Использование встроенных функций excel
Excel содержит набор функций, сгруппированным по категориям. Ввод функции удобно осуществлять с использованием Мастера функций. Прежде всего, следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции, а далее выполнить одно из действий:
СУММ(число1;число2;…) – суммирует все числа в списке аргументов, где число1;число2;… — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
КОРЕНЬ(число) – извлекает корень из положительного числа.
СТЕПЕНЬ(число, степень) – возводит число в заданную степень.
МАКС(число1;число2;…) – возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.
МИН(число1;число2;…) – возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.
СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее (арифметическое) значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, для которых вычисляется среднее значение.
ДИСП(число1;число2;…) – оценивает дисперсию по выборке. Число1;число2;… — это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.
ЕСЛИ(условие;результат_если_ условие истинно; результат_если_ условие ложно) – оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно – второй.
6. База данных – организованная структура, предназначенная для хранения информации.
Диапазон ячеек, с которыми Excel работает как с базой данных, называется списком. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных. Строки соответствуют записям базы данных, а столбцы – полям. Списки могут быть как простыми (состоящими из одного столбца), так и сложными (состоящими из нескольких столбцов).
Для ведения больших, постоянно пополняющихся списков, для удобства их заполнения, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию используются формы (маски данных), в которых отображаются значения только одной записи.
На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков не позволяют работать с несколькими списками одновременно.
В списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, т.к. они влияют на сортировку.
Назначение флажка Только уникальные записи (рис. 19) очевидно. Установка этого флажка при копировании выборки в интервал извлечения позволяет убрать из нее все повторяющиеся записи. При отсутствии диапазона условий с помощью этого флажка можно избавиться от повторяющихся записей в исходном списке. При создании интервала критериев (рис. 20) необходимо помнить о следующих соглашениях:
1.диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка — заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие — соответствующие критерии);
2.если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;
3.для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией ИЛИ;
4.интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом рабочем листе;
5.в интервале критериев не должно быть пустых строк.
При формировании текстовых критериев необходимо помнить о том, что если в ячейке содержится только один символ (рис. 21 — колонка A), то такому условию удовлетворяют любые тексты, начинающиеся с этого символа;
§ заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпадать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;
§ в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть записаны в относительной форме;
§ ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.
Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности. Пусть, например, перед нами стоит следующая задача. Необходимо сформировать выборку, в которую бы входили студенты:
Интервал критериев для реализации этого запроса приведен на рис. 23, а полученная выборка на рис. 24.
Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа Excel: математическими, текстовыми, даты и времени. Кроме того, существует еще специальный класс функций, предназначенных для анализа списков.
Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.
Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:
Строка. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т.д.).
Функция И(AND) excel с примерами
Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.
Аргументы функций
Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.
Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.
Использование встроенных функций excel — Информатика, информационные технологии
- имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
- аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.
Расшифровывается, как поиск по значению. При этом можно искать точное совпадение или приблизительное соответствие. Для этого вводят =ПОИСКПОЗ(900;В2:В6;1), где 900 – искомое значение, далее указан изучаемый массив, последнее – тип сопоставления (1 – меньше или равно, 0 – точное, -1 – равно или больше).
