелкнул правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрал Use First Row As Header, что означает Использовать первую строку в качестве заголовка.

Ссылка на значение ячейки в Редакторе кода

Рассмотрим эти три шага: – Источник – получаем данные из таблицы Excel
– «Измененный тип» – устанавливаем тип данных для трех столбцов в целочисленный
– poleB – возвращает значение ячейки из второй строки столбца В (строки начинаются с 0).

Код позволяет ссылаться на отдельные ячейки таблицы, используя систему координат из имени столбца и номера строки, еще раз повторим, что нумерация строк начинается с нуля. Поэтому выражение:

вернёт значение ячейки из второй строки столбца poleB., т.е 5. Аналогично, выражение

вернёт значение 3, соответствующее первой строке столбца poleC.

Отметим, что ссылки на столбец и строку могут идти в любом порядке, и выражение #»Измененный тип»[poleB] вернёт то же самое, что и

Но в некоторых случаях, как вы скоро увидите, порядок строк и столбцов может быть важен.

Изначально синтаксис выглядит безнадежно непроницаемым. Но немного поигравшись с Power Query, вы поймете, как он работает. Ключ в том, что необходимо сделать какие-либо действия в запросе, а затем посмотреть, как изменится код. Через некоторое время вы сможете создавать собственные запросы для выполнения сложных действий.

Excel сравнение нескольких ячеек

1. Когда импортируются данные из таблицы реляционной базы данных, подобной SQL Server, и таблица уже имеет первичный ключ.
2. Когда используется кнопка Удалить повторения чтобы убрать повторяющиеся значения из столбца или столбцов, скрытно вызывается функция Table.Distinct()
3. Когда к таблице применяется функция Table.AddKey()

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Сборка таблиц из разных файлов Excel c помощью Power Query

Отличный урок, но почему-то данные из таблиц перестают загружаться. В отдельных файлах добавлена умная таблица. Структура листа не меняется. Добавляются только новые строки. Пару дней все обновляется ок, а день на третий у одного из файлов прекращается подгрузка новой информации. Не пойму в чем дело.

Николай, огромное спасибо! Вы — лучший тренер по Excel. Очень жду ваш разбор по Power BI

Важно чтобы лист с таблицей в разных файлах имели одинаковое название. Иначе Power Query их не соберет. А вместо значения Table, в ячейки добавленного Пользовательского столбца, будет Error.
Николаю, спасибо за видеоурок!

Спасибо большое за Вашу работу! За то что даете качественные и полезные материалы широкой публике. По Вашим урокам и видео многое выучил в екселе. Большое вам спасибо!

Николай, огромное спасибо за такой урок, пока мне не приходилось собирать кучу книг Excel в единую таблицу, но сейчас начал работать в организации, где в ближайшее время мне это будет необходимым, так что Ваш урок на заметку!
Правда, язык М с первого раза трудновато запомнить, так что хороший повод пересмотреть этот урок

Из-за предыдущего неудачного опыта обучения Power Query вызывал у меня панику, а тут впервые все получилось! Спасибо огромное, для меня это было так важно

Николай, огромное спасибо Вам за Ваш труд! Ваши уроки реально облегчают работу. Все понятно и наглядно.

Благодарю за Ваш труд! Николай, хотелось бы увидеть Ваш разбор по PowerPivot, а то уже невозможно кого-то другого слушать и смотреть

@Инна Иннуля Ещё раз спасибо за дополнительную информацию и отзывчивость!

@Инна Иннуля Спасибо Вам! Ваша наводка мне очень помогла! Отличный канал у Товарища Excel. Очень жаль, что у него не много подписчиков. Надеюсь, будет увеличиваться количество подписчиков, он этого заслуживает!

Господи. Николай, низкий поклон и безмерная благодарность! Вы очень, очень помогли мне! Моему счастью за сэкономленное время и неоценимые знания нет предела! Подписка! Что-то подсказывает мне, что я — будущий участник ваших тренингов ))

Огромное спасибо. Очень давно собирался научиться. И случайно наткнулся на ваш тренинг. Доволен как ребенок:)))

Респект и уважуха! Спокойно и подробно объяснили для людей с разным уровнем подготовки

Это фантаскический урок. Особенно для ТКП составных объектов

Добрый день! Вопрос следующий:
В исходных файлах имена листов и их количество может отличаться, возможно ли делать сбор таблиц со всех листов без привязки к имени? Может вложенной функцией как-то? Пока не могу разобраться.

Николай, спасибо большое за полезную информацию! Постоянно использую ее в работе. Но есть один вопрос — после создания функции можно как то вернуться к правилам, которые прописали для первого файла, добавить шаг или что то поправить, а затем опять применить ко всем файлам?

Спасибо за очень полезный материал! Очень понравилась подача, приятный голос

Огромное спасибо! Полезное видео! И очень доступное объяснение:)

Спасибо брат прекрасные уроки. Вы можете показать на примере как составить таблицу для мебельных цехов. Спасибо

Николай , благодарю за ваш труд. Очень интересно и увлекательно. Методом «тыка» устал пробовать. Вы открываете новую Вселенную для меня лично. С вашей помощью поглощаю невероятное кол-во информации.

Power Query — мощнейший инструмент связывания данных. )))
С нетерпением жду уроков по организации связи «многие-ко-многим» из различных справочников…
Большое спасибо Вам за урок, Николай Владимирович.

По моему, то что Вы написали может делать только PowerPivot, а не Power Query

Николай, благодарю Вас. Вы очень помогли. с помощью данного видео проделала большую объемную работу. 🙏успехов Вам и благополучия 💎

В левой области выберите элементы, которые нужно включить в результаты сравнения книг: установите или снимите флажки у таких элементов, как Formulas (Формулы), Macros (Макросы) или Cell Format (Формат ячеек). Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

Сборка таблиц из разных файлов Excel c помощью Power Query

Данная статья относится к надстройке Power Query в Excel 2010/2013, к группе Скачать и преобразовать вкладки Данные в Excel 2016, и к экрану Get Data в Power BI Desktop. Термин «Power Query» используется в том же контексте, что и в предыдущих статьях.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

• Как сравнить две таблицы в Excel?
• Как сравнивать сложные таблицы в Excel?
• Как производить сравнение таблиц в Excel с использованием функции ВПР()?
• Как формировать уникальные идентификаторы строк, если их уникальность изначально определяется набором значений в нескольких столбцах?
• Как фиксировать значения ячеек в формулах при копировании формул?

Рассмотрим решение задачи сравнения таблиц в Excel на примере. Мы имеем две таблицы, содержащие списки квартир. Источники выгрузки — 1С Предприятие (учёт строительства) и таблица в Excel (учёт продаж). Таблицы размещены в рабочей книге Excel на первом и втором листах соответственно.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Четыре занимательные вещи, которые я могу сделать с помощью Power Query для Excel | Exceltip

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В результатах сравнения ячейки E2:E5 в обеих версиях выделены зеленым фоном, что означает изменение введенного значения. В результате изменения этих значений изменились и вычисляемые результаты в столбце YTD — ячейки F2:F4 и E6:F6 выделены сине-зеленым фоном, что означает изменение вычисленного значения.

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

В результатах сравнения ячейки E2:E5 в обеих версиях выделены зеленым фоном, что означает изменение введенного значения. В результате изменения этих значений изменились и вычисляемые результаты в столбце YTD — ячейки F2:F4 и E6:F6 выделены сине-зеленым фоном, что означает изменение вычисленного значения.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

Господи. Николай, низкий поклон и безмерная благодарность! Вы очень, очень помогли мне! Моему счастью за сэкономленное время и неоценимые знания нет предела! Подписка! Что-то подсказывает мне, что я — будущий участник ваших тренингов ))

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Добрый день Ренат. Спасибо за информацию. Просьба, не хотели бы вы посвятить одну из своих тем — использование надстройки NodeXL. Спасибо.

Спасибо за идею, думаю в ближайшем будущем можно будет ожидать статью на тему надстройки NodeXL в Excel

Здравствуйте, не сталкивались ли с такой проблемой. При выгрузке списка из SharePoint Online через данную надстройку никаких таблиц не выгружается. С чем может быть связана это проблема?

К сожалению, с SharePoint не работал, не могу ответить

вы описали пример как подкачать данные из двух файлов.
А как настроить, чтобы данные закачивались из всех файлов определенной папке?

Алексей, для описания этого действия потребуется отдельная статья) Вот хорошее описание того, что вам необходимо datapigtechnologies.com

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

Рассмотрим решение задачи сравнения таблиц в Excel на примере. Мы имеем две таблицы, содержащие списки квартир. Источники выгрузки — 1С Предприятие (учёт строительства) и таблица в Excel (учёт продаж). Таблицы размещены в рабочей книге Excel на первом и втором листах соответственно.