Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 – пошаговая инструкция

В данной статье рассматриваются способы, с помощью которых можно убрать перенос строк (возврат каретки или разрыв строки) в документах Excel. Кроме того, здесь вы найдёте информацию том, как заменить его другими символами. Все способы подходят для версий Excel 2003-2013 и 2016.

Причины появления переноса строк в документе разнообразны. Обычно он возникает при копировании информации с веб-страницы, когда другой пользователь предоставляет вам готовую книгу Excel, или в том случае, если вы самостоятельно активируете данную функцию нажатием клавиш Alt+Enter.

Итак, иногда из-за переноса строки сложно найти фразу, а содержимое колонки выглядит неаккуратно. Именно поэтому вам необходимо сделать так, чтобы все данные были расположены на одной строке. Указанные способы легко реализовать. Используйте тот, который понравится вам больше:

• Вручную уберите все переносы строк, чтобы привести данные на 1 листе в обычный вид.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи формул, чтобы запустить дальнейшую комплексную обработку информации.
• Используйте макрос VBA.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи утилиты Text Toolkit.

Обратите внимание на то, что изначально термины “Возврат каретки” и “Перенос строки” применялись при работе на печатных машинках. Кроме того, они обозначали 2 разных действия. Подробнее об этом можно узнать на любом справочном ресурсе.

Внимание: В Excel присутствуют оба варианта. Когда импортируются данные из файлов формата .txt или .csv, с большей вероятностью будет использовано сочетание символов CR+LF. При применении сочетания Alt + Enter будет применяться только перенос строки (LF). То же самое произойдёт при редактировании файла, полученного от человека, работающего на операционной системе *Nix.

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

Excel горячие клавиши не работают – ПК портал

1. Продублируйте формулу в других ячейках колонки.
2. При необходимости данные из исходного столбца можно заменить конечным результатом:

• Выберите все ячейки в столбце C и нажмите сочетание Ctrl + C, чтобы скопировать данные.
• Теперь выделите ячейку B2 и нажмите сочетание Shift + F10, а затем V.
• Удалите дополнительный столбец.

Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов, щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Проверьте, просматриваете ли вы книгу Excel, доступную только для чтения. Хотя файлы только для чтения позволяют вырезать или удалять содержимое, вы можете получить предупреждение при попытке сохранить файл. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок файла и перейти в «Свойства», чтобы удалить параметр только для чтения.

Как исправить, что вырезание, копирование, удаление не работает в меню правой кнопки мыши в Excel? My Road

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

Выпадающее меню

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]↓[/knopka]. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka]. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на [knopka]ПРОБЕЛ[/knopka] или [knopka]Enter[/knopka].

6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделай­те минимальной.
6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.
6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).

Сбросить ячейки из редактора VBA

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]-[/knopka].
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

   Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

   Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами