Как скопировать промежуточные итоги

Инструмент для получения итогов у нас есть: в данном случае это функция « Промежуточные итоги ». В результате его применения в базе появятся специальные записи, где будут посчитаны итоговые значения по указанным полям (или колонкам). Остается решить одну проблему: как отделить эти итоги от основной базы данных, чтобы затем использовать их в дальнейшей работе.

Для решения этой задачи существуют разные способы — от организации динамических ссылок до логических функций и массивов формул. Но сегодня мы познакомимся с другим, не менее интересным приемом — воспользуемся инструментом « Выделение группы ячеек ».

Итак, есть база данных, фрагмент которой показан на рис. 1. В ней представлены сведения о продажах ТМЦ за некоторый период: дата, наименование товара, цена, объем реализации (количество) и общая сумма. Наша задача — посчитать суммарные объемы продаж за каждую дату и затем скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Делаем так.

1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки в область данных.

2. Вызываем меню « Данные », в группе « Сортировка и фильтр » щелкаем на иконке « Сортировка » (рис. 2) — перед подведением итогов базу нужно отсортировать по ключевому полю. Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. В этом окне в списке « Сортировать по » выбираем вариант « Дата », в поле « Порядок » оставляем значение « От старых к новым ».

5. В группе « Структура » щелкаем на иконке « Промежуточный итог » (рис. 2). Откроется окно, как на рис. 4.

6. В нем из списка « При каждом изменении в: » выбираем значение « Дата ». В поле « Операция: » указываем « Сумма ». В группе параметров « Добавить итоги по: » отмечаем галочками значения « Кол. » и « Сумма ».

7. В окне « Промежуточные итоги » нажимаем « ОК ». В базе данных появятся строки с итогами, а в левом верхнем углу рабочего листа — значки с уровнями группировки.

8. Щелкаем левой кнопкой на значке второго уровня, чтобы оставить на экране только промежуточные итоги.

1. Удерживая клавишу « Ctrl », последовательно щелкаем на колонках « B », « E » и « F ». Столбцы « D » и « E » не выделяем, так как на втором уровне группировки в них нет значений.

2. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+G » или клавишу « F5 ». Откроется окно « Переход », как на рис. 6.

3. В этом окне нажимам кнопку « Выделить… ». Откроется окно « Выделение группы ячеек » (рис. 6).

4. В нем включаем параметр « только видимые ячейки » и нажимаем « ОК ».

5. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+С » (копируем видимые ячейки в буфер обмена).

6. Переходим на новый лист (на рис. 5 он называется « Итоги ») и нажимаем « Ctrl+ V » (вставляем данные из буфера).

Переходим на лист « Итоги » и смотрим на содержимое ячейки « B3 ». В ней записано значение « 8 » и это обычное число.

Важно! При копировании фрагментов таблицы с использованием инструмента « Выделить » в результирующий документ Excel переносит только значения.

Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура». Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.

Как выполнить разгруппировку в Excel — wikiHow

Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста.

Как в Excel скрыть строки с плюсом?

Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide).

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список . Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист. , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК .

Как изменить уровень группировки в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу

1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. .
2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
3. Откроется диалоговое окно Сортировка . .
4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке одного из сгруппированных листов и в меню выберите «Разгруппировать листы». Листы будут разгруппированы, то есть теперь в них можно вносить изменения по отдельности. [1] X Источник информации

Как выполнить разгруппировку в Excel

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов окрашены в одинаковый цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.

Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке одного из сгруппированных листов и в меню выберите «Разгруппировать листы». Листы будут разгруппированы, то есть теперь в них можно вносить изменения по отдельности. [1] X Источник информации

Сгруппируйте листы, когда внесете изменения (если хотите). Зажмите клавишу Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам листов, которые вы хотите сгруппировать. Листы будут сгруппированы.

Выясните, сгруппированы ли данные вручную или автоматически. Если данные сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», это сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью некоторых функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строка «Промежуточные итоги».

Нажмите кнопку «+», чтобы развернуть группу (если она скрыта). Эта кнопка расположена слева от таблицы. Если группа уже развернута, отобразится кнопка «-». Развернув группу, вы увидите все скрытые группы или строки.

Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе.

Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными.

Мы видим, что каждый день по отдельности получился и в сводной таблице, и часто бывает так, что такой формат раздувает по объему таблицу и нам совершенно не подходит. Поэтому достаточно часто требуется сгруппировать сводную таблицу по месяцам или кварталам, тем самым укрупнить показатель.

Группировка данных в сводной таблице в Excel.

Чтобы убрать структуру таблицы Excel , выделяем ее и нажимаем стрелку у кнопки «Разгруппировать» Выбираем функцию «Удалить структуру». Удалятся все группировки. Чтобы удалить конкретную группировку, например, одного раздела по строкам, выделяем эти строки, нажимаем на кнопку «Разгруппировать».