Vba Excel Проверка Если Значение в Ячейке • Условное форматирование

Значение значением может быть все что угодно текст, число, ссылка, имя , пустая ячейка , значение ошибки, логическое выражение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО , которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Давайте более подробно рассмотрим особенности работы с этой формулой.

Возможно, функция InRange кажется сложнее, чем того требует ситуация, поскольку в коде должна быть реализована проверка принадлежности двух диапазонов одной и той же книге и рабочему листу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Как Проверить Значение Ячейки Vba Excel – Условное форматирование | 📝Справочник по Excel

• для типа Число , Дата , Время можно задать границы – от и до и проверять на соблюдение условий между, меньше, больше и т.д.;
• для типа Список можно задать список доступных значений;
• для типа Другой можно задать свою собственную формулу, которая будет проверять вводимое значение на соблюдение каких либо условий, в том числе в зависимости от значений в других ячейках.

Ниже описана функция CellType, которая принимает аргумент-диапазон и возвращает строку, описывающую тип данных левой верхней ячейки этого диапазона (рис. 8). Такую функцию можно использовать в формуле рабочего листа или вызвать из другой процедуры VBA.

Описание функции InStr

С помощью функции InStr пользователь может находить местонахождение первого вхождения какого-то текста в другой. Возвращаемый тип данных, осуществляемый этой функцией – Variant.

Сфера применения этой функции очень широкая, и без нее невозможно обойтись при использовании других функций, таких как Left, Mid, Right. Кроме этого, она может применяться для поиска какого-то текста.

Есть похожая функция в языке VBA, которая называется InStrB. Ее отличие заключается в том, что обрабатываются байтовые данные. С ее помощью можно узнать расположение байта, а не символа. Более подробно вы можете ознакомиться с этой функцией в третьем примере.

1. Возможность быстро обрабатывать огромные массивы данных буквально за несколько секунд. Когда человек осуществляет поиск вручную, только кажется, что все делает компьютер. НА самом деле, он выполняет лишь часть работы. Но все основное делается самим человеком. например, нужно вбить строку поиска, нажимать на стрелочки, чтобы искать определенное по счету вхождение и так далее. Это очень затратно. В случае же с функцией VBA InStr можно добиться этой цели с помощью макросов: с помощью формулы передать в функцию аргументы, а потом дальше использовать получившийся результат в другой функции. Таким образом автоматизируется огромное количество действий, которые при прочих равных пришлось бы выполнять вручную.
2. Экономия времени. Есть сотрудники, которые за счет макросов смогли значительно увеличить эффективность своей работы и фактически не работать большую часть времени. Все, что им потребовалось – один раз написать скрипт, а потом просто передавать ему нужные параметры. И функция InStr является важной составляющей этого процесса, поскольку со строками приходится иметь дело постоянно, если человек активно использует электронные таблицы.
3. Экономия ресурсов, в том числе, и интеллектуальных. Это тоже очень важный пункт. Ни для кого не секрет, что постоянное выполнение однотипных действий невероятно утомляет. Следовательно, функция InStr позволяет избавиться от бренной ноши постоянного поиска значений вручную, особенно если для этого используется формула.

Кстати! Использование функции InStr дает возможность значительно улучшить творческие способности!

Если же использовать функцию InStr, можно освободить себя от этой бренной участи и уделить внимание другим важным вещам и создать не просто красивую, а функциональную таблицу, которая работает полностью автоматически и при этом содержит все необходимые данные.

А теперь давайте после лирического отступления все же перейдем к рассмотрению синтаксиса функции InStr.

Этот пример показывает, как можно использовать текстовое и бинарное сравнение для поиска соответствий, в которых регистр символов важен и нет. В этом кейсе для примера были использованы две строки с одинаковым содержимым, чтобы было проще наглядно показать, как Excel учитывает регистр символ или не учитывает его в макросах.

Как сделать проверку данных в excel

1. Если пользователь записал последнее значение, то первое вводить обязательно.
2. Если же параметр «Сравнение» в функции не прописан, то Эксель применяет значение по умолчанию (0 или другое при условии наличия инструкции Option Compare).
3. Если пользователь укажет значение NULL в необязательные аргументы, то формула выдаст ошибку. Это нужно держать в уме.

Для того чтобы в окне сообщения отобразилось несколько кнопок, соедините константы знаком «плюс». Нельзя вывести в окне сообщения две пиктограммы, но можно управлять как пиктограммой, так и типом появляющихся кнопок. Окно сообщения появляется всегда только в центре экрана. Если никакая другая кнопка не указана, в окне сообщения отображается только кнопка ОК.

Проверка данных Excel

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Всплывающая подсказка ячейки Excel

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Функция InputBox возвращает последовательность символов, введенную в поле ввода (15 ) как данные типа String (строковый). Встроенная функция Val() преобразует строковое значение из поля ввода в числовое.

