Как сохранить файл в PDF — 3 способа
Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.
Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.
Как сохранить файл в PDF — 3 способа
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого необходимо открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».
Способ № 3. Использование онлайн сервисов.
Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF».
Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам необходимо сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.
Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:
Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.
Преобразование Excel в PDF с помощью VBA — единственное руководство, которое вам понадобится
В отличие от онлайн-метода, даже если вам нужно сначала загрузить приложение на свое устройство, это приложение может упростить вам задачу. Эти приложения для конвертации доступны в двух версиях: платной и бесплатной. Вы можете конвертировать PDF в Excel в любое время, без Интернета. Вот несколько конвертируемых програм, которые вы можете установить прямо сейчас.
Настройте подключенные данные
Если вы хотите скорректировать импортированные данные, вы можете сделать это, открыв данные на боковой панели «Запросы и подключения». Затем вы можете выполнять такие действия, как редактирование с помощью редактора Power Query, дублирование, объединение, добавление ссылки или удаление связанных данных.
Как уже упоминалось, при импорте файла PDF вы увидите боковую панель «Запросы и подключения». Если вам случится закрыть его, вы можете открыть его повторно, перейдя на вкладку «Данные» и щелкнув на ленте «Запросы и соединения».
Наведите курсор на подключенные данные, и вы увидите окно. Внизу у вас есть действия для просмотра на листе, редактирования и удаления. Если вы нажмете на три точки, вы увидите такие параметры, как «Дублировать», «Ссылка» и «Объединить».
Вы также можете управлять данными на листе, как обычно. Если вы используете таблицу, вы можете фильтровать и сортировать. Вы также можете выбрать другой стиль, обновить шрифт и применить дополнительное форматирование.
В тех случаях, когда данные, с которыми вам нужно работать или анализировать, поступают в виде PDF-файла, помните, что вы можете вытащить этот PDF-файл прямо в Microsoft Excel.
Если вы хотите сделать наоборот, узнайте, как легко сохранить лист Excel в виде файла PDF.
Как преобразовать файл pdf в excel?
В отличие от онлайн-метода, даже если вам нужно сначала загрузить приложение на свое устройство, это приложение может упростить вам задачу. Эти приложения для конвертации доступны в двух версиях: платной и бесплатной. Вы можете конвертировать PDF в Excel в любое время, без Интернета. Вот несколько конвертируемых програм, которые вы можете установить прямо сейчас.
