Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
• Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
• В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.

В нашей традиции принято, чтобы все гости сидели за одним длинным столом. Но с зарубежных фильмов к нам пришла тенденция рассаживать гостей небольшими группами за отдельными столиками. Это довольно популярный и удобный способ, особенно когда гостей очень много.

Список гостей на свадьбу: кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

• всеми силами пытаются доказать свое превосходство;
• находят сто причин для ссоры и ругани с другими гостями;
• затевают дебоши, драки;
• становятся центром всеобщего негативного внимания и доставляют массу хлопот, вплоть до вызова «скорой» или наряда полиции.

Предназначена для разработки дизайнерской продукции: визиток, пригласительных, плакатов. В Scribus можно редактировать фотографии, добавлять рисунки и стикеры, накладывать надписи с подходящим шрифтом, заливкой, обводкой и т.д.

Начинаем рассаживать гостей заранее

Как будет выглядеть карточка, во многом зависит от вашей фантазии. Но есть два пункта, которых желательно придерживаться:

1. стиль карточек должен быть выдержан в одном тематическом направлении с мероприятием;
2. оптимальный размер рассадочных карточек. Они не должны быть слишком большими и занимать много места, но при этом гости должны увидеть свое имя с небольшого расстояния.

Первыми в свой список стоит вносить самых близких и дорогих людей, прежде всего родственников: родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер. Включить в список можно самых близких друзей, которых вы действительно хотите видеть.

Рассадка гостей на свадьбе оформление инструкции

1. скачайте и распечатайте шаблон;
2. вырежьте его по контуру и подпишите;
3. закрепите с помощью клея-пистолета шаблон к деревянной шпажке или зубочистке;
4. воткните подготовленную шпажку в десерт.

Прямоугольник. Самая типичная схема, которая подходит для ограниченного пространства и небольшого количества гостей. Приглашенных усаживают за длинный стол, молодожены располагаются в центре, рядом с ними – свидетели, родители.

Европейские схемы рассадки гостей на свадьбу

Сейчас именно такие варианты пользуются большой популярностью. Гостей рассаживают небольшими группами по 4-7 человек, у вас есть отличная возможность разделить их по интересам, возрастной категории, темпераменту и прочим критериям. Большой популярностью пользуется так называемая «елочка».

Можно размещать столы полукругом, треугольником, многоугольником, главное – чтобы со всех точек открывался хороший обзор на стол молодоженов. Не знаю, как вы, а автор бы точно обиделся, если бы его посадили в самый дальний угол, откуда видно только лысину впереди сидящего.

Вот несколько удобных вариантов-шаблонов рассадки гостей на свадьбе:

Все схемы сделаны с помощью бесплатного сервиса «Рассадка гостей».

Позволит пригласить людей на мероприятие с помощью стильной картинки. В Evite можно ввести данные о времени и локации события, наложить фотоизображения и украсить композицию наклейками. Вы сможете отправить итоговый контент через сообщения, мессенджеры или электронную почту.

Кого пригласить на свадьбу? (Часть 2 из 2: Как правильно составить список гостей)

• Лучше всего чередовать мужчин и женщин: согласно этикету, мужчина должен сидеть по левую руку от дамы;
• Близких родственников сажают как можно ближе к молодым, другую родню рассаживают по возрасту;
• За отдельным столом могут разместиться высокопоставленные лица;
• Одиноких гостей лучше сажать рядом с такими же свободными людьми, но явно не в компанию парочек;
• Если вы знаете, что какие-то приглашенные плохо ладят между собой, их тоже стоит разместить в разных концах зала. Если, конечно, не хотите скандала со всеми вытекающими последствиями;
• Если все люди, сидящие за столом, не знакомы друг другу, их нужно представить;
• Старайтесь чередовать тихонь и заводил, иначе один столик окажется слишком буйным, а другой, наоборот, унылым и скучным;
• Коллег и большие дружеские компании придется разделить, иначе свадьба в первом случае превратится в очередную планерку, а во втором – в обсуждение похождений;
• Рекомендуется «перемешивать» родственников, чтобы они имели возможность познакомиться друг с другом;
• Позаботьтесь, чтобы в зале была пара свободных стульев для «неожиданных гостей».

Если обратиться к статистике, более ¾ гостей на свадьбе предпочитаю видеть нумерованные столики и подписанные места, нежели самостоятельно выбирать удобное положение, выбирая между престарелыми тетушками и совсем еще юными гостями.

Как рассадить гостей и родственников

Прежде всего, напишите полный список приглашенный гостей. Среди них разноцветными маркерами отметьте детей, родственников, семейные пары, людей, которые заранее неприятны друг другу. Подсчитайте общее количество приглашенных и продумайте расстановку столов.

Расстановка столов для свадьбы

При расстановке столов в наилучшем месте размещают стол жениха и невесты, прочие столы расставляют в зависимости от количества приглашенных, размера зала и непосредственно столов в форме: букв «Т», «П», «Ш», елочкой или в шахматном порядке. Обязательно учитывайте удобство обслуживания официантами каждого стола и гостя.

В зале небольших размеров и при условии присутствия не более 25 человек очень удобна расстановка столов буквой «Т». За главным столом располагаются молодожены, их свидетели и родители, прочие гости — за другим столом.

Нюансы успешной рассадки гостей и оформления посадочных карточек

1. Если свадебный банкет намечается в ресторане или кафе, не бойтесь заранее попросить администратора расставить заготовленные вами рассадочные карточки. Такая упорядоченность только порадует персонал заведения.
2. Чередуйте посадку женщин и мужчин. Это позволит сильной половине ухаживать за прекрасными дамами, а также поспособствует новым знакомствам и приятному общению.
3. Карточки и таблицу всех столов следует выполнять в едином стиле, перекликающимся с общим оформлением зала. При этом карточки должны быть заметными, но не слишком большими и массивными.
4. Фамилии в списке плана рассадки лучше составить в алфавитном порядке, тогда гостям легче будет найти свое место. Не используйте чересчур витиеватые шрифты — это может вызвать неудобство у пожилых гостей со слабым зрением.
5. Таблички с нумерацией столов можно расположить в центре каждого стола на подставке или сбоку, на фуршетных юбках.
6. Карточки с именами закрепите одним из желаемых способов: на краю бокала, вилке, тарелке (или за ней) и т.п.
7. Даже если вы идеально продумаете план, учитывая удобство размещения пожилых родственников, веселых друзей и подруг, родителей и других почетных гостей, обязательно найдется несколько недовольных. Но не принимайте это близко к сердцу, ведь на всех не угодишь.

ФотоМАСТЕР — идеальное решение, если вы хотите создать открытку или приглашение полностью самостоятельно. В качестве основы можно использовать любое изображение из интернета или же собственную фотографию.

15 лучших программ для создания открыток и приглашений

Сейчас именно такие варианты пользуются большой популярностью. Гостей рассаживают небольшими группами по 4-7 человек, у вас есть отличная возможность разделить их по интересам, возрастной категории, темпераменту и прочим критериям. Большой популярностью пользуется так называемая «елочка».

Шаблон списка гостей

Чтобы праздник получился и гости, и молодые остались довольные, стоит учесть несколько небольших тонкостей:

Позволит оформить свадебное бумажное приглашение и сайт со всей информацией о мероприятии. В Wedding Post можно получить доступ к более 40 заготовкам, указать имя невесты и жениха и дату события. После вы сможете поместить дополнительные надписи, подобрать другой фоновый рисунок и скорректировать положение и масштаб графики.

Evite

• Как часто вы встречаетесь с этим человеком?
• Важно ли для вас его присутствие на свадьбе?
• Обрадуется ли он вашему приглашению?
• Не испортит ли этот человек свадьбу своим недостойным поведением?
• Будут ли негативные последствия, если этого человека пригласить/не пригласить?
• Планируете ли вы в будущем с ним общаться и как часто?
• Как отреагируют родственники на присутствие этого человека?

Наверняка в вашем списке гостей есть те, по поводу которых вы ломаете голову приглашать или нет. Для того, чтобы определиться, желательно ли их присутствие на свадьбе, рекомендуем ответить на следующие вопросы:

Особые случаи

Деликатный вопрос: кого приглашать на свадьбу – одного человека или пару? Правила этикета говорят, что нужно позвать обоих супругов, даже если со второй половинкой вы не знакомы. Можно поинтересоваться до подготовки приглашения у друга, коллеги или приятеля, не будет ли его супруга/супруг/партнер/партнерша против визита.

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

(2,74 mb)

(5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

(110 kb)

(290 kb / PDF)

Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

• фрукты, овощи свежие и консервированные, зелень;
• мясо и субпродукты;
• рыба речная и морская, морепродукты;
• злаковые, хлеб, разнообразные пироги и выпечка;
• легкие ягодные и молочные десерты, сладости;
• широкий ассортимент напитков, от чистой воды и минералки до разнообразной алкогольной продукции. Допустимо наличие соков и морсов, компотов и газированных напитков. Следует помнить, что норма потребления воды или освежающих жидкостей летом составляет 1-2,5 литра на человека, зимой — 0,5-1,5 литра.

При расстановке столов в наилучшем месте размещают стол жениха и невесты, прочие столы расставляют в зависимости от количества приглашенных, размера зала и непосредственно столов в форме: букв «Т», «П», «Ш», елочкой или в шахматном порядке. Обязательно учитывайте удобство обслуживания официантами каждого стола и гостя.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать открытку с фотографией?

Воспользуйтесь программой ФотоМАСТЕР. Скачайте ее с нашего сайта и следуйте инструкции:

1. Запустите софт и кликните «Открыть фото».
2. Перейдите в «Текст и рамки». Введите нужную информацию и выберите стиль.
3. Нажмите на «Добавить рамку». Укажите пресет из библиотеки.
4. Подберите толщину, цвет обрамления и оттенок фона.
5. Для сохранения нажмите на пункт «Файл» – «Быстрый экспорт». Установите формат: JPEG, PNG, BMP, TIFF.

Как сделать поздравление в Ворде?

Для разработки поздравительного материала установите Word. Затем выполните эти шаги:

От того, насколько правильно вы рассадите гостей на свадьбе, во многом зависит атмосфера вечера. «Где успел – там и сел» – эта стратегия не подходит для праздника, поэтому лучше потратить немного времени и составить план рассадки гостей, расстановки столов и подготовить необходимые аксессуары.

Как вежливо отказать желающим прийти на вашу свадьбу:

• в открытый исходный код сторонние разработчики могут внедрить вредоносное ПО – поэтому редактор и дополнительные плагины не стоит загружать со сторонних порталов;
• не подходит новичкам из-за запутанного интерфейса.

ФотоМАСТЕР — идеальное решение, если вы хотите создать открытку или приглашение полностью самостоятельно. В качестве основы можно использовать любое изображение из интернета или же собственную фотографию.