Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Содержание

Как разделить в экселе фио. Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы.

Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

Конечно можно написать формулу , которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel .

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО ) , где

Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО ) . Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО ) для извлечения отчества.

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Как разделить в экселе фио. Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы.
Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel ПРАВСИМВ и ДЛСТР , которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Как обрезать текст в ячейке excel

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

Деление в Excel чисел: пишем маленькую программу

Наша программа должна быть предназначена для выполнения следующих действий:

  • пользователь (не мы сами, а какой-то «посторонний человек») вводит две цифры A и B;
  • цифры могут быть любыми, положительными, отрицательными, нулевыми, огромными как в плюс, так и в минус. Ограничений на величину вводимых цифр нет; , должна выдать ответ в виде частного от деления A на B;
  • сделать программу нужно в табличном редакторе Microsoft Excel, который позволяет программировать (кодировать) с помощью формул в ячейках таблиц.

Фактически, суть задания – деление в Excel чисел, чтобы получить частное от деления двух чисел друг на друга. Результат деления давайте назовем буквой C. То есть, нам надо запрограммировать довольно простую формулу:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца, как только он заметит закономерность ввода. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

Как в Excel разделить ячейку

  • знак «=» означает, что нужно выполнить вычисление – это своего рода команда табличному редактору Excel: «вычислить!» или «выполнить!».
  • B2 означает, что делимое нужно взять из ячейки B
  • Знак «/» обозначает операцию деления. Символ «/» — это знак деления в Excel.
  • B3 означает, что делитель нужно взять из ячейки B

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделение столбца для разделения текста в Microsoft Excel

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

Вызов инструмента для разделения текста в Microsoft Excel

Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

Выбор типа написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

Выбор одного из разделителей для разделения текста в Microsoft Excel

Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

Ввод своего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

Дополнительные опции для разделения текста в Microsoft Excel

Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

Настройка формата данных для разделения текста в Microsoft Excel

После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

Просмотр результата разделения текста в Microsoft Excel

Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Переход к созданию таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Создание таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

Форматирование таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если Вы сделали из столбцов строки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

Как сделать текст столбиком в excel?

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

  1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
  2. Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
  3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
  4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
  5. Есть и другой вариант — нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
  6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

  1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
  2. Применить форматирование.
  3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
  4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
  5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
  6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Изменение границ ячейки в Excel

Деление в Excel двух чисел и работа над ошибками при вводе данных
Здесь указываем в строке «Символом – разделителем является» — «пробел». Поставили «пробел», потому что в нашем списке имя и фамилия написаны через пробел. Если бы имя и фамилия (др. слова) были написаны через запятую, то мы бы указали разделителем «запятая».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме Текст по столбцам в области Работа с данными на ленте вкладки Данные. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Кроме того, нам, возможно, понадобится еще поработать над вопросами автоматического превращения чисел от 1.1 до 12.12 в даты от 1 января 1900 года до 12 декабря 1900 года. Это тоже, вообще-то серьезная проблема.
Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Как разделить текст на столбцы в Microsoft Excel

  1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
  2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
  3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» — соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

Как разделить ячейку в Экселе на две и разбить столбец на несколько –. Новости и советы

Можно ли оставить программу в таком виде? Пусть пользователь введет нули, или один ноль в ячейку B3, и тогда он увидит сообщение об ошибке. Но ведь тут «виноват» не программист, а сам пользователь – зачем вводить ноль в качестве делителя?!

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Найти имя в ФИО
Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Конечно можно написать формулу , которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Видео по быстрой обрезке символов в Excel

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

  1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
  2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
  3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
  4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

  1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
  2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
  3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
  4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
  5. Жмите на «ОК».

Разделить Текст и Цифры в Ячейке Excel • Этап третий

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выше был приведен пример программирования (кодирования) для простого деления в Excel чисел C=A/B. В этом примере нам понадобилось изменить простой код на более сложный, а также добавить несколько дополнительных проверочных данных. При этом мы даже не подступили к решению задачи о том, что делать, если придется делить на ноль.

Автоматическое определение правильности ввода данных пользователем

  1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
  2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
  3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
  4. Введите данные еще в пару ячеек.
  5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
  6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

В этом окне, в разделе «Образец разбора данных» сразу видно, какие столбцы у нас получатся. Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь, в разделе «Поместить в:» указываем диапазон столбцов, в которые поместятся новые данные.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: