Как вычислить плотность населения в excel формула
Проверить готовность класса к уроку, отметить отсутствующих.
Сегодня мы с вами продолжаем изучать тему «Технология обработки числовой информации в электронных таблицах» и познакомимся с новыми возможностями программы Microsoft Excel. Приложение_4 Но сначала давайте повторим основные понятия, которые будут нужны нам на уроке.
Четверо учащихся выполнят задания, записанные на карточке Приложение_1 . А мы с вами будем работать по цепочке.
- Для чего предназначены электронные таблицы? Какова их структура?
- Основные объекты электронных таблиц? Как они определяются?
- Что можно записать в ячейки электронной таблицы?
- Какие форматы данных вы знаете?
- Формулы в электронных таблицах? Правила ее записи?
- Какие виды ссылок существуют и чем они отличаются?
- Какие встроенные функции вы знаете и для чего они нужны?
III. Этап подготовки учащихся к активному и сознательному усвоению нового материала.
На предыдущих уроках, создавая различные таблицы, мы убедились с вами в том, что электронные таблицы — это удобное средство для обработки большого количества числовой информации. Во всех табличных процессорах имеются встроенные средства, которые помогают производить вычисления значительно быстрее, главная цель научиться обрабатывать числовую информацию рационально.
Рассмотрим такую задачу (Работа1 Вариант1) Приложение_2 :
1. На отрезке [0;2] с шагом 0,2 протабулировать функцию:
| A | B | C | D |
| Шаг | 0,2 | ||
| X | Y | ||
| 0 | =КОРЕНЬ(A3^3+A3+1,5)/(A3+1) | ||
| A3+B1 | =КОРЕНЬ(A4^3+A4+1,5)/(A4+1) | ||
| A4+B1 | =КОРЕНЬ(A5^3+A5+1,5)/(A5+1) | ||
| A5+B1 | =КОРЕНЬ(A6^3+A6+1,5)/(A6+1) |
Получаем: в ячейку А4 вводим формулу =А3+$B$1, а в ячейку В3 = КОРЕНЬ(A3^3+A3+1.5)/(A3+1)
2. Используя набор данных «Территория и население по континентам» (Приложение, №1), составить таблицу и выяснить минимальную и максимальную плотность населения в 1970 году и в 1989 году, суммарную площадь всех континентов.
IV. Этап усвоения и закрепления материала.
1. Выполнение индивидуальных работ (15 вариантов). Используется Задачник-практикум Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Индивидуальная работа № 1 Варианты: 1-15
Примечание. Класс делится на две группы: одна группа выполняет задание в тетради, а вторая решает задачу на компьютере, затем меняются.
Найти площадь круга и длину окружности, если известен радиус (4 см)
Работа с табличным процессором MS Excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами (стр. 2 )
Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку Автосумма.
При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество населения Земли, : $адрес столбца $адрес строки, например, =D3/$D$14.
Используя кнопку Вставка функции и функцию СРЗНАЧ, вычислите среднюю плотность населения.
Подсчитайте, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.
С помощью кнопки Уменьшить разрядность уменьшите разрядность вычисленных значений и установите точность — 1 десятичный знак после запятой.
С помощью команды ФОРМАТÞСтрокаÞСкрыть скройте (временно удалите из таблицы) две последние строки.
Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.
В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды ФОРМАТÞСтрокаÞОтобразить.
Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, используя команды меню ФОРМАТÞЯчейки и кнопки панели инструментов Границы и Цвет заливки.
Отформатируйте второй экземпляр таблицы с помощью команд меню ФОРМАТÞАвтоформат.
На листе Таблица рабочей книги Tabl.xls выделите строки с 1-й по 15-ю (исходный экземпляр таблицы) и скопируйте их в буфер обмена.
Создайте новую рабочую книгу, содержащую 7 рабочих листов. Добавить рабочие листы можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞЛист.
Вставьте таблицу, находящуюся в буфере обмена, на рабочий лист 1 (с активной ячейкой А1).
Сохраните рабочую книгу в своей папке в виде файла с именем Сортировка и выборка.xls.
В документе Сортировка и выборка.xls скопируйте рабочий лист 1 на все остальные рабочие листы (со 2 по 7).
С помощью контекстного меню переименуйте лист 1 в лист Сортировка.
На листе Сортировка скройте две последние строки таблицы с помощью контекстного меню, выделите всю таблицу (строки с 1 по 16) и скопируйте их ниже на этом же листе еще 4 раза.
Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню ДАННЫЕÞСортировка.
