Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
2. Восстановление перезаписанных файлов.
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

1. Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Программа предлагает быстрый или расширенный поиск данных. Быстрый способ потребует меньше времени на сканирование диска, но результаты его будут поверхностными. Если быстрый поиск не помог, обратитесь к расширенному сканированию. Следуйте подсказкам на экране, чтобы узнать как восстановить файл Excel после удаления.

Восстановление файла Excel — мгновенный способ

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

К сожалению, процесс восстановления файлов с подобным расширением не так прост, как может показаться на первый взгляд. Если вы уже попробовали «воскресить» их самостоятельно, то наверняка столкнулись с большим количеством как дорогостоящих программ, так и подозрительных бесплатных утилит.

Как предотвратить утрату данных

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это — установить меньший интервал автоматического сохранения:

1. Кликните «Файл»;
2. Выберите ссылку «Параметры»;
3. Откройте вкладку «Сохранение»;
4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
6. Кликните «ОК».

Третий способ — воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» — «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
3. Применить её и сохранить прогресс.

Примерный размер стандартных документов Excel — до 1 Мб (маленький размер) или от 1 до 5 Мг (средний размер). Если утерянный файл содержал много вложений, большое количество текста и другой информации, то выбирайте размер от 5 Мб (большой размер). Нажмите «Сканировать». На время поиска также влияет загруженность памяти вашего устройства или диска.

Шаг 3. Выбор метода сканирования.

Программа предлагает быстрый или расширенный поиск данных. Быстрый способ потребует меньше времени на сканирование диска, но результаты его будут поверхностными. Если быстрый поиск не помог, обратитесь к расширенному сканированию. Следуйте подсказкам на экране, чтобы узнать как восстановить файл Excel после удаления.

Выбор режима сканирования

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Excel: восстановление файлов универсальными методами

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».