Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
За подобную доработку не возьмусь (весьма специфический запрос — другие пользователи о подобном не просили, да и проблема, как вы говорите, решается элементарно, — доп столбцом с формулой)
Купить корпоративные лицензии Microsoft у лицензированного поставщика ПО — Легион
Как вы видите, основное отличие Office 2016 от Office 365 в способе приобретения и продления. Подписку Office 365 нужно постоянно продлять, а лицензия Office 2016 приобретается один раз и позволяет использовать продукт бессрочно.
Особенности Office 2019
Майкрософт Офис 2019 на данный момент является последней версией пакета программ. В ней реализована новая технология установки Click-to-Run («нажми и работай»), которая отличается от предшествующей Windows (MSI) тем, что традиционный установщик больше не поставляется, а после инсталляции в системе не остаются установочные файлы Office.
- Пакет объединяет большинство наиболее востребованных функциональных возможностей Office, входящих в Microsoft 365. Дополнительные обновления (кроме ежемесячного обновления безопасности) выпускаться не будут, а для расширения функционала возможен вариант перехода на Office 365.
- Покупка Office 2019 осуществляется с классической бессрочной лицензией – вы приобретаете ключ единожды и используете его без ограничений.
- Все компоненты Office 2019 доступны в двух версиях: для 32- и 64-разрядных систем.
Перед тем, как купить лицензию MS Office 2019, стоит убедиться, что приобретаемая версия совместима с ОС, которая установлена на вашем устройстве. Office 2019 не поддерживается на Windows 8/8.1, Vista, XP и «семерке». Его можно использовать только на десятой винде, и во избежание недоразумений при покупке ключа мы рекомендуем убедиться в совместимости приобретаемого ПО.
Microsoft Office 2019 — купить лицензионный ключ активации онлайн | официальный магазин Softmonster
- Приложения адаптированы под планшетные версии и способны распознавать угол наклона стилуса, а также силу нажатия.
- Кастомизация ленты.
- В Word встроен обновленный переводчик и режим фокуса, делающий акцент на том контенте, который пользователь изучает в конкретный момент. Доступен режим чтения вслух.
- В Excel появились шкалы времени, новые функции аналитики, обновленные формулы. Отныне приложение позволяет создавать элементы с новой структурой: в виде воронки и диаграммы с картой.
- Обновления коснулись и PowerPoint, сделав его более кинематографичным и современным. В приложение добавили экспорт видео в формате 4К, поддержку расширения SVG, 3D-моделей и новые визуальные эффекты: zoom и «Трансформация» (одно изображение может плавно перетекать в другое).
В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.
Microsoft 365 Fieldworkers
Офисные приложения и онлайн‑службы для мобильных сотрудников, работающих вне офиса. Без ограничений по количеству пользователей.
Как пользователям получить «Microsoft Office» бесплатно?
- Классические приложения и облачные службы
- Лицензирование по количеству пользователей
- Техническая поддержка 24/7/365
- Актуальные версии ПО и автоматический доступ к обновлениям
- Гибкие модели оплаты — ежемесячная или ежегодная подписка
- Возможность изменения объема лицензий и набора продуктов один раз в месяц
Обращайтесь к менеджерам SoftMonster, чтобы заказать лицензионный Office 2019, купить антивирус Касперский, ключ активации ОС или другое официальное программное обеспечение для безопасного использования домашнего или рабочего ПК.
