Использование имен ячеек и диапазонов
Вычисления по формулам с использованием абсолютных ссылок и имен ячеек.
В некоторых ситуациях в формулах требуется использовать содержимое конкретной ячейки и не изменять ее адрес при копировании формул.
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки, ей следует назначить «абсолютный адрес». Для этого перед номером столбца и номером строки в адресе ставят знаки доллара $ (или нажать клавишу F4).
В Excel предусмотрен и другой, очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей имени. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите её и выберите команду Вставка – Имя – Присвоить. В появившемся диалоговом окне введите имя ячейки. В дальнейшем это имя можно использовать вместо адреса.
2. Ячейке С2 присвойте имя Курс. (см. раздел Теория выше);
4. В ячейках В14 и С14 подсчитайте полную сумму стоимости компьютера;
5. В столбце D подсчитаем долю цены устройства в общей цене компьютера. Для этого введем в ячейку D4 следующую формулу =C4/$C$14 (так как в ячейке С14 вычислена общая стоимость компьютера). Скопируйте формулу на все ячейки диапазона D4:D13;
1. На Листе 2 постройте таблицу для вычисления заработной платы нескольких сотрудников с учетом премии. Премия задается отдельной ячейкой.
2. Вычислите сумму премии и итоговую сумму зарплаты.
При продаже штучного товара продавцы часто делают «шпаргалки», в которых указано, сколько будет стоить разное количество товаров.
С помощью электронной таблицы постройте такую «шпаргалку для продавца мороженного, оформите и сохраните на листе3, который переименуйте в Задание3.
| Наименование товара | Цена за 1 шт | Количество товара |
| Эскимо | 11,00р. | |
| Пломбир | 10,00р. | |
| Фруктовое | 8,50р. | |
| Шоколадное | 6,80р. | |
| Сливочное | 6,30р. |
Примечание: При расчете должна быть использована одна формула, которая затем копируется на весь диапазон.
Подсказка: знаки доллара для «фиксации» адреса можно применять отдельно к номерам столбцов и номерам строк. Например, так: $С1 или С$1. В последнем случае это означает, что при копировании формулы, например, вправо вниз, номера строк изменяются, а номер столбца остается фиксированным.
Откройте задание к лабораторной работе в файле Ex02_1.xlsx
Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
- В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 1.18).
- Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
- При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.
Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся.
При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.
Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 1.20).
Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 1.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.
Самый простой вариант вставки имя в формулу – нажать клавишу F3 и выбрать из списка нужное имя.
Использование имен ячеек и диапазонов — Информатика, информационные технологии
Можно присвоить имя значению или формуле, даже если они отсутствуют в рабочей таблице. Например, можно присвоить имя Процентная Ставка числу 0,075. Впоследствии вы сможете использовать это имя в своих формулах.
| Наименование товара | Цена за 1 шт | Количество товара |
| Эскимо | 11,00р. | |
| Пломбир | 10,00р. | |
| Фруктовое | 8,50р. | |
| Шоколадное | 6,80р. | |
| Сливочное | 6,30р. |
Пример!
При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z) , действующий в расчетном сечении.
1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.
2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.
3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:
3.1. Выделяем диапазон C3-D14.
3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».
3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».
Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.
Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 — это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.
Через диалог Вставка имени ( F3 или через меню Использовать в формуле — Вставить имена. ) можно получить в ячейки таблицы список всех ИД. Это выглядит так:
Возможность задать динамические границы при определении ИД.
Помимо критичных ошибок, при которых невозможно вычислить результат, Excel отображает сообщения и о возможных ошибках в формулах. В этом случае также появляется индикатор ошибки, но в ячейке отображается результат.