Ошибка при поиске последней использованной ячейки в Excel с VBA — программирование

• Целое число . В ячейку разрешен ввод только целых чисел, причем принадлежащих определенному диапазону;
• Действительное . В ячейку разрешен ввод только чисел, в том числе с десятичной частью (нельзя ввести текст, дату ввести можно);
• Дата. Предполагается, что в ячейку будут вводиться даты начиная от 01.01.1900 до 31.12.9999. Подробнее о формате Дата — в статье Как Excel хранит дату и время
• Время . Предполагается, что в ячейку с Проверкой данный этого типа будет вводиться время. Например, на рисунке ниже приведено условие, когда в ячейку разрешено вводить время принадлежащее только второй половине дня, т.е. от 12:00:00 до 23:59:59. Вместо утомительного ввода значения 12:00:00 можно использовать его числовой эквивалент 0,5. Возможность ввода чисел вместо времени следует из того, что любой дате в EXCEL сопоставлено положительное целое число, а следовательно времени (т.к. это часть суток), соответствует дробная часть числа (например, 0,5 – это полдень). Числовым эквивалентом для 23:59:59 будет 0,99999.

Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:

Типы данных Variant и Object

Variant

Тип данных Variant — это особый тип данных, который используется для всех переменных с необъявленным явно типом. Не смотря на то, что типы Variant удобны, они требуют большого объема памяти, а математические операции и операции сравнения над данными этого типа выполняются медленнее.

Тип данных Variant может хранить любой тип данных, за исключением типа Object. Диапазон для данных этого типа зависит от фактически сохраняемых данных и требует памяти в размере 16 байт + 1 байт на символ.

Object

Тип данных Object используется для доступа к любому объекту, распознаваемому VBA. Сохраняет адрес объекта и требует 4-х байтов памяти.

Я первоначально сделал это, используя приведенный ниже код, где я хотел бы проверить все ячейки в указанном диапазоне, но это становится настолько медленным, что это не практично. Я надеялся ускорить макро до, ограничивая функцию только активную строку.

Excel vba перебор ячеек в диапазоне

2. Потом курсором-крестиком «нарисуем» кнопку в документе и нажмём «Создать» в окне «Назначить макрос объекту», чтобы кнопке была назначена пустая процедура-обработчик её основного события (то есть, нажатия):

Найти последнюю строку в листе

Те же принципы применяются, например, для получения последней строки в третьем столбце таблицы:

Ответ 2

Примечание: этот ответ был мотивирован этим комментарием. Назначение UsedRange отличается от того, что упомянуто в ответе выше.

Что касается правильного способа поиска последней использованной ячейки, нужно сначала решить, что считается использованной, а затем выбрать подходящий метод. Я понимаю по крайней мере три значения:

Используется = непустое, т.е. Имеющее данные.

Используется = «. используется», что означает раздел, содержащий данные или форматирование » или условное форматирование. То же, что и 2., но также включает ячейки, которые являются целью для любого правила условного форматирования.

Как найти последнюю использованную ячейку, зависит от того, что вы хотите (ваш критерий).

По критерию 1 предлагаю прочитать этот ответ. Обратите внимание, что UsedRange цитируется как ненадежный. Я думаю, что это вводит в заблуждение (то есть, «несправедливо» по отношению к UsedRange ), так как UsedRange просто не предназначен для отчета о последней ячейке, содержащей данные. Так что это не должно использоваться в этом случае, как указано в этом ответе. Смотрите также этот комментарий.

Что касается вашего конкретного вопроса: какова причина этого?

Ваш код использует первую ячейку в вашем диапазоне E4: E48 в качестве батута для прыжка вниз с помощью End(xlDown) .

«Ошибочный» вывод будет получен, если в вашем диапазоне нет непустых ячеек, кроме, возможно, первой. Затем вы прыгаете в темноте, то есть вниз по рабочему листу (вы должны заметить разницу между пустой и пустой строкой!).

Если ваш диапазон содержит несмежные непустые ячейки, то это также даст неверный результат.

Если есть только одна непустая ячейка, но это не первая ячейка, ваш код все равно даст вам правильный результат.

Ответ 3

Я создал эту однонаправленную функцию для определения последней строки, столбца и ячейки, будь то для данных, отформатированных (сгруппированных/комментариев/скрытых) ячеек или условного форматирования.

Результаты выглядят следующим образом:

Для получения более подробных результатов некоторые строки в коде могут быть раскоментированы:

Существует одно ограничение — если в листе есть таблицы, результаты могут стать ненадежными, поэтому я решил не запускать код в этом случае:

Ответ 4

Одно важное замечание, которое следует учитывать при использовании решения.

. заключается в том, чтобы ваша переменная LastRow имела тип Long :

В противном случае вы получите ошибки OVERFLOW в определенных ситуациях в книгах .XLSX.

Это моя инкапсулированная функция, которую я перехожу к различным использованиям кода.

Ответ 5

Я бы добавил к ответу, заданному Siddarth Rout, чтобы сказать, что вызов CountA можно пропустить, если Find вернет объект Range, а не номер строки, а затем проверит возвращаемый объект Range, чтобы увидеть, что это Nothing ( пустой лист).

Кроме того, у меня была бы моя версия любой процедуры LastRow, которая возвращает нуль для пустого листа, тогда я могу знать, что он пуст.

Ответ 6

Интересно, что никто не упомянул об этом, но самый простой способ получить последнюю использованную ячейку:

Это по существу возвращает ту же ячейку, которую вы получаете с помощью Ctrl + End после выбора Cell A1 .

Предупреждение: Excel отслеживает самую нижнюю правую ячейку, которая когда-либо использовалась на листе. Итак, если вы, например, вводите что-то в B3 и что-то еще в H8, а затем удалите содержимое H8, нажав Ctrl + End по-прежнему приведет вас к ячейке H8. Вышеуказанная функция будет иметь такое же поведение.

Ответ 7

Поскольку первоначальный вопрос касается проблем с поиском последней ячейки, в этом ответе я перечислю различные способы получения неожиданных результатов; см. мой ответ на вопрос «Как найти последнюю строку, содержащую данные в листе Excel с макросом?» за мой взгляд на решение этого.

• 1) данные, то есть формула, возможно, приводящая к пустому значению;
• 2) значение, т.е. Непустая формула или константа;
• 3) форматирование;
• 4) условное форматирование;
• 5) форма (включая комментарий), перекрывающая ячейку;
• 6) участие в таблице (объект списка).

• А) Могут ли быть скрытые строки (например, автофильтр), пустые ячейки или пустые строки?
• Б) Какое исполнение приемлемо?
• C) Может ли макрос VBA влиять на рабочую книгу или настройки приложения каким-либо образом?

Имея это в виду, давайте посмотрим, как обычные способы получения «последней ячейки» могут привести к неожиданным результатам:

Вы должны позаботиться о том, чтобы избежать стандартных ловушек (подробности, я снова обращусь к ответу Сиддхарта Раута здесь, ищите раздел «Найти последнюю строку в столбце»), такие как жесткое кодирование последней строки ( Range(«A65536»).End(xlUp) ) вместо того, чтобы полагаться на sht.Rows.Count .

Обратите внимание, что распространенная ошибка «использовать .UsedRange.Rows.Count , которая возвращает количество строк в используемом диапазоне, а не номер последней строки (они будут отличаться, если первые несколько строк будут пустыми), подробности см. Новый ответ на Как я могу найти последнюю строку, которая содержит данные в листе Excel с макросом?

Ответ 8

«здесь a65536 — последняя ячейка в столбце a, этот код был протестирован на excel sti72003» 200

мой код предназначен только для новичков, чтобы понять концепции того, что конец (xlup) и другие связанные команды могут выполнять

Ответ 9

Однако этот вопрос пытается найти последнюю строку с использованием VBA, я думаю, было бы неплохо включить формулу массива для функции листа, поскольку это часто посещается:

Вам нужно ввести формулу без скобок, а затем нажать Shift + Ctrl + Enter , чтобы сделать форму формулой массива.

Это даст вам адрес последней использованной ячейки в столбце D.

Ответ 10

Я искал способ имитировать CTRL + Shift + End , поэтому решение dotNET отлично, за исключением моего Excel 2010, мне нужно добавить set , если я хочу избежать ошибки

Ответ 11

Ответ 12

В течение последних 3+ лет это функции, которые я использую для поиска последней строки и последнего столбца для определенного столбца (для строки) и строки (для столбца):

Если этому аргументу присвоить значение 1, то функция осуществляет бинарное сравнение. Простыми словами, при этом типе осуществляется поиск значения с учетом регистра. В случае же с текстовым сравнением регистр не учитывается.

Функция InStr. Функции обработки строк в Excel (VBA)

Свойства объектов, значения ячеек и значения переменных — все это примеры ввода. Данные ввода можно получить во время выполнения процедуры от пользователя. Это называется пользовательским вводом.

Приостановка работы макроса для определения диапазона пользователем

В некоторых ситуациях макрос должен взаимодействовать с пользователем. Например, можно создать макрос, который приостанавливается, когда пользователь указывает диапазон ячеек. Для этого воспользуйтесь функцией Excel InputBox. Не путайте метод Excel InputBox с функцией VBA InputBox. Несмотря на идентичность названий, это далеко не одно и то же.

Процедура, представленная ниже, демонстрирует, как приостановить макрос и разрешить пользователю выбрать ячейку. Затем автоматически формула вставляется в каждую ячейку выделенного диапазона.

Рис. 4. Использование окна ввода данных с целью приостановки выполнения макроса

Обязательно проверьте, включено ли обновление экрана при использовании метода InputBox для выделения диапазона. Если обновление экрана отключено, вы не сможете выделить рабочий лист. Чтобы проконтролировать обновление экрана, в процессе выполнения макроса используйте свойство ScreenUpdating объекта Application.

В состав Excel входит ряд встроенных функций, которые могут помочь определить тип данных, содержащихся в ячейке. Это функции ЕНЕТЕКСТ, ЕЛОГИЧ и ЕОШИБКА. Кроме того, VBA поддерживает функции IsEmpty, IsDate и IsNumeric.

Типы данных Visual Basic

Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код: