Реестр писем на почту

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем
Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)
Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

Программы, которые использует «Почта России» | — IT-блог для начинающих

[1]Если речь идет об отправке документов, то письмо отличается от бандероли только весом. Так, договор на двух листах будет отправлен письмом, а такой же договор на пятнадцати листах – бандеролью. Далее в рамках статьи мы будем называть все почтовые отправления письмами.

Образцы сопроводительных документов

Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя.

О введении в действие Временного порядка приема и оформления сопроводительных документов и адресов на партионные регистрируемые почтовые отправления

Прием партионных РПО осуществляет специально выделенный ОПС, уполномоченный ДПС по представлению УФПС.1.4.

Специально выделенными могут считаться ОПС, уполномоченные ДПС осуществлять данный прием, а также оснащенные средствами механизации и автоматизации и непосредственно осуществляющие перевозку почты.1.5.

Мы не отказываемся от помощи. Вы можете подарить нам скромную сумму в 100 руб., если мы действительно помогли вам сэкономить время. Если вам регулярно приходится печатать почтовые бланки, вы можете предложить свои идеи развития проекта и заодно узнать о наших планах.

Заполнить, скачать и распечатать почтовые бланки — «еПочта! »

1. номер самого списка;
2. сумма, которую необходимо будет оплатить за пересылку;
3. дата отправления;
4. всё количество почтовых отправлений с номерами;
5. оплата дополнительных услуг (если таковые имеются).
6. в графе (при необходимости) «особое назначение» можно делать нужные пометки.

Угу, новый дизайн, да. Теперь все адаптивное и должно работать на маленьких устройствах. Если не нравится — можно вернуться к старому. Обязательно пишите в фидбек свои замечания. Рано или поздно, старая версия будет полностью отключена.

05 марта ’17

Индекс в адресном ярлыке теперь не нужно рисовать вручную.

В честь праздника добавили адресный ярлык для посылки.

На сайте появилась возможность указать реквизиты банковского счета для получения наложенного платежа.

Укажите расположение файла. Если файл данных не заархивирован, в окне необходимо указать тип файла «INI files (*.ini)» (Рисунок 39); если файл заархивирован, указывается тип файла «ZIP files (*.zip)».

Форма ф 103 ф почта россии |

• При печати рекомендуем выбрать «Нормальный» размер изображения (это не обязательно, но так лучше).
• Вставьте чистый лист в принтер. Пометьте для себя, например, левый верхний угол, чтобы потом не запутаться. Отправьте на печать лицевую сторону бланка.
• Вставьте лист в принтер распечатанной стороной вниз (помеченный угол будет слева, внизу, на обратной стороне листа) и отправьте на печать оборотную сторону бланка.
• Чик-чик ножницами, и — готово!

АИС «Почта — Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

Раскладываем по полочкам

В регламенте по отправке корреспонденции рекомендуется указать, что неправильно оформленная корреспонденция, а также письма без адреса или индекса будут возвращены исполнителю, несмотря на их срочность.

После того как в программу будет внесен список адресов получателей (список рассылки), останется только вложить в принтер пачку конвертов и задать команду «Печать». Описанные функции можно найти на вкладке Рассылки (Создать ® Конверты, Наклейки).

На рис. 1 вы можете увидеть, как выглядит готовый к печати конверт, созданный в программе MS Word.

Данная форма доступна на сайте «Почты России». Единственный недостаток: файл можно скачать только в формате .jpg, т.е. в виде картинки, поэтому форму придется воспроизвести вручную и сохранить как шаблон.

Ничем не ограничено количество отправлений, сдаваемых в одно время с несколькими списками (кроме контейнеров и посылок). При осуществлении телеграфных переводов требуется отдельный список по форме 103.

Список партионных отправлений форма 103 |

• трудно отследить, действительно ли исполнитель ходил на почту;
• чем чаще исполнитель пишет письма, тем чаще он вынужден посещать почтовое отделение, тратя свое рабочее время, а значит, и деньги работодателя, на дорогу;
• при большом объеме работы исполнители вынуждены ходить на почту после рабочего дня, который из-за этого соответственно увеличивается.

Основной вид регистрируемой корреспонденции – заказные письма и бандероли[1]. В отличие от простых писем о поступлении заказного получатель будет извещен специальной квитанцией и получит конверт из рук работника почты, как уже говорилось, под роспись.