Создание и рассылка форм PDF
С легкостью превращайте отсканированные документы или простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF.
Теперь преобразуйте форму Microsoft Word в формат PDF. Нажмите кнопку Начать, чтобы запустить Acrobat:
Лабораторная работа №4 пользовательские форМы в программах на vba
надписи: для первой надписи (на рисунке 4.2 – верхняя) указать свойство Caption – Левый верхний. Для другой надписи указать свойство Caption – Правый нижний, для третьей указать Caption – Результат;
Подготовка и настройка печати таблиц
Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel.
Настройки параметров страницы, чтобы шапку таблицы на каждом листе бумаги для последующего удобного просмотра данных. Сквозные строки и сквозные листы в параметрах страницы.
Детальный разбор всех настроек параметров печати. Обзор возможностей подготовки документа для вывода на принтер. 2 основных способа, что позволяют быстро таблицу.
Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов.
Удобная настройка печати с предварительным просмотром документа. Подготовка таблиц к выводу на печать принтера. Настройка двусторонней печати.
Настройка удобного просмотра документов с большим объемом данных. Фиксирование шапки таблицы при прокрутке. Закрепление областей листа. Разделение окон на части.
Преимущества страничного режима для настройки печати многостраничных документов и больших таблиц. Управление областями печати. Сохранение настроек в менеджере представлений.
Управление границами печати в режиме разметка страницы. Как задать ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах?
Настройка области и границ печати для больших таблиц. 3 способа подготовки больших документов для необходимого расположения данных на бумаге.
Подготовка прайс-листов перед выводом на печать с помощью простых операций в Excel.
После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.
Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.
Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (Формат — Размер ячеек —Высота строки —).
Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.
Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.
Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.
Создание и рассылка форм PDF c помощью Adobe Acrobat
Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.
Создание печатной формы
Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel. Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.
В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word:
Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром. Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр…».
Как сделать форму для печати в excel?
Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.
Защита полей
Для ограничения доступа пользователя при заполнении шаблона следует активизировать кнопку Защита формына панели инструментовФормы.
Если шаблон был сохранен в стандартной папке Шаблоны, то вызвать его можно по команде Файл→Создать, при этом в диалоговом окнеСозданиедокументавыбирается имя требуемого бланка.
Поля формы выбираются клавишами [Tab] и [Shift+Tab] (движение в прямом и обратном направлении, соответственно) или с помощью мыши. Заполнив форму, следует сохранить ее в виде обычного документа или распечатать. Пример заполнения фрагмента формы, содержащей три типа полей (текстовый для ввода фамилии,флаг для ввода пола,поля соспискомдля ввода курса и номера группы):
Лабораторная работа № 1 Автоматизация работ в офисных приложениях без программирования
надписи: для первой надписи (на рисунке 4.2 – верхняя) указать свойство Caption – Левый верхний. Для другой надписи указать свойство Caption – Правый нижний, для третьей указать Caption – Результат;