Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel

Если вам нужно очистить электронную таблицу для анализа, вам может потребоваться некоторое время, чтобы найти и удалить пустые строки в Excel.

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы можете встретить строки с отсутствующими данными. Это может легко произойти, если вы импортируете данные из другого места или несколько человек работают над одним листом. Но вам не обязательно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы ваш лист оставался согласованным и подходящим для анализа.

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Используйте то, что вам удобнее или удобнее для вашей конкретной простыни.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
заданный автором K лучший ответ это Выделяешь ячейку, правой кнопкой Формат ячейки, выравнивание, Поставить галочку переносить по словам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ответ от |Аннушка|
EXEL НА ТО И EXEL,ЧТО В КАЖДОЙ ЯЧЕЙКЕ МОЖЕТ БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА СТРОКА
ТАК, КАК ХОЧЕШЬ СДЕЛАТЬ ТЫ, УВЫ, НЕВОЗМОЖНО
А ЕСЛИ ДЕЛАТЬ КАК YANA Цветочек ТО ПОТОМ БУДЕТ ВИДНА ТОЛЬКО ЧАСТЬ НАБРАННОГО ТЕКСТА
Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Как сделать чтобы в ячейке excel был виден весь текст?

  1. Выделите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
  2. Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать.
  3. Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка ».

Как запретить печать ячеек в Excel

Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.

Вам следует изменить принятый ответ на вопрос Теренса, так как он запрещает печатать ячейки , не препятствуя их отображению на экране (что выглядит как неявное требование для этого вопроса).

Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl + 1 .

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Это также препятствует отображению содержимого ячейки, а не только печати. Я хотел бы показать значение на экране, но скрыть при печати.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.

Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:

  • Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
  • Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)

Непечатная форма очень полезна, когда вам нужно только включить инструкции пользователя. (Вот почему я читал это).

Когда мне нужно было сделать то, что вы говорите, я бы сделал следующее:

чтобы скрыть столбцы или строки, распечатайте их, а затем раскройте их.

Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (этот пример скрывает столбцы B и D):

Или скрыть все строки с пустой ячейкой в ​​столбце A:

Теперь вы можете удалить любые ячейки, строки или столбцы, которые вы не хотели бы видеть на распечатках. Лист печати будет обновляться по мере обновления исходного листа.

Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов времени или целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый печатный лист свяжется с новым листом.

У меня недостаточно очков репутации, чтобы комментировать другие посты, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или похожая потребность, и у каждого подхода есть свои плюсы и минусы.

Установка текста белым на белый: может работать в некоторых случаях, но ОСТОРОЖНО, это не предотвращает утечку скрытых данных. Если вы пытаетесь скрыть конфиденциальную информацию, знайте, что при печати в PDF данные все равно будут присутствовать в файле PDF. Даже при том, что это белое на белом, это все еще там, и может быть скопировано / вставлено из файла PDF.

Я предпочитаю подход, использующий макросы для скрытия выбранных столбцов при печати, хотя я понимаю, что это может быть неприменимо или лучший выбор во всех ситуациях.

Я не уверен, что вы можете предотвратить печать отдельных ячеек, кроме изменения цвета шрифта. Вы можете быть в состоянии автоматизировать это с условным форматированием.

@ VojtěchDohnal, скрывающий ячейку, также скрывает ее от печати. Предположительно, однажды напечатанный, вы можете затем показать.

Кроме того, скрытие столбцов или строк, как предлагается выше. Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать.

Например, если вы печатаете один столбец для продавца, другой для склада и еще один со всем, вы можете создать индивидуальное представление для каждого и легко переключиться на любой.

Другой простой способ — временно очистить содержимое ячейки, выделив выделенные ячейки — щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

введите описание изображения здесь

Теперь вы можете распечатать, а затем нажать кнопку «Отменить», и все вернется к норме.

Я не понимаю, как за этот ответ можно было проголосовать . Если вы не хотите, чтобы ячейки печатались, просто удалите их .

Ячейки могут содержать значения (например, процент прибыли), которые должны использоваться в расчетах по формуле, т.е. переменные. Если он удален, то вычислений нет!

Я пошел по пути «чистого содержимого» и могу сказать, что в напряженный день нетрудно забыть отменить что-то только ради печати.

Мой процесс с тех пор состоит из наличия «рабочей» (исходной) вкладки с сообщением «не трогать» всех коллег, работающих в моем файле, а также «печатной» (целевой) вкладки, которая рисуется непосредственно из рабочей вкладки без приходится беспокоиться о том, чтобы очистить, скрыть или вспомнить, чтобы положить обратно.

Когда я обновляю источник, получатель получает всю необходимую информацию, и я не теряю много часов работы, мне лучше было бы выполнить резервное копирование.

Отобразить скрытые столбцы в excel. Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Как сделать чтобы нули отображались в excel?

В появившемся окне в первой строке указываем значение, которому должна соответствовать ячейка. В нашем случае – это «0». В строке условий выбираем «Пользовательский формат…»

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево .

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:

1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;

2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы . Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде , вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировкаПочему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировкаПочему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные .

Почему не Отображаются Строки в Excel • Способ 1 группировка

Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.

А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “ Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
»
Эзоп, баснописец

При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

  1. Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать» .

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

В случае необходимости вы можете спрятать ненужные данные, не удаляя их

Как скрыть в Excel значение ячеек? | Понятный Excel
Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов времени или целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый печатный лист свяжется с новым листом.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Заранее мы не знаем, сколько строк будет содержать данный бланк, но формулу протягиваем на весь диапазон. В результате, на основе пустых ячеек формула возвращает нулевые значения, которые при выводе на печать выглядят не очень привлекательно. Хотелось бы, чтобы этих нулей не было, но формула оставалась.

Как запретить печать ячеек в Excel

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y , а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

У меня недостаточно очков репутации, чтобы комментировать другие посты, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или похожая потребность, и у каждого подхода есть свои плюсы и минусы.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию Скрыть или отобразить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel — Технологии и программы

Данный способ хотя и может показаться достаточно громоздким (в зависимости от конкретной вычислительной задачи, формула может оказаться довольно сложной), но в то же время он наиболее универсален, поскольку позволяет управлять отображением нулей в самых разных ситуациях.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно».

В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Как следует из названия, данный способ применяется ко всему листу в целом, что тоже не всегда может нас устраивать. Скажем, необходимо скрыть нули только в некоторых определённых ячейках листа.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения
Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl + 1 .
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Все так же, как в Excel 2007, только сначала открываем меню Файл, переходим на Параметры, а потом – ДополнительноПоказать параметры для следующего листа – уберите, или поставьте галочку на пункте – Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений при помощи формул

  1. Для того, чтобы на рабочем листе Excel перестали отображаться нули, нужно воспользоваться специальными настройками данной программы. Если у вас установлена программа Excel 2010 – в меню программы выберите пункт «Файл», в открывшемся меню нажмите команду «Параметры». В программе Excel 2007 нужно нажать круглую иконку Office, далее найти и кликнуть по строке «Параметры Excel».

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: