Графики и диаграммы в Microsoft Excel

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Как строить вторичную круговую диаграмму в excel. Как сделать круговую диаграмму

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма» .

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok» . Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel . Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные» .

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Надо заметить, что если вы щёлкните правой кнопкой мыши на одной из подписей, меню будет несколько иным, но пункт в меню всё равно останется прежним.
Для того чтобы у нас были только процентные подписи на диаграмме, нам нужно снять галочку «Показать значение как число» и поставить галочку «Показать значение как процент».

Как в диаграмме подписать проценты

• «Оптимальное масштабирование» — в этом режиме программа сама выбирает как лучше показать подписи;
• «Снаружи» — подписи будут показаны снаружи окружности диаграммы, это немного сузит саму диаграмму, но если у вас много мелких значений это может увеличить читаемость;
• «Внутри» — подписи будут показаны возле окружности, но с внутренней стороны;
• «Центр» — подписи показываются по центру блока (точки) данных.

Когда вы создали диаграмму, вам скорее всего потребуется её отредактировать, чтобы привести к надлежащему виду. Обычно после создания диаграммы открывается вкладка «Работа с диаграммами». Если она не открылась по умолчанию, то обратите внимание на её наличие в верхней части окна. Там вы можете менять тип диаграммы, её стиль, добавлять какие-либо данные и проделывать другие операции.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами :

КАК: Как создать и форматировать круговую диаграмму в Excel — 2024

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

когда выбрали ячейку, жмем Enter, попадаем опять в наше окошко «Исходные данные». Таким же образом выбираем значения, которые будет отражать диаграмма. А именно — жмем на красную стрелочку, отмечаем мышкой диапазон данных, жмем Enter

Составление диаграмм онлайн в процентах. Как построить круглую диаграмму в excel

• «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

В MS Excel представлен широкий набор инструментов не только для работы с ячейками и столбцами таблиц, но и для их визуального отображения. Разработчиками был максимально упрощён процесс взаимодействия с основными инструментами для построения графиков в данной программе. Если у вас ещё остались вопросы по теме статьи, то оставьте их в комментариях.

Создание базовой круговой диаграммы

В приведенных ниже шагах будет создана базовая круговая диаграмма — простая, неформатированная диаграмма, которая отображает четыре категории данных, легенду и название диаграммы по умолчанию.

После этого некоторые из наиболее распространенных функций форматирования используются для изменения базовой диаграммы в соответствии с показанной на странице 1 данного руководства.

1. Нажми на Вставить вкладку ленты.
2. в Графики коробку ленты, нажмите Вставить круговую диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
4. Нажмите на 3-D Pie чтобы выбрать трехмерную круговую диаграмму и добавить ее на рабочий лист.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Как добавить проценты в диаграмму в excel

1. Нажмите один раз на круговой диаграмме в области графика, чтобы выбрать его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, чтобы открыть контекстное меню серии данных.
3. В контекстном меню наведите указатель мыши над Добавить метки данных возможность открыть второе контекстное меню.
4. Во втором контекстном меню нажмите Добавить метки данных для диаграмме.

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Отображение диаграммы в процентах

В Excel вы можете сделать процентное отображение определённых параметров таблицы. Для этой задачи лучше всего воспользоваться круговыми диаграммами, так как они позволяют показать всё это более наглядно. Однако, в зависимости от поставленной задачи, могут использоваться и другие типы графиков.

Выделите требуемую область таблицы и перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Круговая» и из всплывшего окна выбрать наиболее подходящую под ваши задачи диаграмму. В качестве примера воспользуемся стандартной круговой.

В этом случае программа по умолчанию откроет подвкладку «Конструктор», которая появится после того, как диаграмма будет создана. Здесь нажмите на кнопку «Экспресс-макет» и среди макетов выберите любой, который подразумевает возможность отображения процентов. Чтобы определить, есть ли в макете такая возможность присмотритесь, не изображён ли на нём символ процента («%»).

После применения макета диаграмма автоматически перестроится под процентное соотношение данных из ячеек. При необходимости вы сможете её редактировать и дальше. Например, изменить отображение названия пунктов, заголовка, цветовой гаммы. О том, как это делается было написано выше.

Поскольку они показывают относительные суммы, круговые диаграммы полезны для отображения любых данных, отображающих относительные количества подкатегорий, против общей стоимости — например, производство одного завода по отношению к выходу компании в целом или выручка генерируемый одним продуктом относительно продаж всей линейки продуктов.

Как создать диаграмму в Excel с помощью клавиш быстрого доступа

1. 1. В качестве примера возьмём таблицу, в которой указаны продукты питания. Здесь также записаны их закупочная стоимость от всего объёма и прибыль от реализации продукции. Эти данные разнесены по разным столбцам для удобства. Постараемся определить товары, приносящие наибольшую отдачу при продаже. Изначально выделите все данные в таблице.
   2. Затем перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Гистограмма».

   Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

   Составляем графики и диаграммы в Word: простое руководство

   Работа по обработке информации более эффективна, когда анализ проводится при помощи наглядного представления. Графики, зависимости могут быть представлены в различном виде. Важно не просто суметь сделать график в Ворде, но и подобрать оптимальное решение для разных случаев, а также отредактировать объект для корректного отображения.

   Введение. Знакомство с рабочим инструментом

   Компания Microsoft разрабатывала возможность построения графических рисунков для приложения Exel. Этот инструмент просто интегрировали в текстовый редактор. Поэтому, редактируя текстовый документ Ворд, нужно обладать навыками построения графических объектов с оператором табличных значений.

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Для этого конкретного этапа форматирование фона является двухэтапным процессом, потому что добавлен градиент, чтобы показать небольшие изменения цвета по вертикали сверху вниз на диаграмме. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   В Excel 2013 при активации панель отображается в правой части экрана Excel, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, изменяются в зависимости от области выбранной диаграммы.

   Как создать и форматировать линейный график в Excel

   1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
   2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
   3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

   Последний шаг — выбираем, где будет диаграмма, я выбрала на этом же листе, и жмем «Готово». Вот, полученную диаграмму поместим в нужное место на странице. Для наглядности можно одну под другой. Также возможно поменять цвета секторов, заголовок ицвет шрифта и фона легенды. А также и цвет фона всей диаграммы.

   Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами