Сочетание клавиш большие буквы сделать маленькими. Как сделать все буквы заглавными в excel

Вам понадобится

Инструкция

После этого продолжайте набор текста прописными буквами. Если нужно снова продолжить набор заглавными буквами – снова нажмите Caps Lock. Если эта клавиша нажата, и набор будет производиться заглавными буквами – в правой верхней части клавиатуры будет гореть соответствующий индикатор.

Приветствую вас, уважаемые читатели. Сегодня я с вами поделюсь некоторой очень полезной функцией в Excel, а именно расскажу о том, как сделать все буквы ЗАГЛАВНЫМИ в Excel. При работе с Word это делается довольно просто, если знать. А как это делать в Excel? Давайте вместе разберемся.

Как делается это в Word? Нужно выделить слово и нажать на клавишу SHIFT + F3. После нескольких нажатий мы получим все слова в ВЕРХНЕМ регистре. А что происходит в Excel? Он предлагает ввести формулу.

Дело в том, что в таблице Эксель нужно использовать специальные формулы, которые приводят слова к ВЕРХНЕМ или нижнему регистру. Рассмотрим два случая – когда все написано ЗАГЛАВНЫМИ буквами, и когда маленькими буквами.

Я подготовил таблицу к одному из уроков (), ей я и воспользуюсь. Работать я буду в Excel 2013. Но способ по превращению заглавных букв в маленькие и наоборот будет работать в Excel 2010, 2007.

Многие задаются вопросом: как в Excel сделать первую букву заглавной? Такая проблема, действительно, встречается очень часто. Например, пользователи рабочей книги неаккуратно вносят данные, занося фамилию с маленькой буквы, допуская лишние пробелы, описки, неточности, что приводит к тому, что единообразия в итоге сложно добиться.

Как сделать текст заглавными буквами в Excel? » Компьютерная помощь

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Поиск и удаление дубликатов в Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как решить задачу в Excel «Первая буква заглавная»

Согласитесь, было бы удобно, чтобы в Excel первая буква заглавная становилась таковой тоже простым выбором одной функции, но, к сожалению, это невозможно. Придется создать самим нужную формулу. Выделим для этого отдельный раздел.

Работа с функциями ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

Чтобы сразу проверить результат работы всех трех функций, введем в ячейку А2 рабочего листа Excel простую строку «яблокИ антоновка свежие» (специально допустив лишнюю прописную букву для проверки результата работы). В соседний столбец введите следующие формулы и сравните результат:

Согласитесь, было бы удобно, чтобы в Excel первая буква заглавная становилась таковой тоже простым выбором одной функции, но, к сожалению, это невозможно. Придется создать самим нужную формулу. Выделим для этого отдельный раздел.

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

Как работать с текстом в Excel: пошаговая инструкция

• =ПРОПИСН(текст или ячейка с текстом) – переводит весь введенный текст (или текст из выбранной ячейки) к заглавному виду;
• =СТРОЧН(текст или ячейка с текстом) – переводит весь введенный текст (или текст из выбранной ячейки) к строчному виду;
• =ПРОПНАЧ(текст или ячейка с текстом) – эта функция сделает прописной первую букву каждого слова (разделенного пробелом) текста, а остальные буквы сделает маленькими.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Выполнить задачу в Excel «Первая буква заглавная», как мы видим, не может ни одна из предложенных функций. Для этого мы воспользуемся комбинацией готовых функций, но рассмотрим это чуть ниже. Сначала проанализируем, как сделать в Excel заглавные и прописные буквы на основе вышеуказанных функций.

Функция поиска в Excel

• Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
• Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
• Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.