Редактор Электронных Таблиц Microsoft Excel • Удаление пробелов

Редактор электронных таблиц Excel

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    ВВЕДЕНИЕ
  • 1. Окно excel
  • 2 . Структура электронной таблицы
      2.1 Модель ячейки в MS Excel
      3.1 Ввод данных
      • 3.1.1 Правила ввода текста и чисел
      • 3.1.2 Форматирование текстовых полей
      • 3.1.3 Правила ввода формул
        5.1 Текстовый редактор Word для Windows
      • 5.2 Экспорт

      MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”.

      Работа в редакторе электронных таблиц ms Excel
      Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню Вставка/Функция или соответствующей кнопкой на панели инструментов.
      специалист
      Мнение эксперта
      Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
      Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
      Задать вопрос эксперту
      Выделить ячейки A2 G2 и выполнить команду Формат Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
      · Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

      Редактор электронных таблиц Excel

      Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

      Модель ячейки в ms Excel

      Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

      Адрес ячейки— номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

      MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей осуществляется в меню: Сервис/ Параметры/ Общиеопцией “Стиль ссылок R1C1”.

      Например. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

      имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку.

      смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки.

      имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы .

      номер строки и номер столбца, относительно начала координат.

      Редактор Электронных Таблиц Microsoft Excel • Удаление пробелов

      Редактор Электронных Таблиц Microsoft Excel • Удаление пробелов

      Рис. 61bСтиль ссылок R1C1 (смещение по строке, смещение по столбцу).

      число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

      Формула — всегда начинается со знака “=“и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

      Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню Вставка/Функция или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

      Редактор Электронных Таблиц Microsoft Excel • Удаление пробелов

      Рис. 62. Изображение не всегда совпадает с содержимым ячейки

      Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

      Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.

      Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

      Формат ячейки— формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

      Имя— используется в формулах, как заменаабсолютногоадреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.

      Примечание — сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью менюВставка / Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

      специалист
      Мнение эксперта
      Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
      Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
      Задать вопрос эксперту
      Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
      Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
      Редактор Электронных Таблиц Microsoft Excel • Удаление пробелов

      Табличный редактор MS Excel. Ввод, редактирование постоянных данных и формул.

      Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

      Проверка ошибок

      Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

      • Текст вместо чисел
      • Отрицательные числа там, где их быть не может
      • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
      • Текст вместо даты
      • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

      Инструмент проверки данных

      Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

      Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

      Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

      Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

      Удаление пробелов

      Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

      Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

      специалист
      Мнение эксперта
      Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
      Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
      Задать вопрос эксперту
      Табличный процессор Microsoft Excel это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
      Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

      Тип данных: Числовые значения MS Excel

      Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector