Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Программы для домашней бухгалтерии – скачать бесплатно
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Программы для домашней бухгалтерии можно скачать бесплатно .

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Советы по построению таблиц в EXCEL. Примеры и описание

Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.

Возможности MS Excel:

MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.

Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.

В предыдущем примере инвестор знал необходимую ему доходность и вычислял такую цену облигации, чтобы получить ее. Если же, наоборот, он знает цену облигации, то функция ДОХОД поможет вычислить прибыльность инвестиций. Синтаксис этой функции следующий: ДОХОД (расчетный_день;срок_погашения;ставка;цена_покупки;номинал;частота;базис).

Персональный сайт — Практическая работа №1

Интересный факт! Главное отличие процентной валовой прибыли от наценки заключается в формуле вычисления. Разницу очень легко заметить в этих двух показателях по их сути – валовая прибыль никогда не будет равна или превышать 100% в отличии от наценки. Для наглядного доказательства приведем простой пример, умножим цену на 10 000:

Постройте Таблицу Учета Товаров в Магазине Если Известно Excel

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel.

Цели: Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

1. Откройте папку со своей фамилией. Нажмите правую кнопку мыши → Создать → Лист Microsoft Excel. Введите название → Практическая работа №1.

2. Наведите курсор в ячейку A1 и введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)».

3. Выделите ячейки A3:D11. На вкладке Главная группе Шрифт нажмите кнопку Границы и выберите Все границы.

5. Выделите ячейки B4:D11, нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите Формат ячеек , на вкладке Число выберите Числовой формат → Денежный, Отрицательные числа – красные и нажмите ОК.

6. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными:

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

7. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход — Расход, для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопиро­вание формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных дан­ными ячеек, можно производить автокопирование двойным щел­чком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

8. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода. Установите курсор в ячейке B11. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сумма и выберите Среднее и нажмите клавишу Enter.

9. Установите курсор в ячейке C11. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сумма и выберите Среднее и нажмите клавишу Enter или выполните автокопирование.

10. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на кнопку Сумма и нажмите клавишу Enter.

11. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите Формат ячеек, на вкладке Выравнивание выберите Выравнивание по горизонтали и вертикали → по центру, Отображение → объединение ячеек и нажмите ОК.

12. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата от D4 до D10. На вкладке Вставка в группе Диаграмма нажмите кнопку Линейчатая и выберите Линейчатая с группировкой.

13. Перейдите на вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные, в Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить, выделите диапазон A4:A10 и нажмите ОК.

14. Перейдите на вкладку Конструктор и в группе Стили диаграмм выберите любой стиль.

15. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны толь­ко те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции фор­матирования, копирования, автозаполнения, Автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

17. Сохраните созданную электронную книгу.

Задание 1.2. Перейдите на лист 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Краткая справка. Формулы для расчета: Сумма = Цена * Количество; Всего = сумма значений колонки «Сумма». Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel Минимум (Максимум), в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 1.3. Перейдите на лист 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам. Формула для расчета: Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).

Задание 1.4. Перейдите на лист 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 30000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции .

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Как посчитать прибыль в экселе

Глядя на это определение, мы уже можем понять, что в результате мы получим некий объём продукции или конкретную цифру денежного оборота, при котором мы, как минимум, ничего не потеряем и останемся на рынке. Ну, а как максимум — полетим на Гоа первым же рейсом обставлять свежекупленную виллу с видом на море.

Как при помощи Excel создать таблицу для расчета прибыли

Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таблицу. Пример упрощенной таблицы представлен на рис. 1.

• Ставки налогов (область А1:В2).
• Суммы реализованных товаров, издержек и дебетового НДС (область А4:В6).
• Расчет НДС, подлежащего уплате в бюджет (область А8:В9).
• Расчет прибыли и налогов на прибыль (область А11:В14).

Заметим, что первые две области предназначены для ввода информации, а последние — для ее дальнейшей обработки. Рассмотрим формулы, введенные в область расчета (рис. 2).

Формула для расчета налогового обязательства по НДС описывалась в этой статье. Табличный вид этой формулы следующий: =ОКРУГЛ(B4*(B1/(1+B1));2).

Формула расчета НДС, подлежащего уплате в бюджет, определяется вычитанием суммы налогового кредита из суммы налоговых обязательств (находится в ячейке В10): =В8–В6.

Валовая прибыль без НДС (формула в ячейке В12) равна разности суммы реализации и суммы налоговых обязательств: =В4–В8.

Полученную в результате реализации прибыль можно определить путем вычитания издержек из суммы валовой прибыли: =В11–В5.

Налог на прибыль равен округленному до второго разряда (до копеек) произведению прибыли на действующую ставку налога на прибыль: =ОКРУГЛ(B12*B2;2).

Чистая прибыль в результате реализации равняется разности налогооблагаемой прибыли и суммы налога на прибыль: =В12–В13.

Можно сделать вывод, что большая выручка, не является показателем эффективности и рентабельности конкретного проекта, при этом она считается основным показателем, который позволяет составить представление об организации.

Как посчитать выручку в excel формула

1. С увеличением объёма производства мы увеличиваем расходы исключительно за счёт переменных издержек.
2. С увеличением объёма производства величина постоянных издержек на единицу продукции снижается. Это один из элементов т.н. эффекта масштаба.

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Выручка: формулы расчета и подробные примеры

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Создание любых коммерческих проектов подразумевает получение определенного дохода. К одному из базовых показателей дохода относится выручка. В нашей статье мы расскажем об этом понятии.

Понятие выручка от продаж

Выручка от продаж — это доход, который был получен в результате продажи товаров или услуг, без вычитания себестоимости. Т.е. выручка определяется на основании итоговой стоимости, по которой была осуществлена продажа.

Можно сделать вывод, что большая выручка, не является показателем эффективности и рентабельности конкретного проекта, при этом она считается основным показателем, который позволяет составить представление об организации.

Легко автоматизировать анализ выручки можно с программой Class365. Она формирует отчеты о прибыли и убытках, позволяет анализировать продажи по разным факторам и контролировать остатки денежных средств. Попробовать в работе полный функционал программы Class35 можно прямо сейчас >>

В чем разница между выручкой и прибылью

Выручка и прибыль являются категорически разными понятиями. Выручка состоит из прибыли и себестоимости. Чтобы понять, как рассчитать саму прибыль, необходимо знать формулу формирования цены:

Прибыль = Наценка (она выступает в роли источника прибыли) * Количество проданных товаров.

Таким образом формула прибыли выглядит следующим образом:

Прибыль = (цена — себестоимость товаров) * количество проданной продукции = выручка — общая сумма себестоимости.

Стоит учитывать, что себестоимость продукции подразумевает только затраты на ее создание, но в реальности необходимо учитывать также расходы на рекламу, продвижение, аренду и т.д.

В чем разница между выручкой и доходом

Ваше производство изготовило 50 единиц продукции и продали их по 125 рублей. В таком случае выручка составляет 6250 рублей. Но эта сумма не является доходом, т.к. себестоимость одной единицы товара была 45 рублей, а значит общая сумма = 2250.

Получается, что прибыль от реализации этих товаров = 6 250 — 2 250 — 215 — 465 = 3 320.

Но, полученная прибыль, не является показателем доходов организации. Например, владелец имея свободные денежные средства мог принять решение инвестировать их в какой-либо проект, с условием получения определенного процента от прибыли. По итогам совершенных действий, он получил 1500 рублей, а общий доход организации составил 4 820 рублей.

По международным стандартам финансовой отчетности доход организации определяется из трех направлений:

Виды выручки от реализации

Выручка от реализации товаров может быть двух видов, рассмотрим их.

Валовая выручка от реализации

Валовая выручка — это сумма денежной выручки организации от продажи товаров, работ или услуг, а также реализованных материальных ценностей в отчетном периоде.

Чистая выручка от реализации

Чистая выручка — валовая выручка минус НДС, скидки, стоимость товаров возвращенных покупателями, акцизные налоги.

Формулы для расчета выручки

В статье мы рассмотрим 5 формул расчета выручки с примерами.

Выручка от продаж: формула и пример расчета

Стандартная формула расчета выручки от реализации продукции выглядит следующим образом:

Ц — цена конкретного товара или услуги с учетом НДС;

• Кабачки 3 кг, по цене 50 рублей килограмм;
• Бананы 7 кг, по цене 60 рублей килограмм;
• Виноград 2 кг, по цене 130 рублей за килограмм;
• Картофель 13 кг, по цене 15 рублей за килограмм.

Если продавец, решил поднять цены на продукцию в течении рабочего дня, то необходимо рассчитать количество проданных товаров по одной цене, затем по другой. После этого суммы складываются.

Среднемесячная выручка: формула и пример расчета

Чтобы рассчитать среднемесячную выручку, необходимо общую выручку за расчетный период, разделить на количество месяцев в нем.

Выручка предпринимателя Евгения за 12 месяцев составила 1,5 миллиона рублей, зная это, мы можем рассчитать среднемесячный показатель: 1 500 000 / 12 = 125 тысяч рублей.

Выручка: формула расчета по балансу и пример расчета

В некоторых случаях необходимо рассчитать выручку на основании остатков продукции на складе и стоимости товаров, закупленных в этом месяце. Это называется — расчет выручки по балансу.

Осн1- общая стоимость продукции, которая расположена в торговом зале и на складе в первый день месяца;

Осн2 — общая стоимость продукции, которая имеется в последний день месяца.

1 сентября у Евгения на складе и в торговом зале хранилось продукции на общую сумму 175 400 рублей. За месяц он совершил закупки на сумму 213 700 рублей.

В конце последнего дня месяца общая сумма оставшихся товаров составила 113 357 рублей. Тогда получается, что выручка по балансу за сентябрь = 175 400 + 213 700 — 113 357 = 275 743

Как рассчитать среднегодовой объем выручки для банков

Иногда предприниматель должен предоставить расчет своей выучки в финансовую организацию, а именно в банк, по их требованию. Это может быть необходимо как при выдаче кредита, так и обычной карты.

Банкам достаточно показателей за последний два года.

Формула темпа роста выручки

Также существует формула для вычисления темпов роста выручки , который определяется процентами.

Расчет представляет собой отношение выручки в текущем периоде к выручке за предыдущий период.

Например, Евгений заработал за текущий квартал 274 000 рублей, а за предыдущий 213 000 рублей, тогда получается, что ТРВ = 274 000 / 213 000 * 100%=128,7%.

При благоприятных условиях, этот показатель будет расти, в случае его снижения, необходимо принятие мер, для увеличения эффективности.

Методы расчета выручки

На сегодняшний день, существует два метода расчета выручки, при использовании которых, показатели могут отличаться.

Кассовый метод расчета

Применяется в основном средним и малым бизнесом и подразумевает подсчет выручки по фактически полученным средствам наличным/безналичным способом или даже авансом.

Но стоит помнить, что в ситуациях, когда товар отпускается с отсрочкой, выручка будет учитываться только после получения денежных средств продавцом.

Метод подсчета по отгрузке

Если продажи осуществляются в долг, то применяется метод подсчета выручки по отгрузке, который подразумевает расчет выручки с учетом будущих платежей.

В этой ситуации подсчету подлежит отгруженная продукция, а не полученные денежные средства.

Данный способ в основном используется крупными компаниями. Законодательство РФ позволяет использовать оба варианта, но учитывая нестабильную экономическую ситуацию, рекомендуется использовать кассовый метод расчета выручки.

Анализ по любому методу подсчета выручки легко осуществить с товароучетной системой от Class365. Она формирует отчеты о прибыли и убытках, позволяет анализировать продажи по разным факторам и контролировать остатки денежных средств. Попробовать в работе полный функционал программы Class365 можно прямо сейчас >>

Для чего при бизнес-планировании определять выручку от продаж

Для эффективного функционирования компании, необходимо как анализировать, так и планировать выручку. Это связано с некоторыми факторами:

• выручка один из показателей эффективности компании;
• объемы выручки и реализуемых товаров — показатели рентабельности конкретного проекта;
• выручка является показателем финансовой устойчивости организации, например, возможность своевременной выплаты зарплаты сотрудникам;
• это основа предприятия работающего без убытков;
• выручка-показатель на основании которого формируется прибыль.

Работа любой компании невозможна без выручки. Мало ее просто получать, необходимо анализировать структуру, выделять показатели «прибыль» и «доход», и тогда вы сможете оценить реальную эффективность организации.

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Обратите внимание здесь используется процентный формат ячеек – это значит не нужно умножать на 100. Такой же результат мы получим по выше описанной формуле =B4/B2*100, но здесь не используем процентный формат ячеек.

Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.