Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как сделать круговую диаграмму в презентации PowerPoint
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.
Связывание и вставка Excel
Есть три варианта:
- Первый – просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
- Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
- Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.
Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.
Визуализация презентации: как красиво оформить цифры и таблицы в PowerPoint | LABA (ЛАБА)
Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.
Как сделать круговую диаграмму в презентации PowerPoint
После вставки диаграммы на слайд презентации появляется окно со списком доступных видов графиков. Здесь можно выбрать гистограмму, обычный график, круговую диаграмму и т. д. Для примера мы рассмотрим круговую диаграмму, так ее выбирают чаще всего, но другие виды графиков настраиваются аналогично.
Для того чтобы сделать круговую диаграмму в презентации PowerPoint нужно сначала выбрать пункт « Круговая » в списке, а потом выбрать один из доступных вариантов отображения
В результате на слайде презентации появится выбранный тип графика.
Вместе с графиков на экране появится небольшое плавающее окно с таблицей Excel. В данном окне нужно ввести данные, которые будут использоваться для формирования графика.
Для круговой диаграммы нужно заполнить таблицу из двух столбцов. В первом столбце указываются названия объектов (по умолчанию, это 4 квартала), а во втором значения, которые им соответствуют (количество продаж).
Значения в этих двух столбцах нужно заменить вашими данными. При желании, в таблицу можно вставить данные из документа Excel. После ввода данных окно с таблицей можно просто закрыть.
После ввода данных можно настроить внешний вид графика. Для этого нужно выделить диаграмму и перейти на вкладку « Конструктор диаграмм ». Здесь можно настроить внешний вид графика, указать подходящие по стилю цвета, выбрать фон и т. д.
Также здесь доступны кнопки « Изменить данные » и « Изменить типа диаграммы » с помощью которых можно вызвать окна для настройки данных и изменения типа графика.
Некоторые настройки диаграммы доступны на вкладке « Формат ». Здесь можно настроить внешний вид текста, добавить контуры, тени, изменить заливку и т. д.
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы
На самом деле связать таблицу или диаграмму Excel с PowerPoint намного проще, чем вы думаете. Вышеупомянутое, добавленное к назначение записанного макроса командной кнопке в Excel , это процессы, способные автоматизировать работу на рабочей платформе.
