Главная
НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
Просматриваемый_текст — это текст, включающий искомый текст. Для функции ПОИСК можно использовать знаки шаблона: знак вопроса (?) и звездочка (*). Знак вопроса соответствует любому знаку; звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если нужно найти один из этих знаков, то следует поставить перед ними знак тильда (~).
Нач_позиция — это позиция знака, с которой следует начинать поиск. Первый знак в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.
Функции НАЙТИ и ПОИСК можно использовать, например, в качестве аргументов функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
В столбце А мы имеем перечень сотрудников. Каждая запись включает Фамилию, имя и отчество, разделенные пробелами. Необходимо получить в отдельном столбце имена сотрудников.
Использование мастера разделения текста по столбцам не всегда удобно, иногда нужно получить ответ именно с помощью функций.
Для выделения имени необходимо с помощью функции НАЙТИ определить порядковый номер первого пробела в тексте, затем номер второго пробела и выделить подстроку между пробелами.
Для обработки текста в ячейке А2 формула будет выглядеть так:
Не пугайтесь. Функция НАЙТИ использована здесь 4 раза для вычисления местоположения нужногой подстроки. Первый пробел в ячейке А2 имеет порядковый номер НАЙТИ(» «;A2;1). Следовательно имя начинается с символа номер НАЙТИ(» «;A2;1)+1.
Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1). Если из полученного числа вычесть место первого символа имени, мы получим длину имени.
Иногда могут оказаться полезными функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ.
Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)
Текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
Номер_вхождения — определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то заменяется только это вхождение текста стар_текст. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.
Функция ЗАМЕНИТЬ замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста.
ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)
Старый_текст — текст, в котором желательно заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в тексте старый_текст, начиная с которой знаки заменяются текстом нов_текст.
Число_знаков — число знаков в тексте старый_текст, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в тексте старый_текст.
Формула =ПОДСТАВИТЬ(A2;»(095)»;»(495)») заменит старый телефонный код Москвы на новый.
Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.
Как в Excel найти слово или фразу? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…
Создание раскрывающегося списка
Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».
На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.
В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:
Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.
Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.
Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском
Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти.
Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.
Для второго перечня нужно ввести формулу:
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное число строк и столбцов:=СМЕЩ(начало; вниз; вправо; размер_в_строках; размер_в_столбцах)
ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).
Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.
Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.
Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.
