Настройка параметров печати в Excel

Давайте продолжим работу с файлом Электронная таблица.х1s и распечатаем некоторые из ее листов. В этом упражнении выполняется первый этап подготовки к печати — настройка ориентации страницы и масштаба выводимого листа.

В таблице этого листа есть столбцы только для первых шести месяцев. Давайте расширим таблицу так, чтобы в ней разместились данные для всех 12 месяцев года. Это позволит научиться печатать широкие таблицы, не помещающиеся на лист целиком.

3. Выделите ячейки B1:G14 и нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте их в буфер обмена.

4. Выберите команду Вставка > Скопированные ячейки, чтобы дублировать ячейки, выделенные на шаге 3.

5. В открывшемся окне диалога выберите положение переключателя Диапазон со сдвигом вправо, а затем щелкните на кнопке ОК. Ячейки, выделенные на шаге 3, будут дублированы с добавлением новых столбцов.

6. Теперь следует скорректировать заголовки столбцов. Для этого щелкните на ячейке В1 и протащите маркер нижнего левого угла рамки вправо, чтобы рамка охватила диапазон В1:М1. Excel автоматически сгенерирует последовательность названий месяцев.

7. В столбце G остались пустые ячейки. Чтобы заполнить их соответствующими формулами расчета прироста продаж, выделите группу F10:Fl4, скопируйте ее, щелкните на ячейке G10 правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Тенерь лист будет выглядеть так, как показано на рис. 12.1.

9. Разверните в открывшемся окне диалога вкладку Страница, показанную на рис. 12.2.

Рис. 12.2. Настройка ориентации страницы и масштаба

10. Выберите положение переключателя Альбомная.

11. Чтобы увидеть предполагаемое размещение чисел на странице, щелкните на кнопке Просмотр. Если выбран стандартный размер бумаги формата А4, то окажется, что на страницу не влезают все столбцы (рис. 12.3).

12. Нажмите клавишу Page Down и вы увидите, что ячейки крайнего правого столбца перенесены на вторую страницу. Это неудобно. Следует изменить масштаб, чтобы все столбцы таблицы по ширине вписывались в одну страницу.

Примечание В полученной таблице данные столбцов H-L повторяют числа столбцов B-G. Если хотите, измените величины в некоторых ячейках. В упражнениях этого занятия конкретные числовые значения ячеек несущественны.

13. Щелкните на кнопке Страница панели инструментов, чтобы вернуться в окно диалога Параметры страницы.

Раздел Масштаб этого окна диалога позволяет уменьшать или увеличивать печатаемые объекты. С помощью счетчика Установить можно выбрать любой масштаб, рассчитываемый в процентах от исходного размера страницы. (Не забудьте при этом выбрать соответствующее положение переключателя.) Можно поступить и по-другому. Excel умеет сам подгонять размер таблицы под площадь страницы.

Примечание Счетчики, расположенные в строке Разместить. , позволяют указать инструменту автоматического масштабирования, какое число страниц должна занимать таблица по ширине и высоте.

14. Выберите положение переключателя Разместить. и оставьте в обоих счетчиках, соответствующих этому положению, числа 1.

15. Щелкните на кнопке ОК. Теперь вся таблица помещается на одну страницу. Если вы снова щелкнете на кнопке Страница, то увидите в счетчике установить величину 96%. Это тот масштаб, который был выбран программой Excel для печати листа Формулы. При необходимости можете скорректировать его.

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Лист microsoft excel

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Как изменить количество страниц в Excel?

Как настроить количество листов в новых книгах Excel?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «При создании книг» выберите в списке книгу для настройки, а затем в графе «Число листов» задайте нужное значение.
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

11. Чтобы увидеть предполагаемое размещение чисел на странице, щелкните на кнопке Просмотр. Если выбран стандартный размер бумаги формата А4, то окажется, что на страницу не влезают все столбцы (рис. 12.3).

Как в ворде задать область печати?

1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

Как вWordраспечатать брошюру

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.

Двухсторонняя печать в excel разных листов

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

Отобразить листы в excel

Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.

Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.

Пропали некоторые листы в excel

Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.

Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

Как вWordраспечатать брошюру

Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.