Сортировка от Старых к Новым в Excel • Простейшая сортировка

Сортировка в Excel

Для создания удобных и комфортных условий пользователю при просмотре и анализе информации, размещенной в таблицах, программа MS Excel предоставляет достаточно широкие возможности сортировки данных. Сортировка в Excel записей большой базы данных.

. несколько облегчает пользователю поиск интересующей информации.

При сортировке все строки базы данных изменяют свое местоположение в соответствии с выбранным нами алгоритмом, оставаясь сами, конечно, неизменными.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Помимо сортировки текстовых данных в алфавитном порядке или чисел от наибольшего до наименьшего, параметры сортировки Excel включают значения даты сортировки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В результате определения второго ключа сортировки в приведенном выше примере две записи с одинаковыми значениями для название поля были дополнительно отсортированы в порядке убывания, используя Возраст поле, в результате чего запись для ученика Уилсона, 21 года, была до записи для второго Уилсона в возрасте 19 лет.
База данных в Excel-простейшая сортировка-11s

Сортировка Excel

Если первая строка не содержит заголовков, Excel использует букву столбца, такую ​​как столбец D или столбец E, как выбор в колонка вариант Сортировать диалоговое окно.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

sort-birthdates2.png

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

sort-birthdates3.png

sort-birthdates4.png

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

sort-birthdates5.png

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Менее известный и, следовательно, менее используемый параметр сортировки в Excel — сортировка по строке, что приводит к изменению порядка столбцов слева направо на листе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как показано в предыдущих параметрах сортировки, данные обычно сортируются с использованием заголовков столбцов или имен полей, и результатом является переупорядочение целых строк или записей данных. Менее известный и, следовательно, менее используемый параметр сортировки в Excel — сортировка по строке, что приводит к изменению порядка столбцов слева направо на листе

Как в Экселе сделать сортировку по дате рождения? Лучшие ответы на вопросы

Если вы выберете первый вариант, Excel попытается поместить текстовые данные в правильное местоположение результатов сортировки. Выберите второй вариант, и Excel поместит записи, содержащие текстовые данные, в нижней части результатов сортировки — так же, как и быстрые сортировки.

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

sort_custom5.png sort_custom6.png

А хотелось бы, конечно, получить список, где после каждого крупного агрегата будут идти его детали:

sort_custom7.png

Чтобы это реализовать, нужно временно добавить еще один столбец к нашей таблице, в котором превратить все коды в текст с помощью функции ТЕКСТ:

sort_custom8.png

Если затем произвести сортировку по этому столбцу, то Excel спросит о том, как ему сортировать числа и текст:

sort_custom9.png

Если выбрать второй вариант в этом диалоговом окне, то Excel не будет преобразовывать номера крупных агрегатов в числа и станет сортировать весь список как текст, что и даст нам нужный результат. Вспомогательный столбец потом, конечно же, можно удалить.

Сортировка в Excel | Блог Александра Воробьева
В производстве при грамотном построении и тщательном ведении баз данных применение результатов анализа позволяет удвоить, а иногда и утроить объемы выпуска продукции на тех же площадях, оборудовании и с тем же составом ИТР.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В выпавшем окне Сортировка диапазона выбираем из выпадающих списков значения так, как показано на снимке с экрана слева и нажимаем ОК. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Однако редко бывает, что столбцы в правильном порядке являются простой задачей из-за ограничений в порядке возрастания и убывания порядка сортировки для значений. Как правило, необходимо использовать собственный порядок сортировки, а Excel включает в себя параметры сортировки по цвету ячеек или шрифтов или условным символам форматирования.

Сортировка в Excel

  • должности (директор, замдиректора, руководитель департамента, начальник отдела. )
  • воинские звания (генерал, полковник, подполковник, майор. )
  • сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, MVP. )
  • клиентов или товары по важности лично для вас (виски, текила, коньяк, вино, пиво, лимонад. )
  • и т.д.

Один критерий, который Excel использует для определения того, является ли первая строка заголовками столбцов, является форматированием. В приведенном выше примере текст в первой строке представляет собой другой шрифт, и он отличается от данных в остальных строках.

sort_custom5.png sort_custom6.png

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число» . Лучше всего подойдет или формат «Дата» , краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Сортировка от Старых к Новым в Excel • Простейшая сортировка

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В меню можно выбрать или «от старых к новым» , или «от новых к старым» .

Сортировка от Старых к Новым в Excel • Простейшая сортировка

Сортировка дней рождений
Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать поле столбец сортировки и в последнем раскрывающемся списке выбрать тип сортировки Настраиваемый список Custom List. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Хитрости сортировки

В открывшемся окне уже есть два уровня, которые мы сделали раньше. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: