Ярлык в Word или Excel для специальной вставки?

Если я хочу вставить без форматирования, я должен идти к кнопке «вставить» на ленте и нажмите кнопку «Специальная вставка», а затем «неформатированный текст».

есть ли ярлык типа Ctrl + V это автоматически сделает это для меня?

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Как разделить текст на столбцы в Microsoft Excel

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Листы удалены

Самый очевидный варианты – вы случайно удалили листы, поэтому они не отображаются на нижней панели. В этом случае восстановить их будет крайне сложно. Единственное спасение – если вы еще не сохранялись.

В этом случае нужно просто выйти из программы, при этом не соглашаясь на сохранение. Таким образом восстановится изначальная версия документа, где листы еще в целости и сохранности.

Однако помните, что в таком случае не сохранятся последние изменения в документе. Хорошо, если вы спохватились об удаленных листах через минут пять после их удаления. Если же вы поняли ошибку через час и все это время правили документ – такая ситуация сложнее. Придется выбирать – сохранять изменения или же вернуть удаленные листы.

Второй вариант восстановить листы – попробовать найти предыдущие версии файла, которые сохраняются автоматически.

Переходим в меню «Файл» на верхней панели. В первой же вкладке «Сведения» находим «Версии» и смотрим, какие версии нам предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберете ту, которая была сделана еще до того, как вы удалили листы.

Обращаем внимание, что такой вариант восстановления возможен тогда, когда в настройках включен режим автосохранения.

Давайте возьмем пример CSV-файла и пройдемся по шагам, чтобы преобразовать текстовые файлы с разделителями в электронные таблицы. Снимок экрана, приведенный выше, представляет собой пример значений, разделенных запятыми, в файле Блокнота.

Как конвертировать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel — gadgetshelp,com

• если они были удалены, не сохранять изменения или попробовать восстановить предыдущую версию автосохранения;
• переместить полосу прокрутки вправо, чтобы на не закрывала ярлыки листов;
• включить в параметрах программы отображение ярлычков;
• восстановить скрытые листы двумя кликами;
• воспользоваться редактором макросов, чтобы восстановить суперскрытые страницы.

для Word изменение настроек по умолчанию (как показано выше) кажется хорошим вариантом, если настройки соответствуют тому, что вы хотите. Для Excel, однако, я бы предложил использовать правый клик вместо этого.

3 различных вида текстовых файлов с разделителями

Существует три общих типа файлов с разделителями в зависимости от способа разделения (разделения) каждого значения. Любой символ может использоваться для разделения отдельных записей в файле.

Например: труба (|) или простое пространство. Вы найдете эти три наиболее распространенными видами разделителей между текстовыми записями.

Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смешение? Не так много. Давайте посмотрим, как на примере:

В текстовом файле с названиями городов и штатов могут быть некоторые значения, например «Олбани, штат Нью-Йорк».

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в точности таким, как оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф.

Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Например, это помогает вам обрабатывать файлы, которые могут иметь дополнительный пробел до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пространство как еще один разделитель и поставить галочку в этом поле.

Как заставить Excel интерпретировать запятую как разделитель по умолчанию в файлах CSV?

• Анализ Excel продаж или информации о продукте, хранящейся в текстовом файле.
• Обмен данными между двумя различными программами (возможно, из базы данных в электронную таблицу).
• Имена, адреса и идентификатор электронной почты, хранящиеся в почтовой программе (например, экспорт из Microsoft Outlook в Excel. ).

В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.