Поиск в Excel по словам

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Excel выбор значения из массива по условию – ПК портал

1. Сделать копию исходного столбца (и пробелов между ними). , например, символ «\».
2. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ
3. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с «\» перед и после него (пример — «\слово\»).

В этом случае поисковое значение представлено в ячейке A15, которая рассматривается как критерий для определения суммы продаж. Мы можем изменить это значение на другие продукты, чтобы узнать о продажах. Но в этом процессе простое нажатие клавиши ввода после написания формулы дает лучшие результаты.

ГПР

Функция ГПР выполняет туже задачу, что и ВПР, только она просматривает первую строку в поиске искомого значения и для получения результата сдвигается на указанное количество строк вниз.

— Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк.

— Интервальный просмотр — ставьте всегда 0, тогда Эксель будет искать точное совпадение, что нам и нужно в большинстве случаев.

Если вы хотите более подробно изучить, как пользоваться функцией ГПР — прочитайте статью на нашем сайте «Функция ГПР в Excel».

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

Примеры функции индекс и поискпоз с несколькими условиями excel

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

Как использовать ВПР с функцией СУММ?

ВПР и СУММ также можно использовать для следующих целей:

Для понимания создана таблица, как показано на рисунке ниже.

# 1 — Определение суммы совпадающих значений в столбцах

Если мы хотим определить общий объем продаж кулера с января по декабрь, конкретные критерии следует ввести в пустую ячейку.

# 2 — Определение суммы совпадающих значений в строках

Нижеприведенный лист показывает продажи кулера в разных строках. Они суммируются с помощью функции СУММПРОИЗВ.

В этом случае поисковое значение представлено в ячейке A15, которая рассматривается как критерий для определения суммы продаж. Мы можем изменить это значение на другие продукты, чтобы узнать о продажах. Но в этом процессе простое нажатие клавиши ввода после написания формулы дает лучшие результаты.

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

• Значение поиска — Это значение, которое мы ищем для определения точно совпадающей суммы. Это определенно изменяет значение поиска, чтобы определить сумму разных столбцов с использованием разных критериев.
• Диапазон поиска — Это диапазон ячеек, который используется для поиска данных по заданным критериям. Как правило, это будет таблица данных, сгенерированных из разных источников.
• Индексы столбцов — Чтобы найти сумму, необходимо ввести массив индексов. Можно ввести все индексы столбцов и несколько индексов столбцов в зависимости от требований. Это полезно для идентификации столбцов, в том числе в сумме.
• Логическая ценность — Соответствующее логическое значение 0 и 1, истина или ложь для выбора значений, которые совпадают или приблизительно

— Диапазон суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные
— Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию
— Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Диапазоне 1.
Обратите внимание, что диапазонов условий и соответственно условий может быть столько, сколько вам нужно.

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() часто используются вместе, т.к. позволяют по найденной позиции в одном диапазоне вывести соответствующее значение из другого диапазона. Рассмотрим пример.

Найдем количество заданного товара на определенном складе. Для этого используем формулу

В файле примера , соответствующий столбец и строка выделены с помощью Условного форматирования .

СОВЕТ: Подробнее о поиске позиций можно прочитать в соответствующем разделе сайта: Поиск позиции .

С помощью функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() можно заменить функцию ВПР() , об этом читайте в статье о функции ВПР() .

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Функция ВПР в экселе — пошаговая инструкция для чайников

1. Указанный диапазон не содержит искомый элемент.
2. Искомый элемент меньше, чем минимальный в массиве.
3. Задан точный поиск (аргумент «ЛОЖЬ» или 0), а искомого нет в диапазоне.
4. Задан приблизительный поиск (аргумент «ИСТИНА» или 1), но данные не отсортированы по возрастанию.
5. Разный формат (числовой и текстовый) у ячейки, откуда берется искомое, и ячейки с данными первого столбца.
6. В коде есть пробелы или невидимые непечатаемые знаки.
7. Используются значения времени или большие десятичные числа.

Предположим, мы хотим определить сумму значений в альтернативных столбцах, включая январь, март, май, июль, сентябрь и ноябрь. Для этого следует рассматривать индексы только этих столбцов вместо индексов всех столбцов, как показано на снимке экрана ниже.

3. Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

При необходимости можно получить целую строку или целый столбец, указав в качестве номера строки и столбца соответственно значение 0 (нуль). Для вывода полученных строки или столбца функцию ИНДЕКС необходимо использовать в качестве формулы массива.

Excel поиск значения по двум критериям — IT Новости

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

БЫСТРОЕ СРАВНЕНИЕ ДВУХ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

— Диапазон суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные
— Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию
— Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Диапазоне 1.
Обратите внимание, что диапазонов условий и соответственно условий может быть столько, сколько вам нужно.

СЧЁТЕСЛИМН

1. 1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
   2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».

   Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

   ВПР по двум и более критериям

   Наверняка все, кто знаком с функцией ВПР знают, что она осуществляет поиск заданных значений исключительно в левом столбце указанной таблицы(подробнее про ВПР можно прочитать в статье: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР). Так же многие знают, что ВПР ищет только на основании одного значения.

   Для большего понимания смысла статьи рекомендую сначала скачать файл с примером данных и формул:
   Скачать пример:

   • B2 & B3 — здесь объединяем значение выбранного Салона(Санкт-Петербург) и Бренда(Ниссан) в одну строку, чтобы получилось «Санкт-ПетербургНиссан». За объединение двух значений отвечает амперсанд(&).
   • ‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67 — а здесь мы последовательно объединяем в одну строку значения двух столбцов исходных данных — Салон и Бренд. Т.е. в результате мы получим массив объединенных значений: МоскваBMW, ВоронежBMW, СамараЛексус и т.д. (именно это объединение требует, чтобы формула вводилась как формула массива) . И уже среди этих значений ищем «Санкт-ПетербургНиссан». При нахождении совпадения ПОИСКПОЗ вернет позицию строки, в которой нашел. И передаст её в ИНДЕКС. А т.к. ИНДЕКС в нашем случае возвращает значение из заданной строки указанного массива, то мы получаем требуемое.

   В приложенном к статье примере приведен пример и с функцией СУММЕСЛИМН и с функцией ПОИСКПОЗ.
   Скачать пример:

   В сети можно найти так же решения при помощи макросов(VBA), но далеко не всегда есть возможность использовать макросы в файлах.

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   В этом случае поисковое значение представлено в ячейке A15, которая рассматривается как критерий для определения суммы продаж. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

   Что нужно помнить о Excel Vlookup с Sum

   Предположим, мы хотим определить сумму значений в альтернативных столбцах, включая январь, март, май, июль, сентябрь и ноябрь. Для этого следует рассматривать индексы только этих столбцов вместо индексов всех столбцов, как показано на снимке экрана ниже.

   Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами