Количество значений/элементов между двумя датами
При работе с наборами данных, может возникнуть необходимость посчитать количество значений/элементов между двумя датами. Решить подобную задачу с помощью встроенных функций в Excel, не так уж и трудно. Чаще всего такая задача возникает при формировании отчета по набору аналогичных записей.
Исходные данные
Значения в первом столбце нам не важны, используем их в данном примере только как ориентиры. Потому для нас интерес представляет столбец «C» содержащий даты. Подсчет будет осуществляться по датам, так что будут отражать/представлять/указывать даты не важно. Например, пусть в первом столбце ФИО посетителей, во втором столбце даты их посещения.
Количество значений/элементом меду двумя датами, будем находить при помощи двух функции Excel, «СЧЕТЕСЛИМН» и «ДАТА». Однако использование функции «ДАТА» будет зависеть от контекста подсчёта.
Так, например, для подсчета количества элементов в рамках года или полугодия, использование функции «ДАТА» необходимо. Однако при подсчёте количества элементов за квартал или месяц можно использовать только ссылки на значения в ячейках. Возможен и комбинированный вариант применения, всё зависит от представления данных в таблице.
Отличие функции «СЧЕТЕСЛИМН» от «СЧЕТЕСЛИ» заключается в возможности указания нескольких условий фильтрации. Как следствие множественная фильтрация, обеспечивает возможность подсчета значений в диапазоне.
После указания диапазона, указывается логическое условие. В формуле используется строковое определение условия с добавлением к нему результата функции «ДАТА». Начало диапазона задается как «>=»&ДАТА(E3;1;1), конец диапазона как «
Для того чтобы определить две даты мы используем функцию «ДАТА», первое значение функции ссылается на ячейку с данными, в нашем случае ячейки содержат года «2016» и «2017». Второй параметр функции определяет порядковый номер месяца, третий число месяца.
Таким образом результатом вычисления функции «ДАТА» в условии получаются значения первого дня года и последнего дня года. ДАТА(E3;12;31) – E3 ссылка на ячейку содержащую значение 2016. Второй параметр функции номер месяца, а третий параметр число. Соответственно результатом вычисления функции будет 31 декабря 2016 года.
В результате выполнения функций логические условия будут читаться следующим образом, например, для 2016 года: >=01.01.2016 – больше или равно 1 января 2016
Таким образом подсчитываться будут только те даты, которые попадают в диапазон фильтра, в текущем примере в целый год.
Для подсчета значений в месяц мы будем ссылаться не только на год, но и на месяц. В целом формула для подсчета значений за месяц похожа на подсчет за год. Отличие только в диапазоне. Проблема заключается только в определении последнего дня месяца.
Написать формулу для подсчета значений между двумя датами, еще проще. Нет необходимости использовать дополнительные функции, такие как «ДАТА» и «КОНЦМЕСЯЦА». Достаточно в условиях указать ссылки на ячейки, содержащие начальную и конечную дату диапазона.
Кстати, не во всех языках программирования есть стандартные функции для определения последнего дня месяца. При этом существуют стандартные функции для работы с датами, а именно для сложения и вычитания дат, и значений к датам. Так что, одним из приемов получения последнего дня месяца, является вычитание одного дня из первого дня следующего месяца.
Статистические функций Excel
Продолжая разжевывать тему, как в «Экселе» посчитать количество ячеек, коснемся функции СЧЕТ. Как можно понять, она очень похожа на предыдущую, однако дает возможность подсчитать ячейки, в которых введены лишь числовые значения. Вот как ей пользоваться:
ГПР
Функция ГПР выполняет туже задачу, что и ВПР, только она просматривает первую строку в поиске искомого значения и для получения результата сдвигается на указанное количество строк вниз.
— Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк.
— Интервальный просмотр — ставьте всегда 0, тогда Эксель будет искать точное совпадение, что нам и нужно в большинстве случаев.
Если вы хотите более подробно изучить, как пользоваться функцией ГПР — прочитайте статью на нашем сайте «Функция ГПР в Excel».
Как в Экселе посчитать количество по условию? Лучшие ответы на вопросы
На изображении приведено 2 диапазона. Они полностью совпадают, кроме того, что в первом столбце диапазон отсортирован по убыванию, он представлен для наглядности. Функция ссылается на диапазон ячеек во втором столбце и возвращает элемент, являющийся 3 наибольшим значением.
Как посчитать значения с одним критерием
Начнем с простых операций – поиск определенных слов/чисел по одному заданному условию. Считать будем на примере простой таблицы:
Необходимо найти, сколько предметов мебели из данного списка превышает количество 100 единиц. Для этого делаем следующее:
Функция аналогична функции СЧЁТЕСЛИ, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и критериев, где первый является обязательным, а последующие – нет.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: пример работы с формулой
- диапазон – это строка, столбец или массив элементов, из которых осуществляется выборка по критериям;
- критерий – четко установленное условие, которому должны отвечать все найденные значения выбранного массива.
Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.