На листе Сортировка во втором экземпляре таблицы выполните сортировку по данным столбца Плотность населения (по убыванию).
В третьем экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту.
В четвертом экземпляре таблицы проведите сортировку по данным последнего столбца (%).
В последнем экземпляре таблицы расположите страны по численности населения, а затем в этом же экземпляре отсортируйте данные по первому столбцу (по номерам).
Задание 5. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра
Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для выполнения фильтрации данных с помощью автофильтра нужно:
2. ввести команду меню ДАННЫЕÞФильтрÞАвтофильтр;
3. щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
выбрать строку «условие» и задать критерии выборки.
Для восстановления исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку «всё» или выполнить команду ДАННЫЕÞФильтрÞОтобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду меню ДАННЫЕÞФильтрÞАвтофильтр (убрать переключатель).
Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 2-5 документа Сортировка и выборка.xls согласно следующим критериям:
• На листе 2 выберите страны с площадью более 5 000 тыс. км2.
• На листе 3 — страны с населением меньше 150 млн чел.
• На листе 4 — страны с плотностью населения от 100 до 300 чел/км2.
• На листе 5 — страны, население которых составляет более 2% от всего населения Земли.
На листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Сохраните работу.
Задание 6. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием нескольких условий.
Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ДАННЫЕÞФильтрÞРасширенный фильтр.
В документе Сортировка и выборка.xls переименуйте лист 6 в лист Расширенный.
Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней 3 новых строки.
На этом же листе (под таблицей) создайте рамку для текстового поля.
Найдите в справочной системе Excel раздел Фильтры, расширенные, Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра и скопируйте содержимое этого раздела в текстовое поле. Отредактируйте размер текстового поля и текст справки.
Ознакомьтесь с технологией выборки данных с использованием расширенного фильтра.
На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы «К» и имеющие численность населения более 1 млрд чел.
Переименуйте лист 7 документа Сортировка и выборка.xls в лист Диаграммы.
На листе Диаграммы выделите в таблице столбцы с названиями стран и численностью населения.
Постройте круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.
Измените тип диаграммы. Восстановите круговую диаграмму.
Постройте различные гистограммы по данным остальных столбцов.
• сохраненные в своей папке файлы TabLxls, Сортировка и выборка.xls;
Выполнение вычислений в табличном процессоре MS Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений
2. Ознакомление с приемами работы по созданию и редактированию диаграмм.
3. Освоение способов интеграции объектов, созданных в различных приложениях:
• вставка электронной таблицы и диаграммы в текстовый документ;
• редактирование вставленной таблицы средствами Excel;
• вставка в документ Excel фрагментов текстового документа и рисунков.
Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений
Запустите Windows. Запустите табличный процессор Excel.
Создайте новый файл. Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 1.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКАМÞОчиститьÞВсе.
Сохраните работу в своей папке в виде файла Таблицы и диаграммы.xls.
Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.
На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и с помощью команды меню ВСТАВКАÞДиаграмма постройте объемную гистограмму.
Активизируйте Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКАÞОчиститьÞВсе.
Все формулы эксель
- Функция распределения F(x) изменяется в интервале [0;1], т.к. ее значения равны вероятностям соответствующих событий (по определению вероятность может быть в пределах от 0 до 1);
- Функция распределения – неубывающая функция;
- Вероятность того, что случайная величина приняла значение из некоторого диапазона [x1;x2): P(x 1 =0. Следовательно, плотность вероятности для непрерывной величины может быть, в отличие от Функции распределения, больше 1. Например, для непрерывной равномерной величины , распределенной на интервале [0; 0,5] плотность вероятности равна 1/(0,5-0)=2. А для экспоненциального распределения с параметром лямбда =5, значение плотности вероятности в точке х=0,05 равно 3,894. Но, при этом можно убедиться, что вероятность на любом интервале будет, как обычно, от 0 до 1.
Вы также можете использовать Ctrl+Shift+Down+D, чтобы добавить формулу в каждую ячейку столбца. Просто нажмите / выделите ячейку с уравнением/формулой, которую вы хотите скопировать, а затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift+Down+D, и Ваша формула будет добавлена в каждую ячейку.
| A | B | C | D |
| Шаг | 0,2 | ||
| X | Y | ||
| 0 | =КОРЕНЬ(A3^3+A3+1,5)/(A3+1) | ||
| A3+B1 | =КОРЕНЬ(A4^3+A4+1,5)/(A4+1) | ||
| A4+B1 | =КОРЕНЬ(A5^3+A5+1,5)/(A5+1) | ||
| A5+B1 | =КОРЕНЬ(A6^3+A6+1,5)/(A6+1) |
Создание простой формулы в Excel
(Windows) или ячеек, значение которыхссылается на значения этого Excel будет складывает значения ячеек в ячейки таблицы, копировании константа остается
диалоговое окно при скобочках фиксируются аргументы
и ссылка не появится символ ;##.ОписаниеСоздав формулу один раз,Return
больше 5. в столбце складывать и вычитать.А2 применяются маркеры автозаполнения.
неизменной (или постоянной).Различают два вида ссылок= (знак равенства) C3. Адрес ячейки то вместо ожидаемого
необходимости можно сворачивать функции, которые используются должна изменяться. ВЕсли используется аргумент формулы,Результат ее можно копировать(Mac).=COUNTIF(A1:C2;»>5″)B Смотрите пример ниже:и Если нужно закрепить
Использование автосуммирования
Чтобы указать Excel на на ячейки: относительныеРавно появится в формуле, результата могут появиться или уменьшать. Результат для получения результата. этом случае нужно который недопустим, высветится=5+2 в другие ячейки,Рассмотрим другой вариант простой=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″).Сперва Excel умножает (A1
ссылку, делаем ее абсолютную ссылку, пользователю и абсолютные. ПриМеньше а вокруг нее знаки решетки (;;#).
вычисления появится после Аргументом может быть применять абсолютную ссылку, #ЗНАЧ!Сумма чисел 5 и а не вводить формулы. Введите
Примечание:Все функции имеют одинаковуюA1*A2. абсолютной. Для изменения необходимо поставить знак копировании формулы эти> отобразится красная пунктирная Это означает, что нажатия ОК. как конкретное число,
которая будет оставатьсяКогда пользователь пытается делить 2 снова и снова.=5+2*3Вместо того, чтобы
Ещё один пример. Ячейка значений при копировании доллара ($). Проще ссылки ведут себяБольше линия. ширины столбца недостаточно
Для удобства пользователей разработана так и ссылка неизменной. на ноль, программа=5+2 Например, при копированиив другой ячейке использовать инструмент «SUM(A1:A4) ячейкиA3 относительной ссылки. всего это сделать по-разному: относительные изменяются,
Меньше или равноНажмите для отображения всего формула «Эксель», проценты на клеточку, серияИспользуя абсолютные ссылки, при оповестит его символом=5-2 формулы из ячейки и нажмите клавишу
Примеры
Вставить функциюСУММ(A1:A4)A3содержит функциюПростейшие формулы заполнения таблиц с помощью клавиши абсолютные остаются постоянными.>=
Enter содержимого. Просто увеличьте по которой не ссылок или диапазон копировании Excel можно #ДЕЛ/0!Разность чисел 5 и B7 в ячейкуВВОД
(СУММ), которая вычисляетПеред наименованиями товаров вставим
Как рассчитать площадь в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу
- Excel – вот и дату. но изменять ссылкиНеопределенные данные обозначаются #Н/Д.=5/2
- C3:C6. к результату умножения. командой сайта office-guru.ru
- A1:A4), потом умножает полученный=СУММ(A1:A2) мыши. Нажимаем «Вставить».
- ячейку. Это диапазон одну и ту во время письменных Это позволит сэкономить листе Excel без
- что отличает опытного
- В «Эксель» формула суммы на строки.Если в состав формулы=5*2Кроме того, вы можете
- Для быстрого суммирования чиселИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlв качестве входных результат на величинуЧтобы ввести формулу, следуйте Или жмем сначала D2:D9
Если из заданной ГС мы выбираем случайным образом один объект, имеющей характеристику Х, то величина Х является случайной величиной . По определению, любая случайная величина имеет функцию распределения , которая обычно обозначается F(x).
Вставка функции в таблицу
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel
Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.
Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel
Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.
Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.
Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.
Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).
Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов
Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно
Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).
При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:
Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.
Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).
В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.
Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:
• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;
• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.
В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.
Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.
При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.
Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).
Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.
1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;
2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;
4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.
Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:
1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;
2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;
4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.
При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.
Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.
В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.
Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).
В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).
Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.
Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.
Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).
Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.
Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).
Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.
Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().
Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.
Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).
После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.
Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).
Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.
Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.
Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.
Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.
Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.
Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.
Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.
При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),
то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).
:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны
Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).
Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.
Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).
Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:
• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.
Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.
Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.
Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.
Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.
Как посчитать процент от числа в Excel — примеры формул | Mister-Office
Для восстановления исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку «всё» или выполнить команду ДАННЫЕÞФильтрÞОтобразить все.
