Excel 19. Числовой формат

Данные в ячейках могут иметь различный смысл: текст, числа, дроби, даты, проценты. Вот пример: какой процент от 20000 составляет 4000?

Но догадаться, что речь идет о процентах, можно только из объяснения или из подписи.

Если мы видим, что рядом с числом стоит значок «₽», то сразу понятно, что речь идет о рублях, а значок «%» говорит о процентах. Если нам надо складывать минуты, то речь идет о 60-тиричной системе счисления, а если часы – то 12-тиричной системе счисления.

Excel, как программа, работает с числами, поэтому важно указать программе какой формат числе сейчас в работе.

Задается формат ячейки на ленте Главная → группа команд Число → кнопка выпадающего меню Числовой формат:

1. Общий – только для чисел и текста
2. Числовой – для чисел с возможностью десятичных дробей
3. Денежный – понятно, что рубли фунты, тугрики. Причем назначение формата британский фунт будет учитывать всю сложность британской системы счисления денежных знаков
4. Финансовый – я не финансист и поэтому не знаю, чем этот формат отличается от денежного
5. Краткий формат даты – день, месяц и год показаны числами
6. Длинный формат даты – месяц прописан полностью с учетом нашей русской орфографии, за что большое спасибо переводчикам
7. Время – сразу обращаем внимание на синтаксис написания времени – часы, минуты и секунды разделяются двоеточием
8. Процентный – пояснять не надо
9. Дробный – показывает простые дроби
10. Экспоненциальный ‒ используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n (честно списала с официального руководства пользователя)
11. Текстовый – пояснять не надо.

Если вы не назначили никакого формата данным, тогда будет отображаться формат Общий:

Для присвоения числового формата данным нужно сделать следующее:

Команды с присвоением формата Денежный и Процент находятся на ленте Главная → группа команд Число:

1. Денежный
2. Процент
3. Формат с разделителем
4. Увеличить разрядность (увеличить количество знаков после запятой в десятичной дроби)
5. Уменьшить разрядность (уменьшить количество знаков после запятой в десятичной дроби)

Формат с разделителем очень полезная опция – позволяет создать в числах промежутки между разрядами:

Обратите внимание на строку формул – в ней просто число без всяких разделителей.

Понять и запомнить!

Числовой формат – это идентификатор ячейки, который показывает тип данных. При этом в строке формул идентификатор не отображается.

Если мы сложим 54+32, то получим в результате 86, а если мы сложим 54 мин+32 мин, то получим 1 час 26 минут. Так что идентификатор ячейки очень важен при вычислениях. Вот небольшой кусочек из моего отчета по созданию дистанционного курса:

Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).

Числовой формат можно настроить. Для этого работаем с уже знакомым окном «Формат ячеек». Открыть это окно можно несколькими способами

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРСФункция Автозаполнение демонстрируется в видеолекциях, содержащихся в главе «Копирование, автозаполнение и удаление элементов на рабочем листе».

Глава 2 Ввод данных. Типы, или форматы, данных / Excel. Мультимедийный курс

Время обеспечивает выбор представления времени (14:45, 2:45 PM, 14:45:55, 2:45:55 РМ). Чтобы быстро ввести в ячейку текущую дату необходимо нажать Ctrl+; , а текущее время — Ctrl+: . В любом из перечисленных форматов даты и времени в качестве разделителя можно использовать : , / , — , пробел.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек [ править ]

• Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
• Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
• Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
• Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
• Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
• пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Опции Ориентация и Направление текста позволяют расположить текст в ячейке не только слева направо, но и вертикально, а также под углом. Это удобно для более компактного расположения таблицы и для большей наглядности.

Тема 3: Форматы данных. Типы данных в ячейках Excel.

• Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
• Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
• Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
• Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
• Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части рабочего листа, можно с помощью кнопки «Формат по образцу» (выделяем ячейку как образец для формата → лента Главная → группа команд Буфер обмена → щелчок ЛМ по команде Формат по образцу → щелчок ЛМ по любой другой ячейке):

5.1 Типы данных

14.5.1 Типы данных Файл может содержать текст ASCII, EBCDIC или двоичный образ данных (существует еще тип, называемый локальным или логическим байтом и применяемый для компьютеров с размером байта в 11 бит). Текстовый файл может содержать обычный текст или текст, форматированный

20.10.3 Типы данных MIB Причиной широкого распространения SNMP стало то, что проектировщики придерживались правила «Будь проще!»? Все данные MIB состоят из простых скалярных переменных, хотя отдельные части MIB могут быть логически организованы в таблицы.? Только небольшое число

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРСМетоды ввода и обработки данных демонстрируются в видеолекциях, содержащихся в главе «Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных».

Типы, или форматы, данных. Excel. Мультимедийный курс

Попробуйте самостоятельно повторить данный пример, введя в одну ячейку цифру 1, а в другую – 3. Программа вычислит, что второе число больше первого на 2, и продолжит ряд: 5, 7, 9, 11 и т. д.