Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Например, нам нужно определить по городам, какой сотрудник осуществляет наибольшие продажи. Также можно сравнить эти показатели по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если существуют необходимы столбцы)

Сортировка Excel

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Обработка списков в Microsoft Excel: сортировка, фильтрация, создание итоговых таблиц. Списки и базы данных Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет работать с реляционными структурами, которые носят название списки или базы данных Microsoft Excel. Список – таблица прямоугольной конфигурации, столбцы таблицы счи-таются полями, строки – записями базы данных реляционного типа. Список должен отвечать ряду тре-бований:

– список целиком помещается на одном рабочем листе, максимальный размер списка – 65 536 строк и 256 столбцов;

– список должен оделяться от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столб-цом и/или строкой;

– имена столбцов списка располагаются в первой строке таблицы, имена могут быть многостроч-ными;

– ячейки одного столбца списка содержат однородную информацию.

– ввод и редактирование данных списка с помощью экранной формы;

– сортировка – упорядочивание записей (строк/столбцов таблицы) списка;

– агрегирование информации списка, вычисление статистических оценок (сводные таблицы, проме-жуточные итоги);

– структурирование данных (формирование группировок строк и столбцов);

– консолидация (объединение данных нескольких списков с формированием общих итогов).

Примечание.Если списокMicrosoft Excelотделяется от прочей информации хотя бы одной пустойстрокой или пустым столбцом, достаточно установить курсор в любую ячейку списка перед выполне-нием команды сортировки.

Для выполнения простой сортировки (сортировки по одному ключу), необходимо:

1. установить курсор в ячейку, содержащую имя ключевого поля, значения которого будут отсорти-рованы;

2. нажать кнопку на Стандартной панели инструментов Сортировка по возрастанию (или

– тип сортировки таблицы – по строкам или по столбцам.

Различают два способа фильтрации (отбора) записей списка в команде меню Данные►Фильтр:

АвтофильтриРасширенный фильтр.

Автофильтр создает для каждого поля список значений, используемый для отбора записей: Все –нет ограничений на значения поля;

Первые 10 –вывод установленного числа или процент записей с наибольшими/наименьшимизначениями поля;

Условие –формирование условий отбора в Пользовательском автофильтре; Конкретное значение –отбор записей с указанным значением поля; Пустые –в поле пусто(нет значений); Непустые –в поле содержится какое-либо значение.

В списке в результате фильтрации остаются видимыми лишь записи, удовлетворяющие заданным условиям отбора. Отобранные записи можно копировать, удалять или редактировать. Для сброса всех

условий фильтрации служит команда меню Данные►Фильтр►Показать все. Для отказа от автофильтра повторно выполняется команда меню Данные►Фильтр► Автофильтр.

Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон содержит критерии отбора для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имен полей списка и строк условий.

В области диапазона условий для расширенного фильтра можно сформулировать несколько строк условий, связанных между собой логической связкой ИЛИ. При этом условия фильтрации внутри одной строки условий связаны логической связкой И.

Команда меню Данные►Фильтр►Расширенный фильтр выводит окно диалога для указания диапазона ячеек: исходного диапазона – списка Microsoft Excel, диапазона условий, диапазона ячеекдля вывода результата фильтрации.

Результат расширенного фильтра можно скопировать в новое место, он может включать все отобранные или только уникальные записи. Исходный диапазон – список Microsoft Excel, диапазон условий и копия отфильтрованных записей могут находиться на одном и том же листе, на разных листах одной книги и даже в различных открытых книгах.

Существуют два способа фильтрации записей списка с использованием расширенного фильтра Microsoft Excel: фильтровать список на месте и копировать рузультат фильтрации в новое место.

Последнее изменение этой страницы: 2017-05-05; Просмотров: 2413; Нарушение авторского права страницы

lektsia.com 2007 — 2023 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.017 с.) Главная | Обратная связь

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

10 способов найти повторяющиеся значения в Excel | Mister-Office

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Надстройка для Excel позволяет пользователям осуществлять быструю сортировку числовых и текстовых значений, а также значений дат и времени в пределах строк и/или столбцов выбранного диапазона. Сортируются только значения ячеек, форматы ячеек остаются без изменений.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

3. сортировать числовые и текстовые значения, значения даты и времени;

4. отсортировать данные (значения ячеек) в каждой строке/столбце диапазона независимо от других ячеек;

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Уровни сортировки в excel — Мир ПК

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.