Создание кода VBA с помощью мастеров элементов управления.
Одним из эффективных способов использования VBA является привязка кода к кнопкам, добавляемым в форму с помощью мастеров элементов управления. Чтобы добавить кнопку с фрагментом кода, а затем просмотреть код, необходимо выполнить следующее:
Выбрать таблицу и выполнить щелчок на кнопке Автоформа стандартной панели инструментов. Для таблицы будет создана форма по умолчанию.
Сохранить созданную форму, выполнив щелчок на кнопке закрытия окна, а затем на запрос о сохранении ответить утвердительно и ввести имя созданной формы или оставить предложенное для сохранения имя формы.
Выполнить щелчок по кнопке Конструктор , для переключения в режим конструктора формы.
Выбрать команду Вид -> Панель элементов , если панель элементов не отображена на экране.
Проверить, активизированы ли мастера элементов управления (т.е. нажата ли кнопка Мастера ).
Выполнить щелчок на свободном месте формы, чтобы вставить в нее кнопку. Откроется диалоговое окно мастера кнопок, показанное на рисунке 1.
В списке Категории выбрать пункт Переходы по записям , а затем в списке Действия -> Поиск записи . После щелчка на кнопке Готово в форму будет добавлена кнопка, выполняющая поиск.
Вставить кнопку на свободном месте формы ниже предыдущей, созданной ранее. Снова откроется окно кнопок.
В списке Категории выбрать пункт Работа с формой , а в списке Действия — пункт Закрытие формы . После щелчка по кнопке Готово в форму будет добавлена кнопка, выполняющая закрытие формы.
Сохранить форму, выбрав команду Файл -> Сохранить . После этого можно запустить форму и проверить работу добавленных кнопок.
Переключиться в режим Констуктора , выполнив щелчок по кнопке Конструктор.
В этом окне можно видеть три фрагмента программы на языке VBA: раздел объявлений (в верхней части окна), который содержит код, относящийся ко всей форме в целом, а также два раздела кода, привязанных к двум кнопкам.
Заканчивается процедура оператором: End Sub . Операторы, заключенные между ними, выполняются после щелчка по кнопке Найти . Основная часть работы выполняется следующим оператором:
Этот оператор выполняет те же действия, что и команда меню Правка -> Найти , т.е. выводит на экран диалоговое окно Поиск в поле, с помощью которого можно выполнить поиск.
Открыв модуль VBA, его можно редактировать как текст в любом текстовом редакторе. В окне редактора Visual Basic в код можно вставить текст из другого файла. Для этого выбрать команду Вставка -> Файл , а в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл и выполнить щелчок по кнопке ОК .
Модули на языке Visual Basic можно выводить на печать. Для этого следует открыть модуль и выбрать команду Файл -> Печать .
3. Модули.
Процедуры делятся на две категории: процедуры-подпрограммы (подпрограммы) и процедуры-функции (функции).
Процедура-подпрограмма активизируется при обращении к ней по имени, вследствие чего выполняется определенная последовательность операторов (инструкций). Подпрограмму используют, например, для задания свойства формы или заполнения списка значениями, полученными в результате вычислений.
Процедура-функция после выполнения возвращает некоторое значение, которое можно применять в операторах и выражениях в качестве переменной. Например, функции могут возвращать значение, используемое по умолчанию для некоторого поля, или вычислять сложный критерий в рамках запроса. В модуль можно включать любое количество функций и подпрограмм.
4. Процедуры.
Процедурой называется целостная структурная единица кода на языке VBA. Каждая процедура состоит из операторов, в которых применяются встроенные в ACCESS 97 функции, методы и свойства, которые предназначены для выполнения каких-либо операций над данными. Например, к свойству Click кнопки Найти приведенного ранее примера привязана следующая процедура:
Для обращения к перечисленным объектам, а также для обозначения операторов используются ключевые слова, которые записываются с прописной буквы (например, Function ).
Теоретически каждая процедура может быть вызвана из любого модуля, а функция — из таких объектов, как форма, запрос или отчет. Наряду с общедоступными процедурами ( Public ), которыми являются все процедуры по умолчанию, существуют локальные, или личные процедуры ( Private ), доступные только в том модуле, в котором они описаны.
Для передачи значений из вызывающих операторов в вызываемые процедуры служат аргументы. С помощью аргументов ведется контроль за выполнением процедуры, устанавливается способ получения результата, определяются параметры вычислений и т.д.
4.1. Создание процедур обработки событий.
Начинающим разработчикам приложений ACCESS понадобится набор процедур для отклика на различные события, например, внесение изменений в поле или щелчок на кнопке. Код процедуры обработки события привязывается к событию, которое может произойти при работе с формой, отчетом или элементом управления. Результат выполнения процедуры-функции обычно применяется:
в качестве значения критерия для запросов или фильтров;
Хотя конкретный вид процедуры зависит от события и желаемого отклика, можно предложить общую последовательность действий по созданию процедуры обработки события.
Открыть нужную форму или отчет в режиме конструктора. Если необходимо привязать процедуру к элементу управления, выбрать этот элемент.
Выбрать команду Вид -> Свойства , чтобы открыть окно свойств формы, отчета или элемента управления.
Выполнить щелчок на строке свойства того события, которое должно запускать процедуру. Например, если процедура должна запускаться в ответ на изменение пользователем данных, выполнить щелчок на свойстве После обновления .
Выполнить щелчок по кнопке с тремя точками, чтобы открыть диалоговое окно Построитель .
В этом окне выполнить двойной щелчок мышью на строке Программы . Откроется окно редактора Visual Basic , в котором автоматически появится начальная и конечная строки процедуры.
Посредством отступов выделяют вложенные циклы и условные операторы внутри процедуры.
4.2. Редактирование в окне модуля
Код модуля и тексты подпрограмм/функций редактируются также как документы в обычном текстовом редакторе. Для поиска процедуры в тексте модуля используется список процедур, находящийся в верхней части окна модуля.
При перемещении курсора из строки кода программа автоматически проверяет синтаксис этой строки и в случае обнаружения ошибки выводит на экран соответствующее сообщение. Для отказа от такой проверки следует выключить опцию проверка синтаксиса на вкладке Модуль диалогового окна Параметры .
Для быстрого поиска и замены фрагментов кода применяются команды Найти и Заменить из меню Правка .
4.3. Аргументы процедуры.
Благодаря аргументам пользователь имеет возможность управлять выполнением процедуры. При описании процедуры, зависящей от аргументов, имя аргумента принято вводить в скобках за именем процедуры в строке с ключевым словом Function/Sub . Например:
При вызове такой функции значение аргумента указывается в скобках после имени функции Например:
Вызов процедуры, имеющей аргументы, должен сопровождаться заданием значений для всех объявленных аргументов. Эти значения перечисляются в том же порядке, что и аргументы при объявлении и разделяются запятыми. В пользовательских функциях или модулях в качестве аргументов могут применяться выражения.
Объект ction в VBA
Макросы предоставляют простой способ обработки многих задач программирования, таких как открытие и закрытие форм и запуск отчетов. Вы можете быстро и легко привязать объекты базы данных (формы, отчеты и т. д.), созданные вами из-за незначительного синтаксиса, который необходимо запомнить. Аргументы для каждого действия отображаются в поСтроителе макросов.
Форма входа (MS Access)
4.2 (8) | 24500 | 5
Самое первое что нужно, так это таблица с сотрудниками (или пользователями) со столбцами где указаны их имя, должность и пароль.
Потом создаем новую форму с помощью конструктора. Внешне можно настраивать как угодно, но обязательно должно быть поле с выпадающим списком, текстовое поле для ввода пароля и кнопка подтверждения. Вот что получилось у меня
Чтобы форма открывалась сразу же при запуске базы данных, необходимо
В окне БД — Сервис->Параметры запуска->Вывод формы/страницы. Выбирайте, какую форму хотите запускать при открытии БД.
В окне БД — Сервис->Параметры запуска->Вывод формы/страницы. Выбирайте, какую форму хотите запускать при открытии БД.
Соответственно для поля выпадающего списка нужно сделать привязку «источника строк» к полям таблицы «Персонал» (ну или пользователи) и выбрать такие поля как ID (уникальный номер для каждого сотрудника), Имя (в нашем случае поле называется ФИО) и Должность
При желании можно также выставить сортировку по интересующему полю, либо по ID, тогда пользователи будут отображаться по мере поступления на работу, можно по Имени, а можно сделать сортировку по должностям.
Далее выделяем кнопку «ОК» в конструкторе и ищем поле в событиях «Нажатие кнопки», выбирая [Процедура обработки событий] переходим в Visual Basic и прописываем следующий сценарий для кнопки, который будет работать по клику:
PS код уже с комментариями относительно его содержания
Собственно как бы все, задумка реализована. Теперь чтобы создать действительно пользовательский интерфейс нужно создать актуальные и необходимые формы для каждой должности и вставить в необходимую часть кода указанного выше.
Программирование на языке VBA в Microsoft Office Access
Я даже зашел так далеко, что разработал метод использования/вставки заменяемых параметров в SQL, который исходит из этих OPP запросов. Затем я использую VBA.Replace() для замены, прежде чем использовать SQL в VBA.
Похожие вопросы:
У меня есть запрос UPDATE pass through, сохраненный в Access 2007. Когда я дважды щелкаю на проходном запросе, он успешно выполняется. Как я могу заставить этот запрос работать с VBA? Я бы хотел.
Как выполнить сохраненный запрос в MS Access 2007 году в VBA? Я не хочу копировать и вставлять SQL в VBA. Я скорее просто выполню имя запроса. Это не работает . VBA не может найти запрос.
У меня есть файл Excel, который мне нужно автоматизировать. Когда пользователь открывает Excel отчет, вам будет предложено, если они хотели бы, чтобы обновить данные. Если они говорят да, то мне.
Как я могу выполнить запрос для возврата записей в базе данных ms-access с использованием кода VBA?
Как выполнить запрос в MS Access db из кода Excel VBA или макроса. запрос MS-Access принимает некоторые параметры, которые необходимо передать из Excel. Спасибо
У меня есть ситуация очень похожая на следующий пост: Запрос доступа к excel 2010 для создания графика через vba В моем случае я экспортирую таблицу, но хочу сделать гораздо больше с файлом Excel.
Я пытаюсь запустить запрос, хранящийся в базе данных access из excel vba. Запрос работает нормально, если я открываю и запускаю его в базе данных access, но вызывает ошибку при запуске из модуля.
У меня есть огромный набор данных, который мне нужно импортировать из Excel в Access (~800k строк). Однако я могу игнорировать строки с определенным значением столбца, которые составляют как 90%.
Как выполнить макрос VBA через запрос представления в MS Access 2013 из JS ActiveX ADO? Функция VBA заключается в том, чтобы заставить текущего вошедшего пользователя использовать: Public Declare.
Выполнить запрос из Access через Excel запрос в VBA — CodeRoad
При желании можно также выставить сортировку по интересующему полю, либо по ID, тогда пользователи будут отображаться по мере поступления на работу, можно по Имени, а можно сделать сортировку по должностям.
Код VBA
Как и макросы, код VBA можно использовать в Access для автоматизации и добавления функций. Вы можете расширить возможности VBA за счет элементов управления сторонних поставщиков, а также создать собственные функции и процедуры для конкретных целей.
В Access можно автоматически преобразовать макросы в модули VBA или модули классов. Вы можете преобразовать макросы, прикрепленные к форме или отчету, независимо от того, внедрены они или являются отдельными объектами. Кроме того, можно преобразовать глобальные макросы, которые не прикреплены к конкретной форме или отчету.
Примечание: Веб-базы данных поддерживают код Visual Basic для приложений (VBA), но его невозможно запустить, когда такая база данных работает в браузере. Чтобы выполнить код VBA, который содержится в веб-базе данных, ее необходимо открыть в Access. Для задач, связанных с программированием, в веб-базах данных следует использовать макросы Access.
Преобразование макросов, прикрепленных к форме или отчету
Этот процесс преобразует в VBA все макросы, на которые ссылается форма, отчет или любой из их элементов управления (либо которые внедрены в форму, отчет или элемент управления), а затем добавляет код VBA в модуль класса формы или отчета. Модуль класса становится частью формы или отчета и сохраняется при их перемещении или копировании.
В области навигации щелкните форму или отчет правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите Преобразовать макросы формы или Преобразовать макросы отчета.
В диалоговом окне Преобразование макросов формы или Преобразование макросов отчета укажите, нужно ли добавить к создаваемым функциям код обработки ошибок. Кроме того, если в макросах есть комментарии, укажите, нужно ли добавлять их в функции. Нажмите кнопку Преобразовать.
Если для формы или отчета модуль класса не существует, Access создает один из них и добавляет процедуру в модуль для каждого макроса, связанного с формой или отчетом. Access также изменяет свойства события формы или отчета таким образом, чтобы они выполняли новые процедуры VBA вместо макросов.
Чтобы просмотреть и изменить код VBA, сделайте следующее:
Форма или отчет должны быть по-прежнему открыты в режиме конструктора. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
Откроется редактор Visual Basic с процедурой обработки событий в соответствующем модуле класса. Чтобы просмотреть другие процедуры, которые хранятся в этом модуле класса, прокрутите содержимое вверх или вниз.
Преобразование глобальных макросов
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши макрос, который нужно преобразовать, и выберите пункт Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис щелкните Преобразовать макросы.
В диалоговом окне Преобразование макроса установите нужные флажки и нажмите кнопку Преобразовать.
Макрос будет преобразован, и откроется редактор Visual Basic.
Чтобы просмотреть и изменить код VBA, сделайте следующее:
В редакторе Visual Basic, если область Project Explorer (Окно проекта) не отображается, в меню View (Вид) выберите пункт Project Explorer.
Разверните дерево под именем базы данных, в которой вы работаете.
В разделе Модули дважды щелкните модуль Преобразованный макрос — .
Прикрепление функции VBA к свойству события
В редакторе Visual Basic посмотрите, как называется функция. Например, если преобразовать макрос с именем MyMacro, функции будет присвоено имя MyMacro().
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который нужно связать с функцией, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
Щелкните элемент управления или раздел, с которым вы хотите связать функцию.
Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
В окне свойств на вкладке События щелкните поле свойства события, с которым нужно связать функцию.
В поле свойства введите знак равенства ( =), а затем — имя функции (например, = MyMacro ( ). Не забудьте ввести скобки.
Сохраните форму или отчет, нажав на панели быстрого доступа кнопку Сохранить.
В области навигации дважды щелкните форму или отчет и проверьте, правильно ли работает код.
Вы ознакомились с основными действиями для добавления кода VBA в базу данных. В этой статье содержатся только общие сведения о том, как приступить к работе, но существует множество справочников и ресурсов в Интернете, с помощью которых вы сможете усовершенствовать свои навыки программирования.
Прежде чем вы приступите к программированию базы данных в Access, вам следует ознакомиться со всеми отличиями Access от остальных VBA-приложений. Эти различия осложняют перевод программы, созданной с помощью Access, в другое VBA-приложение.
* Формы Access несовместимы со стандартными пользовательскими формами VBA и формами Visual Basic. Если вы решите, что ваша программа будет лучше работать в другом VBA-приложении, вам придется создавать все формы заново.
Если вы опытный пользователь Access, но не имеете ни малейшего опыта программирования, объект DoCmd позволит вам постепенно перейти к использованию VBA. Однако этим объясняется и определенная проблема: объект DoCmd жестко привязывает вас к Access. Если же вы изучите стандартный VBA, вы сможете очень легко перейти к другим средам разработки Visual Basic.
Даже если вы выберете «чистый» VBA, вы все равно не обойдетесь без объекта DoCmd при создании программ в рамках Access. Возможно, в связи с тем, что формы Access не являются стандартными формами VBA, для отображения формы в VBAпрограмме Access вам придется использовать не стандартный метод Show, а метод OpenForm объекта DoCmd.
Арчи Гудвин: Форма входа (MS Access) — MS Office и VBA | Специализированные блоги
Соответственно для поля выпадающего списка нужно сделать привязку «источника строк» к полям таблицы «Персонал» (ну или пользователи) и выбрать такие поля как ID (уникальный номер для каждого сотрудника), Имя (в нашем случае поле называется ФИО) и Должность
